Ang paraan ng iyong pagtatapos ng isang sulat ng negosyo ay higit pa kaysa sa nagpapakita na alam mo kung paano gamitin ang tamang pirma ng negosyo para sa iyong liham. Maaari itong itakda ang tono para sa pakikipag-ugnayan sa hinaharap sa mambabasa. Nagsusulat ka man ng isang pasasalamat na kumbinsihin ang isang hiring manager na ikaw ang kandidato na pinakaangkop sa posisyon o pagsulat upang humiling ng refund para sa isang subscription na nakalimutan mong kanselahin bago mag-expire ang panahon ng pagsubok, may ilang mga paraan upang tapusin ang isang sulat. Ang pagtatapos ng iyong mga sulat sa negosyo ang tamang paraan ay maaaring matukoy ang kinalabasan.
Ano ang Business Correspondence?
Ang komunikasyon sa negosyo ay maaaring mula sa isang sulat na nagpapakilala sa iyong mga kasanayan at kwalipikasyon sa isang potensyal na tagapag-empleyo sa pagpapanukala ng isang resolusyon o pag-aayos ng isang pinansiyal na bagay. Ang ganitong uri ng sulat ay karaniwang pormal na komunikasyon na nangangailangan ng isang pormal na pagtatapos at pagsasara ng pagbati. Ang mahalaga ay ang pagtatapos ng sulat ng negosyo ay hindi lamang ang mga salita na ginagamit mo nang direkta sa itaas ng iyong lagda. Kapag nagpapasya ka kung paano tapusin ang iyong sulat sa negosyo, nagsisimula ito sa huling talata o sa huling ilang mga pangungusap ng iyong sulat. Isaalang-alang kung paano dapat mong ipakita ang iyong huling mga pag-iisip at ang tono na dapat mong gamitin. Depende sa paksa, may ilang mga paraan upang tapusin ang iyong sulat bago mo isipin ang tungkol sa pirma ng business letter o ang pagsasagot ng pagbati.
Laging Magtatapos sa isang Positibong
Laging gamitin ang pangwakas na talata upang maulit ang iyong posisyon, at panatilihin itong positibo. Kung nagsusulat ka sa isang prospective employer, maaaring ibalik ng iyong huling talata ang iyong interes sa kumpanya at sa pag-iiskedyul ng personal na panayam. Halimbawa, maaari mong isulat, "Salamat sa pagsasaalang-alang sa akin para sa posisyon ng departamento ng accounting. Inaasahan ko ang isang personal na pakikipanayam upang talakayin ang aking mga kwalipikasyon at kung paano ko maibibigay ang pinakamahusay na paglilingkod sa iyong mga pangangailangan sa departamento." Kung sumusulat ka upang magmungkahi ng isang resolusyon sa isang bagay na pang-negosyo, ang iyong huling talata ay maaring ibalik na bukas ka sa negosasyon at humingi ng kapaki-pakinabang na kinalabasan, tulad ng, "Pinahahalagahan ko ang isinasaalang-alang mo ang mga opsyon na iniharap ko sa itaas upang malutas ito bagay na ako ay tiyak na bukas sa pakikipag-ayos ng isang win-win resolution, at umaasa sa aming pag-uusap."
Pagtatapos ng Salutations
Ang paggamit ng pagtatapos ng pagbati tulad ng "Iyo talaga," "Pagbati" o "Taos-puso" sa pangkalahatan ay ginagamit ng mga tao upang tapusin ang isang negosyo ng isang sulat at lagdaan ito. Ang pagtatapos na pagbati tulad ng "Cheers" o "Ciao" ay para sa pagsasara ng isang sulat sa mga kaibigan. Ang "warm regards" at "Kind regards" ay angkop para sa pagsasara ng mga salutations kung mayroon kang isang koneksyon sa mga mambabasa na umaabot lampas sa isang relasyon sa negosyo. Ang "Pinakamahusay na pagbati" ay isang propesyonal na pag-sign-off at mas personal kaysa sa paggamit ng mga salitang "mainit" o "uri."
