Ang proseso ng pagtitipon at pag-aaral ng impormasyon upang magbigay ng feedback at pagbutihin ang pagiging epektibo ay kilala rin bilang pagsusuri ng pagsusuri. Ang isang organisasyon ay makatutulong na magtatag ng tagumpay o progreso ng programa sa pamamagitan ng pana-panahong pagtatasa ng pagiging epektibo at epekto nito. Mula sa pagpapalakas ng pakikipagtulungan sa paglutas ng mga problema at paggawa ng mga desisyon, maraming mga dahilan para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagsusuri.
Ang Layunin ng Pagsusuri
Pagdating sa kahalagahan ng pagsusuri, ang negosyante at pilantropo na Quint Studer, ay nagsabi, "Nagbibigay ito sa aming mga hardwiring prinsipyo ng mga ngipin at nag-iimbak ng organisasyon patungo sa mga resulta na huli." Upang maunawaan ang uri ng pagtatasa na kailangang isagawa at tamang oras sa gawin mo ito, kailangan mo munang tukuyin ang wastong mga tuntunin ng iyong pagsusuri. Upang gawin ito, kakailanganin mong tanungin ang mga tamang tanong. Ang pagtiyak sa dahilan ng pagsusuri ay makatutulong sa iyo na i-save ang mga gastos at oras.
Sa pangkalahatan, mayroong tatlong pangunahing mga diskarte sa prosesong ito: ang pagtatasa ng sapat, pagtatasa ng pagiging may kapansanan at mga pagsusuri sa posibilidad. Ang posibilidad ng pagiging sapat ay tungkol sa pagtukoy kung o hindi ang mga layunin ng programa ay natutugunan, at ang mga posibilidad at mga probabilidad na pagsusuri ay isinasaalang-alang ang mga grupo ng kontrol at mga panlabas na mga kadahilanan tulad ng mga karagdagang mapagkukunan para sa pagpopondo o mga layunin ng pananaliksik.
Mga dahilan para sa Pagsusuri ng Programa
Sa pamamagitan ng pagtukoy kung ang isang programa ay gumagawa ng pag-unlad, ang iyong kumpanya ay maaaring malaman kung paano mapabuti ito at maging mas malapit sa pagkamit ng mga layunin nito. Ang impormasyong iyong kinokolekta sa panahon at pagkatapos ng proseso ay maaaring makatulong sa iyo na magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa mga pangangailangan ng iyong target na madla at dagdagan ang pagiging produktibo at epektibo ng programa. Ang kapaki-pakinabang na pananaw na natanggap mo mula sa pagsasagawa ng pagsusuri sa pagsusuri ay nagbibigay sa iyong kumpanya ng isang solid base para sa panghinaharap na pagpaplano sa madiskarteng at matagumpay na setting ng layunin. Pinapayagan din nito na gumawa ka ng makabuluhang mga pagbabago na sa katapusan ay makikinabang sa buong organisasyon, o kahit na kanselahin ang programa nang buo.
Pagganap ng Empleyado sa pamamagitan ng Pagsusuri ng Pagsusuri
Ang pagsusuri sa pagganap ay maaaring makatulong sa mga employer at empleyado na tasahin ang antas ng progreso sa isang tinukoy na panahon. Karaniwan, ang mga pagsusuri sa pagganap ay nagaganap sa isang taunang batayan at kumakatawan sa isang desisyon na dahilan sa kompensasyon ng empleyado, mga pag-promote o pagtatapos. Ang isang propesyonal na tagapag-empleyo ay kailangang subaybayan ang pagganap ng empleyado sa buong taon at makapagbigay ng mga tukoy na halimbawa ng mga nakaraang kabutihan o hindi nakuha na mga deadline. Mabuti para sa employer na bumuo ng mga sukatan na tutulong sa pagtatatag ng pagganap ng empleyado, tulad ng mga rating ng customer o mga kita sa benta. Hindi lamang ito makatutulong sa tagapag-empleyo, ngunit ito rin ay mag-uudyok sa empleyado.
