Ayon sa Federal Labor Standards Act, dapat na subaybayan ng mga kumpanya ang mga oras ng empleyado, ngunit hindi tumutukoy kung paano. Kahit na nangangahulugan ito na maaari mong gamitin ang anumang bagay mula sa isang papel na nakasulat sa papel na nakasulat sa isang komplikadong sistema ng kompyuter, ang kumpanya ay ganap na may pananagutan sa pagtiyak na tama ang oras ng sheet - hindi ang mga empleyado. Para sa kadahilanang ito, ang paraan ay hindi mahalaga tulad ng paghahanap ng isang sistema na gumagana at nananatili sa patuloy na ito.
Mga Kinakailangan sa Pagsubaybay
Hinihiling ng FLSA na ang mga talaan ng payroll ay may kasamang tiyak na data tungkol sa mga oras na nagtrabaho at ang sahod na kinikita ng empleyado. Hindi mahalaga kung paano mo sinusubaybayan ang oras ng empleyado, dapat na isama ng oras ng data ng trabaho ang oras at araw na nagsisimula ang workweek ng isang empleyado, ang mga oras ay nagtrabaho bawat araw at ang kabuuang oras na nagtrabaho bawat linggo. Bilang karagdagan, dapat mong panatilihin ang mga pinagmulang dokumento - tulad ng mga card ng oras, mga iskedyul ng trabaho at mga ticket ng trabaho - para sa dalawang taon, alinman sa on-site o sa isang off-site na sentrong imbakan na lokasyon.
Pagsubaybay sa Karaniwang Oras
Ang mga karaniwang pagsubaybay sa oras ay gumagana para sa parehong mga empleyado ng full-time at part-time, kung nagtatrabaho sila ng pareho o iba't ibang oras bawat linggo. Sa standard na pagsubaybay, ang mga empleyado ay dapat sumuntok at magsuntok gamit ang isang electronic time clock o isang computer, dalawa hanggang apat na beses sa bawat araw depende sa kung kumakain sila ng pagkain. Ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, maaari kang magtaguyod ng isang patakaran, tulad ng oras ng pag-record sa pinakamalapit na limang minuto o isang-ikasampu ng isang oras, na ang mga account para sa mga maliliit na pagkakaiba sa pagitan ng mga talaan ng orasan at aktwal na oras na nagtrabaho dahil hindi lahat ng mga empleyado ay maaaring orasan sa o eksakto sa parehong oras.
Pagsubaybay ng Eksklusibo
Maaari kang magrekord ng mga oras gamit ang pagsubaybay sa pagbubukod para sa mga administratibo o ibang mga empleyado na karaniwang nagtatrabaho sa parehong mga oras bawat linggo. Sa pagsubaybay ng pagbubukod, lumikha ka ng isang form na nagpapakita ng karaniwang mga oras ng pagtatrabaho at nangangailangan ng mga empleyado na magtala ng oras lamang kung ito ay nag-iiba mula sa normal na araw ng trabaho. Halimbawa, kung ang araw ng trabaho ay karaniwang nagsisimula sa 8 ng umaga at isang empleyado ay dumating sa 8:10 a.m. ngunit gumagana ang natitirang bahagi ng araw bilang normal, ang oras ng pagsisimula ay magpapakita ng pagbubukod at ang mga oras ng trabaho ng araw ay magiging 10 minuto maikli.
Pagsubaybay ng mga Off-site na Empleyado
Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng software ng computer upang subaybayan ang mga oras para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa bahay o sa mga lokasyon ng off-site. Ang tala ng pagsubaybay ng Virtual oras sa totoong oras, kadalasan hanggang sa ilang segundo. Itakda ang programa hanggang sa awtomatikong tumakbo kapag nag-log ang isang gumagamit sa kanyang computer sa trabaho upang mabawasan ang pagkakataon na ang isang empleyado ay makalimutan na mapuntok. Sa ganitong paraan, ang unang screen na makikita ng isang empleyado tuwing umaga ay ang kanyang virtual time card. Mga opsyon para sa hanay ng pagsubaybay ng virtual na oras mula sa mga libreng programa sa proprietary software.
