Ang pagtatapos ng isang liham na sanggunian ay marahil ang pinakamadaling bahagi ng liham na isulat dahil isinasaad mo ang impormasyon na lumitaw sa katawan ng liham. Gayunpaman, mahalaga na makuha ang tamang wika kung ikaw ay gumawa ng isang magandang pangwakas na impression sa mambabasa. Ang bawat talata ay dapat magpakinang upang hikayatin ang tatanggap na ang taong iyong inirerekumenda ay nagkakahalaga ng pagkuha.
Tumutok sa Katawan ng Sulat
Ang pangunahing bahagi ng iyong liham ay dapat ilarawan ang mga kasanayan sa bituin at mga pagkatao ng pagkatao na gumagawa ng taong iyong inirerekomenda ng isang mahusay na akma para sa trabaho. Maraming mga tagapag-empleyo ay naghahanap ng mga tiyak na katangian na angkop sa posisyon, kaya tanungin ang iyong sarili kung ano ang dapat malaman ng tagatanggap. Ang empleyado ba ay isang creative solver problema? Mayroon ba siya ng isang likas na talino para sa organisasyon o mahusay na mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama? Siya ba ay lumalaki nang lampas sa kanyang mga taon? Isama ang lahat ng mga dahilan kung bakit ang taong ito ay isang kwalipikadong kandidato, na may kaugnayan sa mga tukoy na halimbawa kung saan matagumpay na ginamit ng tao ang mga kasanayan na kinakailangan para sa posisyon.
Isama ang isang Closing Statement
Paglipat sa hinalang talata ng iyong sulat sa isang parirala tulad ng "Sa buod," "Sa Pagsara," "Alinsunod," o "Walang alinlangan." Pagkatapos, isulat ang isa o dalawang mga pangungusap na gumawa ng isang malinaw na pahayag ng rekomendasyon. Ang mga salita ay dapat na mag-agos ng lohikal mula sa mga puntong iyong ginawa sa katawan ng liham; Talaga, binabanggit mo ang nangyari. Narito ang isang halimbawa: "Walang alinlangan, inirerekomenda ko ang pangalan para sa posisyon. Bilang isang matapang na empleyado at isang mahusay na manlalaro ng koponan, tiwala ako na siya ay magiging isang mahalagang karagdagan sa iyong samahan."
Anyayahan ang Tanggapin na Makipag-ugnay sa Iyo
Gamitin ang pangwakas na talata upang ibigay ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay at anyayahan ang tatanggap na makipag-ugnay sa iyo kung may mga karagdagang katanungan. Halimbawa, maaari kang sumulat: "Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa numero ng telepono kung nais mong talakayin ang bagay na higit pa. Masaya ako upang palawakin ang aking rekomendasyon." Sa pamamagitan ng pag-imbita ng naturang follow-up, pinatitiyak mo sa mambabasa na handa kang tumayo sa likod ng iyong rekomendasyon. Isulat ang "taos-puso," "maingat" o katulad ng pagtatapos ng liham, pagkatapos ay lagdaan at isulat ang iyong pangalan.
Maging Makatarungan, Tumpak at Nararapat
Ang mga liham ng reference ay lubha nang positibo, ngunit hindi nila kailangang maging. Kuwalipikado ang iyong rekomendasyon kung ang iyong karanasan sa pagtatrabaho sa empleyado ay hindi lubos na positibo. Ang sanggunian na iyong ibinigay ay dapat maging patas, tumpak at angkop. Huwag banggitin ang anumang bagay na hindi mo alam na totoo. Maaaring hamunin ka ng tatanggap sa mga bagay na iyong sinabi, at kailangan mong bigyang-katwiran ang iyong sarili. Tandaan, ang iyong kredibilidad ay nasa linya.
