Ang komunikasyon sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng pangkalahatang tagumpay ng kumpanya. Binibigyang-diin ng top-down na komunikasyon ang pangangasiwa ng hierarchy at ang sistema ng paglilipat ng impormasyon mula sa pinakamataas na antas sa organisasyon sa kawani ng kumpanya. Isa sa mga benepisyo ng top-down na komunikasyon ay maaaring gamitin ito ng pamumuno upang suriin kung gaano kahusay ang ginagamit ng kanilang mga empleyado sa komunikasyon na ibinibigay ng kumpanya sa kanila.
Top-Down Communication, Literally
Literal na nangunguna sa komunikasyon ay isang paraan ng pagbibigay ng komunikasyon, mga tagubilin at impormasyon sa loob ng isang negosyo na gumagamit ng hierarchical na istraktura. Ang impormasyon mula sa mga pinakamataas na opisyal sa loob ng filter ng kumpanya ay bumaba sa mga empleyado gamit ang istraktura ng pangangasiwa ng kumpanya. Ang bawat rung sa hagdanan ng pag-aaral ay natututo ng impormasyon mula sa rung sa itaas hanggang ang impormasyon o utos ay ipinapasa sa lahat ng mga may-katuturang tier sa loob ng samahan.
Staff Depende sa Pamumuno
Ang mga kadahilanan ng hierarchy ng isang organisasyon ay makabuluhang sa paggamit ng top-down na komunikasyon. At kinakailangan upang magkaroon ng isang malinaw na tinukoy na istraktura ng empleyado para sa mga tagapamahala upang malaman ang kanilang mga kagyat na superiors at kanilang mga subordinates upang maaari nilang epektibong makatanggap at makipag-usap sa mga direktiba ng kumpanya. Ang mga kumpanya na gumagamit ng mga pamamahagi ng mga modelo ng pamumuno ay maaaring mahirapan na gamitin ang top-down na komunikasyon dahil may kakulangan ng malinaw na tinukoy na kontrol sa pamamahala. Ang kakulangan ng isang matigas na hierarchy sa pangangasiwa ay nakahadlang sa direktang daloy ng top-down na komunikasyon.
Ang Mabuti at Masama
Pinapayagan ng top-down na komunikasyon ang pamumuno upang makontrol ang daloy ng impormasyon at sinisiguro na ang bawat antas ng pagtatrabaho ay may lamang ang impormasyon na kinakailangan upang makumpleto ang mga may-katuturang gawain. Pinipigilan nito ang bawat antas ng pagtatrabaho na nakatuon at binabawasan ang panganib na ang mga empleyado ay mag-focus sa walang-katuturang impormasyon o mga detalye. Ang pangunahing kawalan ay nagmumula sa panganib ng mga order na nawala sa pagsasalin o mga kritikal na detalye ng isang proyekto na iniiwanan dahil ang mataas na ranggo na superbisor ay nakalimutan na isama ito sa isang ulat. Maaari itong maging sanhi ng mga puwang sa pagpapaunlad ng proyekto, lalo na kapag walang sistema ng tseke at balanse sa lugar upang matiyak na ang lahat ng mga departamento ay makakatanggap ng tamang impormasyon.
Evaluation ng Pagganap ng Empleyado
Ang pagsusuri ng empleyado ay maaari ring gumamit ng isang top-down na diskarte sa komunikasyon. Sa ganitong paraan ng pagsusuri, natatanggap ng empleyado ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga pamamaraan upang magtagumpay. Nagbibigay ang Pamamahala ng feedback sa pagganap at estratehiya ng empleyado upang makamit ang mga layunin sa trabaho. Ang feedback ay mahalaga upang pahintulutan ang mga empleyado ng pagkakataon na gumawa ng mga pagsasaayos sa mga diskarte at estratehiya sa interes ng pagpapabuti ng pagganap ng trabaho at pagsulong ng mga layunin at layunin ng samahan.
