Ang pamamahala ng proyekto ay malawak na tumutukoy sa proseso at mga kaugnay na aktibidad ng pagpaplano, pag-oorganisa at pagkontrol ng mga mapagkukunan upang makamit ang mga partikular na layunin. Ang mga proyekto ay kadalasang nilimitahan ng mga kadahilanan tulad ng saklaw, badyet at oras, na nangangailangan ng pag-andar ng pamamahala ng proyekto upang ma-optimize ang paglalaan ng mga mapagkukunan at maayos na maisama ang mga ito upang malagpasan ang mga hadlang na ito at matugunan ang mga naunang layunin. Ang pamamahala ng mga aktibidad sa proyekto ay makikita bilang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang upang makumpleto, alinsunod sa limang yugto na tumutukoy sa ikot ng buhay ng proyekto.
Pagtanggap sa bagong kasapi
Sinimulan ng proyekto ang pagsisimula ng proyektong pang-buhay ng buhay at nagsasangkot ng pag-assemble ng isang pangkat na pinamumunuan ng isang tagapamahala ng proyekto at pagbibigay ng pangkalahatang ideya ng proyekto. Karaniwang kasama ang pangkalahatang-ideya na pagtukoy ng dahilan para sa proyekto, mga layunin sa negosyo at diskarte upang makamit ang nais na mga resulta. Bilang karagdagan, ang isang paunang saklaw, panukala sa badyet, milestones at isang petsa ng pagkumpleto ay ibinibigay. Ang bahaging ito ay karaniwang may kinalaman sa mga senior manager na lumikha ng isang kaso ng negosyo para sa proyekto batay sa isang pag-aaral ng pagiging posible at bumuo ng isang charter ng proyekto na tumutukoy sa paningin ng proyekto, saklaw, inaasahan at plano ng pagpapatupad.
Pagpaplano
Ang pagpaplano ay nangangailangan ng paglalagay ng lahat ng mga kinakailangang gawain para sa pagkumpleto ng proyekto at pagbibigay ng makatotohanang mga petsa ng pagkumpleto ng gawain. Ang bahagi ng pagpaplano ay madalas na nagsasangkot ng paglikha ng isang plano sa pamamahala ng proyekto upang gabayan ang koponan. Ang PMP ay nagbibigay ng isang detalyadong pagkasira ng kinakailangang mga kasanayan, pagtatasa ng panganib, mga mapagkukunan ng hindi pang-manggagawa at mga pangyayari para sa bawat gawain. Kinikilala nito ang mga stakeholder at tumutukoy sa pamantayan na kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng bawat gawain - kung paano at kailan gagawin ang mga aktibidad, mga pamamaraang dapat sundin, dalas ng pag-uulat at mga channel sa komunikasyon.
Pagpapatupad
Sa panahon ng pagpapatupad phase, ang pinlano na solusyon ay ipinatupad upang matugunan ang mga kinakailangan ng proyekto. Ang koponan ng proyekto at ang mga kinakailangang mapagkukunan ay natipon at ginagamit upang lumikha ng nais na mga output ng proyekto. Ito ay isang iterative phase na nagsasangkot sa pag-troubleshoot, pagsubok at mga review upang matugunan ang isang tiyak na hanay ng mga kinakailangan ng produkto. Ang tagapamahala ng proyektong nangangasiwa ng wastong alok na mapagkukunan upang panatilihin ang proyekto sa iskedyul. Pinananatili rin niya ang komunikasyon sa parehong mga panloob at panlabas na stakeholder - ang mga miyembro ng koponan ng proyekto, executive management at vendor - upang talakayin ang katayuan ng proyekto.
Kontrolin
Ang phase control ay nagsasangkot ng pagsubok ng proyekto at pagmamanman upang matiyak na ang gawaing naisakatuparan ay sumusunod sa plano at nakakatugon sa mga inaasahan ng stakeholder. Ang layunin ay pagtanggap ng proyekto ng kliyente. Ang mga resulta ng proyekto ay patuloy na sinusubaybayan at kung may anumang deviations mangyari o humiling ang client ng isang partikular na pagbabago, ang data ay fed pabalik sa mga proseso ng pagpapatupad upang ang mga pagkilos ng pagwawasto ay kinuha. Ang yugtong ito ay nakumpleto kapag ang mga paghahatid - ang huling output ng proyekto - ay inaprubahan ng client bilang nakamit ang inireseta mga pamantayan ng kalidad na tinukoy sa plano.
Pagsasara
Ang pagsasara ng bahagi ay karaniwang nagsasangkot ng pagdodokumento sa proyekto - isang proseso na nagsisimula kapag ang mga paghahatid ay inilabas ng kontratista at pormal na tinanggap ng kliyente. Ang lahat ng may kinalaman na materyales ay ipinasa, kabilang ang dokumentasyon ng proyekto, mga manwal at source code. Ang lahat ng mga papeles ng pangangasiwa ng kontrata ay nakumpleto, na naka-highlight sa pamamagitan ng mga naka-sign na mga dokumento ng kontrata ng pagtanggap. Isang pormal na ulat sa pagsusuri ng proyekto na kinikilala at binabayaran ang antas ng tagumpay ng proyekto pati na rin ang isang kritikal na pagsusuri ng mga aral na natutunan ay ibinibigay rin sa client.
