Kung nagpaputok ka ng isang kasal, senior portraits o isang muling pagsasama-sama ng pamilya, lumikha at ipasok ang iyong kliyente ng contact sa photography. Ang legal na dokumento na ito ay nagbabalangkas sa mga serbisyo at produkto na ipinangako para sa isang set fee. Sa kaganapan ng anumang mga katanungan, ang kontrata sa pagkuha ng litrato ay isang mapagkukunan para sa impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang mga pinong detalye ng takdang gawain sa pag-aaral. Ang mga detalye ng pagsulat ng isang kontrata sa pag-iiba ay magkakaiba sa bawat takdang-aralin, ngunit kabilang ang mga sumusunod na mga pangunahing elemento ay titiyakin ang solid, pormal na kasunduan para sa mga serbisyo sa pagitan ng photographer at client.
Isama ang impormasyon ng contact para sa (mga) photographer at (mga) kliyente. Isama ang mga buong pangalan, address, email address at mga numero ng bahay at cell phone. Ang photographer ay dapat ding magbigay ng isang website address kung magagamit.
Detalye ng eksaktong petsa (s) para sa serbisyo sa pagkuha ng litrato. Isama ang petsa ng kalendaryo, araw ng linggo at simulan at itigil ang mga oras. Para sa pang-araw-araw na mga takdang-aralin, tanggalin kung saan dapat makasalubong ang kliyente at photographer sa araw. Halimbawa, kailangang malaman ng isang photographer sa kasal kapag ang kasal ay nasa hair salon, simbahan at reception hall.
Dokumento ang lahat ng mga lokasyon na may kumpletong address, kabilang ang lungsod at estado. Isama ang mga nakasulat na direksyon at / o mga mapa para sa mga mahirap-to-find na lokasyon. Magbigay ng numero ng contact sa bawat lokasyon. Halimbawa, isama ang numero ng telepono para sa banquet hall o opisina ng parke kapag naghahanda ng isang kontrata sa pag-aaral ng pamilya ng reunion.
Isulat kung ano ang kailangan sa pagtatalaga. Huwag isipin na nauunawaan ng kliyente ang iyong regular na gawain. Halimbawa, ipaliwanag na kukunan mo ang mga senior na larawan sa tatlong lokasyon, hindi isang walang limitasyong bilang ng mga lugar, sa dalawang oras na pinapayagan para sa sesyon ng larawan.
Ihambing ang mga serbisyo at produkto. Gumawa ng isang detalyadong listahan ng kung ano ang pagkuha ng kliyente para sa kanilang pera. Isama ang mga item tulad ng oras ng litratista, agwat ng mga milya, mga naka-print na pruweba, mga CD, tapos na mga kopya at web proofing. Isama ang isang pahayag tungkol sa kung kailan iba't ibang mga item, tulad ng natapos na mga kopya, ay magagamit - ilarawan kung paano nila natatanggap ang mga item na ito. Ipapadala ba ang koreo, o gagawin ba ng kliyente na kunin ang mga ito sa lokasyon ng litratista?
Isama ang quote ng presyo at isang addendum na nagpapaliwanag ng mga bayarin sa overtime, dagdag na singil at kung ilapat o hindi ang buwis. Magdagdag ng isang pahayag tungkol sa mga deposito, mga singilin sa pagkansela at kung ang balanse ay dapat bayaran para sa mga serbisyong nakasaad sa kontrata. Isama ang isang dagdag na sheet, o polyeto, na naka-attach sa kontrata na nagdedetalye ng mga presyo ng pag-print at / o bayad para sa pagkuha ng copyright sa mga litrato.
Listahan ng tinatanggap na mga paraan ng pagbabayad. Isama ang impormasyon tungkol sa pag-order sa pamamagitan ng isang website at kung anong mga paraan ng pagbabayad ang tinatanggap online. Isama ang mga detalye tungkol sa mga plano sa pagbabayad, at kapag ang bayad ay dapat bayaran para sa karagdagang mga serbisyo o mga pag-reprints na iniutos. Nais malaman ng kliyente kung kailangan nilang magbayad para sa mga oras ng overtime na ginugol sa shoot sa dulo ng aktwal na kaganapan, o kung ito ay maaaring malutas sa ibang pagkakataon.
