Anuman ang iyong industriya, ang pag-unawa kung paano magsulat ng isang pangunahing liham ng negosyo ay isang kinakailangan para sa lahat ng mga negosyante. Bagaman karaniwan ang pangunahing liham ng negosyo, maraming uri ng mga liham ng negosyo sa teknikal na pagsusulat. Ang mga liham ng negosyo ay naiiba sa pamamagitan ng madla, layunin, may-akda at tiyak na format.
Ipagpatuloy ang Cover Letter
Ginagamit ng mga negosyante ang resume cover letter sa proseso ng application ng trabaho upang "ibenta" ang kanilang mga sarili sa samahan na sinisikap nilang sumali. Ang cover letter ay ang unang impression mo bilang isang naghahanap ng trabaho ay gagawin sa iyong potensyal na tagapag-empleyo, at madalas gamitin ng mga employer ang cover letter bilang isang litmus test upang matukoy kung ang resume ay nagkakahalaga ng pagbabasa. Ayon sa Purdue Online Writing Lab, dapat mong isulat ang iyong resume cover letter sa isang voice narrative, highlight ang mga karanasan at kasanayan na inihanda mo para sa trabaho na iyong hinahanap. Ang sentro ng pagsusulat sa University of North Carolina sa Chapel Hill ay nagpapahiwatig ng pagsulat sa isang tono na nasa pagitan ng labis na pang-usap at labis na pormal. Gumamit ng madalas na mga pandiwa ng pagkilos kapag isinulat ang iyong cover letter, at gamitin ang nais na tulong ng ad o paglalarawan ng trabaho upang mahanap ang mga pangunahing salita, tulad ng "nakatuon sa detalye," na dapat isama sa iyong sulat.
Mapanghikayat na Sulat sa Negosyo
Kung nagsusulat ka ng isang mapanghikayat na liham ng negosyo, sinusubukan mong kumbinsihin ang tatanggap upang gumawa ng mga pagkilos na inirerekumenda mo. Maaari mong isulat ang ganitong uri ng sulat ng negosyo sa isang empleyado, superbisor, kliyente o kasamahan, o sa ibang mga partido sa loob o labas ng iyong samahan. Ang isang mapanghikayat na liham ng negosyo ay dapat sabihin ang layunin (upang kumbinsihin) sa loob ng unang ilang mga pangungusap, ayon sa InglesClub. Ang pagsulat ng negosyo ay maigsi dahil ang mga negosyante ay abala sa stereotypically. Napakahalaga para sa iyong sulat upang makakuha ng mabilis sa punto at hindi mag-aaksaya ng oras sa hindi kinakailangang pagpapakilala, pakikisalamuha, o mga detalye. Sabihin ang kurso ng pagkilos na nais mong magamit ng iyong mambabasa sa loob ng unang ilang linya at gugulin ang katawan ng sulat na nagbabalangkas sa mga benepisyo ng aksyon o nagpapaliwanag kung bakit dapat itong makuha. Tiyaking malinaw na isama ang anumang kinakailangang detalye. Ang EnglishClub ay nagpapahiwatig din na maliwanag na sinasabi mo kung kailangan mo ng tugon.
Kapag sumulat ka ng isang mapanghikayat na sulat ng negosyo, pag-aralan ang iyong madla. Ang sinulat mo ay tutukoy kung anong impormasyon ang iyong isasama. Halimbawa, magdaragdag ka lamang ng pagpapakilala kung ang taong iyong isinusulat ay hindi mo alam. Bilang karagdagan, ang isang tagapamahala ay makakahanap ng iba't ibang mga benepisyo sa kurso ng pagkilos kaysa sa isang kliyente.
Mga Sulat ng Apology
Kahit na ang mga ito ay isa sa mga pinaka-karaniwang uri ng mga liham ng negosyo, ang mga titik ng paghingi ng tawad ay isa ring pinakamahirap na isulat. Dapat kang magsulat sa "save face," na nagpapahintulot sa iyong negosyo na mapanatili ang integridad habang nag-aalok ng taos-puso paghingi ng tawad para sa kawalan ng pag-iisip. Tulad ng iba pang mga komunikasyon sa negosyo, dumiretso sa punto. Isulat ang layunin ng liham - upang humingi ng paumanhin - at kung ano ang iyong hinihingi sa unang talata. Ayon sa ABusinessResource, ang iyong susunod na talata ay dapat hilingin sa sinang-ayong partido na patawarin ang pagkakamali at ipaliwanag kung paano ginawa ang error, gayundin ang anumang bagay na ginagawa upang matiyak na hindi ito mangyayari muli. Sa wakas, dapat mong muling ipahiwatig ang iyong paghingi ng tawad at nag-aalok upang gumawa ng up para sa pagkakamali na may diskwento, libreng merchandise o sa ibang angkop na paraan. Sa isang sulat ng paghingi ng tawad, hindi kailanman lumitaw sa nagtatanggol, at laging ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng isang taong maaaring pinakamahusay na matugunan ang isyu.
