Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may mahalagang papel sa pagsasakatuparan ng mga proyekto, at higit pa at higit pa ang pumipili upang makakuha ng sertipikasyon upang ipakita ang kanilang kadalubhasaan. Nag-aalok ang PMI (Project Management Institute) ng mga propesyonal na kredensyal sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang sertipikasyon ng PMP (Project Management Professional) na kinikilala ang kakayahang manguna sa mga proyekto at maghatid ng mga resulta sa loob ng badyet, iskedyul at mapagkukunang pagpigil. Ayon sa PMI's "Isang Gabay sa Project Management Body of Knowledge (ang Gabay sa PMBOK)," mayroong limang grupo ng proseso na bumubuo sa isang balangkas sa pamamahala ng proyekto para sa isang proyekto manager na kumuha ng isang proyekto mula simula hanggang matapos.
Pagpapasimula ng mga Proseso
Ito ang unang yugto ng isang proyekto - pangunahing kahulugan ng proyekto, awtorisasyon nito, at katiyakan na ang proyekto ay umaangkop sa mga pangangailangan sa negosyo bago magsimula ang mas malalim na pagpaplano.
Mga Proseso sa Pagpaplano
Pagkatapos ng pagsisimula ng proyekto, ang mga proseso ng pagpaplano ay kinabibilangan ng pagtukoy sa mga layunin, pangangailangan, pag-tauhan, badyet, dependency at saklaw, pati na rin ang pag-uunawa kung paano makamit ang mga layunin sa iskedyul, at may mga pinagkukunan ng badyet at koponan. Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat bumuo sa isang mahusay na plano sa komunikasyon para sa koponan ng proyekto. Ang pangunahing bahagi ng papel ay pag-uunawa ng mga tradeoff sa pagitan ng mga layunin ng proyekto at kung paano nakikipag-ugnayan ang iba't ibang mga kadahilanan sa bawat isa - halimbawa, ang isang pagbabago sa saklaw ay maaaring makaapekto sa gastos at iskedyul ng proyekto. Ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay namamahala ng mga nakikipagkumpitensya sa mga pangangailangan sa isang pinagsama-samang paraan, na may mga priyoridad sa produkto na palaging nasa isip. Ang plano ng proyekto na nilikha sa yugtong ito ay isasagawa sa susunod na yugto.
Pag-execute ng mga Proseso
Sa yugto ng pagpapatupad ng proseso, isang coordinate ng proyekto ang koponan, mga mapagkukunan at komunikasyon upang isakatuparan ang plano. Siya ay patuloy na nakikipag-ugnayan sa koponan na isinasagawa ang plano at alam din ang anumang mga dependency na nangangahulugan na ang ilang bahagi ng gawain ay kailangang gawin muna ng isang miyembro ng koponan bago ang ibang miyembro ng koponan ay makukumpleto ang kanilang gawain. Tinitiyak din niya ang kalidad ng katiyakan ay bahagi ng pagpapatupad. Kadalasan ay kailangang may ilang mga iteration ng pagpapatupad upang pumasa sa kalidad ng katiyakan, at habang ang proyekto ay malapit nang makumpleto, may kailangang maging patuloy na pagmamanman upang tiyakin na nakakatugon ito sa tinukoy na mga kinakailangan.
Pagkontrol ng mga Proseso
Ang isang proyekto manager ay dapat subaybayan ang pag-unlad ng proyekto sa regular na pagitan upang matiyak na ang proyekto ay mananatili sa kurso - lalo na saklaw, iskedyul at gastos. Kung hindi, ang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pagkuha ng pagkilos upang mapanatili ang plano ng proyekto, na maaaring isama, halimbawa, na naglilimita sa saklaw kung ang iskedyul at gastos ay nasa panganib na magbayad sa kanilang nakaplanong pamamahagi.
Pagsasara ng Proseso
Ang pagsasara ng mga proseso ay kinabibilangan ng pagkuha ng pormal na pagtanggap ng pagkumpleto ng proyekto mula sa kliyente, departamento o mga ehekutibo.
