Kontrol ng stock, na kilala rin bilang pamamahala ng imbentaryo, ay isang serye ng mga pamamaraan na nilayon upang pamahalaan ang daloy ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga kapaligiran sa tingian. Ang mga sistema ng digital na imbentaryo ngayon ay bumubuo sa karamihan ng mga aparatong kontrol ng stock, ngunit ang ilang maliliit na negosyo ay gumagamit pa rin ng mga ledger ng papel at papel.
Bakit ang Control Control Matters
Ang pagkakaroon ng sobrang isang bagay - lalo na ang isang may limitadong buhay ng salansanan - ay maaaring makapinsala sa kita halos kasing dami ng hindi pagkakaroon ng isang item sa stock kapag ang isang customer ay nagtuturo sa pamamagitan ng pinto na nagbabalak na bumili. Ang mga sistema at pamamaraan ng kontrol ng stock ay idinisenyo upang ma-optimize ang halaga ng imbentaryo sa kamay upang ma-maximize ang mga benta at kasiyahan ng customer. Ang kadahilanan ng mga sistemang ito ay mahalaga dahil ang mga customer na dumating sa tindahan na umaasang bumili ng isang bagay na wala sa stock sa huli ay nawalan ng bigo, at hindi maaaring bumalik. Tulad ng sabihin sa iyo ng anumang beterano na tindero, ulitin ang negosyo ay ang susi sa tagumpay sa isang operasyon ng brick-and-mortar, upang matiyak na ang negosyo ay maaaring matugunan ang mga inaasahan ng customer ay ang pinakamahalaga.
Stock Control Tools
Sa modernong tingi, ang mga tool sa pagkontrol ng stock ay gumagamit ng isang network ng mga digital na device, kabilang ang mga scanner ng kamay na nagbabasa ng mga code ng bar at mga sistema ng point-of-sale, na nag-scan din ng mga code na ito sa mga computer ng database sa opisina ng tagapangasiwa. Ang mga computer na iniimbak at pinoproseso ang lahat ng data na tukoy sa lokasyon. Ang pangunahing kahalagahan ng mga bagong likha sa paglipas ng panulat at papel o nang wala sa loob na naka-print na mga resibo ay ang data ay maaaring matipon sa real time ng computer at fed sa isang spreadsheet. Ang mga spreadsheet ay awtomatiko ang mga proseso ng pag-graph at pag-quantify ng mga istatistika ng pagbebenta, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na mabilis na gumanti sa pagbabago ng mga hinihingi ng merkado. Ang mga modernong kagamitan sa pagkontrol ng stock ay ganap na nagbibigay ng mga nagtitingi ng isang kalamangan sa kanilang kumpetisyon na gumagamit pa rin ng mga mas simpleng pamamaraan. Ang downside ng mga bagong digital stock control tools ay nangangailangan ng isang medyo malaki capital investment upang i-set up, ibig sabihin na ang ticker tape cash register at ledger libro ay pa rin kaakit-akit na mga pagpipilian para sa maliit na oras mom-at-pop na operasyon.
Pagsasalin sa Data ng Imbentaryo
Ang computerized stock control system ay gumagamit ng algebraic equation na tinatawag na mga algorithm upang matukoy ang ebb at daloy ng demand para sa isang partikular na item. Ang statistic na nabuo ng computer, batay sa makasaysayang mga benta ng item, pagkatapos ay winnowed down sa pamamagitan ng computer sa isang iminungkahing numero ng order ng pagbili, na kung saan ang mga pagbili ng manager o empleyado review bago finalizing isang order ng produkto.
Pag-set Up ng Red Flag System
Depende sa mga teknikal na kakayahan ng mga kagamitan na nasa kamay, ang isang retailer ay maaaring pumili upang i-set up ang isang digitized imbentaryo red flag system na nagpapahintulot sa kanila na gumanti kapag ang demand ay lumampas sa supply para sa partikular na item, sa gayon ay pumipigil sa mga kakulangan. Upang magawa ito, kailangan ng isang IT consultant na baguhin ang spreadsheet ng pamamahala ng imbentaryo upang mai-highlight ang mga produkto na lumihis mula sa makasaysayang pattern ng pagbebenta. Ang IT consultant ay mayroon ding kontrol sa margin ng deviation na pinapahintulutan bago ang isang produkto ay red flag. Gumagana rin ang luma diskarte bilang stand-alone o bilang pandagdag sa isang digital na sistema, kung saan ang mga klerk ay hindi pormal na nag-uulat ng kanilang mga tagapamahala tungkol sa kung aling mga bagay ang nagbebenta ng hindi karaniwang mabilis o tumatakbo sa labas ng stock.
