Maraming mga kumpanya ang kinikilala ang pangangailangan para sa mga paraan upang makipag-usap sa mga empleyado. Ang isang paraan ay sumulat ng isang handbook ng empleyado. Upang gumana nang mahusay at upang bigyan ang mga empleyado ng kung ano ang kailangan nilang malaman, ang mga handbook ng empleyado ay nangangailangan ng pananaliksik at pagpaplano. Ang pinakamahalagang bahagi ng isang handbook ng empleyado ay ang nilalaman at pagkakapare-pareho. Ang nilalaman ay dapat na nauugnay sa kung ano ang inaasahan ng empleyado at "paano" ang impormasyon. Ang pagkakapare-pareho ng handbook ay nakatutulong sa pagpigil sa mga posibleng kaso.
Detalyadong impormasyon
Ang mga handbook ng empleyado ay nagbibigay ng impormasyon sa lahat ng empleyado tungkol sa mga patakaran at pamamaraan. Ang mga Handbook ay karaniwang nahahati sa mga seksyon at naglalaman ng impormasyon sa mga lugar tulad ng bagong orientation ng empleyado, mga break at tanghalian, paninigarilyo, paggamit ng mga electronic device, kompensasyon, mga benepisyo, mga halimbawa ng mga form, mga patakaran at mga pamamaraan, at kung paano para sa mga bagay tulad ng pagkumpleto ng gastos mga ulat.
Reference at Resource
Ang mga handbook ng empleyado ay maaaring kumilos bilang sanggunian at mapagkukunan para sa mga katanungan na maaaring may mga empleyado. Tinitiyak ng paggamit ng isang handbook ng empleyado na tinatanggap ng lahat ng empleyado ang eksaktong parehong impormasyon. Ang isang mahusay na drafted handbook empleyado ay magtatala sa pamamagitan ng sulat kung ano ang inaasahan ng kumpanya sa empleyado at kung ano ang inaasahan ng empleyado bilang kapalit. Maaari ring maging mga halimbawa ng mga form, kung paano gumamit ng time card, kung paano mag-log sa isang computer, kung ano ang gagawin kapag may alarma sa sunog, atbp.
Mga Legal na Isyu
Ang pamamahagi ng isang handbook ng empleyado ay isang paraan upang maprotektahan ang isang kumpanya mula sa mga posibleng legal na isyu. Kung ang lahat ng inaasahan, patakaran, at pamamaraan ay malinaw na tinukoy para sa lahat, maaaring may mas kaunting mga dahilan para sa mga demanda ng batas. Ang manwal ay dapat na nakasulat sa malinaw na wika na nauunawaan ng lahat ng mga empleyado at ang mga nilalaman ay pinangangasiwaan nang pantay at patuloy sa buong board.
