Ang mga liham ng negosyo ay ang pinaka-propesyonal na paraan upang makipag-usap sa mga kumpanya, alinman sa isa-isa, personal o mula sa iyong sariling negosyo sa isa pa. Ang mga salita sa liham ay hindi lamang ang sangkap na makikipag-usap para sa iyo; ang kalidad ng papel, paggamit ng letterhead at paraan ng paghahatid ay magpapakita rin ng tatanggap ng iyong sulat kung gaano kahalaga para sa iyo na makuha ang mensahe ng iyong negosyo sa kabuuan. Ang pagpapadala ng mga liham ng negosyo ay hindi dapat maglagay ng masyadong malaki sa iyong badyet sa negosyo.
Papel
Ang kalidad ng papel na naka-print sa iyong negosyo ay nagsasabi na medyo kaunti tungkol sa kung gaano kahalaga ang mga nilalaman ng sulat sa iyo. Ang FedexOffice, Staples at Office Max ay nag-aalok ng isang hanay ng mga eleganteng papel sa negosyo, at maaari rin nilang i-print ang letterhead ng iyong kumpanya papunta sa papel bago mo idagdag ang mga nilalaman ng sulat. Ang letterhead ay inirerekomenda para sa mga titik ng negosyo dahil nagdadagdag ito ng pagkakaiba at pagba-brand sa iyong liham. Pumili ng isang mabigat, maliwanag na puting papel; patnubapan ng kulay na papel. Bilang ng Hunyo 2011, ang 24-pound na papel na may 25 porsiyentong koton ay nagsisimula sa humigit-kumulang na $ 28 para sa 500 na sheet.
Pag-format
Kung bago ka sa pagsulat ng negosyo-titik, gumamit ng template ng negosyo-sulat upang tulungan ka sa pag-format ng iyong sulat. Maraming mga template ay magagamit nang libre. Ang iyong software sa pagpoproseso ng salita ay malamang na mayroong mga template na kasama din dito. Pumili ng isang format na simple at makapangyarihan, na may tamang mga margin at line-spacing.
Proofreading and Printing
Sa sandaling nakumpleto mo na at pinatutunayan ang iyong pangalawang draft ng sulat, maaari kang umarkila ng isang propesyonal na proofreader o editor upang mapunta ito. Mahalaga na ang iyong sulat ay walang mga pagkakamali. Ang mga serbisyo ng proofreading ay tumatakbo sa hanay na $ 10 bawat oras, hanggang Hunyo 2011. Ang ilang mga proofreader ay sisingilin ng salita, kaya mag-shop sa paligid upang mahanap ang pinakamahusay na mga rate para sa iyong mga pangangailangan. Ang pagkakaroon ng sulat sa iyong negosyo na naka-print sa pamamagitan ng isang propesyonal na serbisyo sa pag-print ay tiyakin na ito ay buhay na buhay at maayos na nakahanay. Dapat walang mga tudung ng tinta sa liham. Ang mga serbisyo sa pagpi-print ay mula sa $.08 hanggang $.45 bawat pahina.
Paghahatid
Sa sandaling ang iyong sulat ay pinakintab at nakalimbag, kailangan mong pumili ng naaangkop na paraan ng paghahatid. Bumili ng mga sobre na nagbibigay sa iyong sulat ng kinakailangang antas ng pagkapribado, at malapit sa kalidad at bigat ng papel na ginamit mo para sa sulat. Ang USPS mail ay madalas na ang pinaka-maginhawa at pinakamaliit na pagpipilian para sa pagpapadala ng iyong sulat. Kung kailangan mo ng kumpirmasyon ng paghahatid o paghahatid ng rush, maaari kang pumili mula sa USPS, UPS, FedEX o DHL. Bilang ng Hunyo 2011, ang gastos ay nagsisimula sa humigit-kumulang na $ 3 at napupunta batay batay sa kung gaano ka kakailanganin ang liham na naihatid at kung ipapadala mo ito sa loob ng bansa o internasyonal.
