Kapag oras na upang mag-renew ng isang kontrata sa isang client o vendor, kailangan mo munang gawin ang ilang pananaliksik. Magsuklay sa pamamagitan ng iyong orihinal na kontrata at tandaan ang anumang bagay na nangangailangan ng pagbabago o naging hindi na ginagamit. Maaari mong i-reset ang mga tuntunin ng orihinal na kontrata o i-update ang pagpepresyo at iba pang mga pangunahing detalye. Pagkatapos, kung gusto mo pa ring mag-renew, oras na magsulat ng isang opisyal na sulat para sa pag-renew ng kontrata.
Ano ang Dapat Suriin
Narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag tinitingnan ang orihinal na kontrata:
- Mga tuntunin ng tagal at pag-renew: Gaano katagal ang tagal ng orihinal na kontrata? Ang trabaho ba sa oras para sa iyong negosyo o mas gusto mo ang mas mahaba o mas maikling kontrata sa oras na ito?
- Mga Layunin / Deliverables: Ang mga layunin ba ay nakamit sa orihinal na kontrata? Sabihin nating ito ay isang vendor na dapat maghatid ng kape sa iyong mga tanggapan sa isang lingguhan na batayan. Ang tamang halaga ay ibinigay sa isang napapanahong paraan bawat linggo?
- Pagpepresyo: Ang presyo ng kape ay bumangon mula noong orihinal na kontrata ang inilabas. Dahil ikaw ay isang maaasahang customer, isaalang-alang ang paghiling ng parehong presyo o diskwento. Isa sa mga benepisyo ng pagtaguyod ng isang kontrata na relasyon sa isang vendor ay ang nadagdagan na pagkakataon para sa mga diskwento na mga rate.
- Iba pang posibleng mga vendor: Kung oras na upang mag-renew ng isang kontrata, ito ang iyong pagkakataon na magsaliksik at ihambing ang mga rate ng iba pang mga vendor. Maaari kang maging masaya sa iyong vendor, ngunit kung masusumpungan mo ang mas mababang mga rate sa ibang lugar, maaaring maging sulit ang paglipat ng mga vendor. O maaari mong dalhin ang mga presyo ng iba pang mga vendor sa iyong kasalukuyang vendor at maaari silang magpasya na babaan ang presyo.
Halimbawa ng Sample ng Pag-renew ng Kontrata
Ang isang sulat ng pag-renew ng kontrata ay maaaring maikli at maikli. Hindi ito ang kontrata mismo, na mas mahaba at mangangailangan ng higit pang pag-iisip. Ito ay lamang ang sulat na humihiling na mag-renew. Kaya, ang layuning ito ay upang buksan ang isang linya ng komunikasyon. Ilagay ito tulad ng sulat ng negosyo.
Ang iyong pangalan at address Petsa Pangalan at address ng vendor
Mahal na x:
Sabihin ang petsa na ang iyong kontrata ay naka-sign at tandaan kapag ito ay nagtatapos: Ang aming kontrata para sa paghahatid ng kape sa mga lokasyon ng X, na aming nilagdaan noong Abril 15, 2017, ay dapat mag-expire sa Abril 15 ng taong ito.
Hilingin na mag-renew at humiling ng mga bagong termino: Interesado kami sa pag-renew ng kontrata na ito ngunit may ilang mga kahilingan. Gusto naming i-extend ang tagal ng kontrata sa dalawang taon. Dahil sa extension na ito at sa aming patuloy na dedikasyon sa iyong negosyo, humihiling kami ng diskwento sa buwanang pagbabayad.
Humiling ng isang pulong o tawag sa telepono: Upang matugunan ang mga bagong ipinanukalang tuntunin, nais kong umupo magkasama sa susunod na linggo, kung maaari. Pag-uri-uriin ang mga detalye at pagkatapos ay kumuha ng bagong kontrata. Inaasahan namin ang paggawa ng negosyo sa iyo.
Taos-puso,
X
Laging Repasuhin Bago mo Pagbabago
Ang pag-renew ng mga kontrata ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Nakakatawa na i-renew ang mga kontrata bawat taon kung ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos, ngunit palaging isang magandang ideya na malapit na tingnan ang mga tuntunin at pagbutihin ang mga ito. Maaari mong pakiramdam na wala kang panahon upang gawin ito sa bawat kontrata, ngunit ang oras na iyong dadalhin upang suriin ang iyong mga tuntunin sa bawat vendor ay magbabayad sa katagalan.
