Ang PDCA, isang acronym na kumakatawan sa "plano, gawin, suriin, kumilos," ay isang pamamaraan sa Kabuuang Pamamahala ng Kalidad na nagpapahintulot sa mga organisasyon na gumawa ng mga pagpapabuti sa mga proseso at pamamaraan habang patuloy na sinusuri ang mga resulta. Patuloy na pagsusuri ng mga proseso at mga pamamaraan ay nagsisiguro na ang kumpanya ay laging gumawa ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan ng organisasyon. Ang pamamahala at mga empleyado ay parehong dapat magpatibay ng patuloy na pag-iisip ng pag-iisip upang makagawa ng makabuluhang pagtaas sa kahusayan at pagiging produktibo.
Walang limitasyong mga Aplikasyon
Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang PDCA tool sa iba't ibang sitwasyon. Ang lahat ng mga diskarte sa Pamamahala ng Kalidad ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo para sa mga proseso ng pagmamanupaktura, ngunit ang iba pang mga kagawaran tulad ng accounting o human resources ay maaaring gumamit ng mga tool upang patakbuhin ang mga proseso sa kagawaran nang mahusay. Halimbawa, ang isang departamento ng payroll sa isang organisasyon ay maaaring magpatupad ng isang bagong paraan para sa pagproseso ng mga sheet ng empleyado upang pabilisin ang proseso. Ang pamamaraan ng PDCA ay nagbibigay-daan sa kumpanya na subukan ang proseso sa isang maliit na bilang ng mga oras na sheet upang pag-aralan ang bagong paraan bago ipatupad ito sa buong board.
Binabawasan ang Gastos
Ang paggamit ng pamamaraan ng PDCA ay nagpapahintulot sa isang negosyo na subukan ang isang pagbabago ng proseso sa isang maliit na sukat bago ang paggastos sa isang paraan na maaaring hindi gumana o na nangangailangan ng pagsasaayos. Ang kumpanya ay maaaring patuloy na tumakbo gaya ng dati habang sinusuri ang epekto ng isang pagbabago sa proseso. Halimbawa, ang isang bagong paraan ay maaaring mangailangan ng mga karagdagang kasangkapan o makinarya upang ilagay ito sa lugar ng produksyon. Bago bumili ng karagdagang mga tool, ang organisasyon ay maaaring subukan ang proseso upang matiyak na ito ay magdadala ng mga resulta tulad ng isang pagtaas sa pagiging produktibo o isang pagpapabuti sa kalidad.
Built-in Check
Tinitiyak ng hakbang na "check" ng tool sa pamamahala ng kalidad na pinag-aaralan ng kumpanya ang epekto ng isang pagbabago bago magpatuloy nang maaga. Kapag nagpapakita ang data ng isang proseso o bagong paraan ay walang epekto ang binalak, ang hakbang na "kumilos" ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang mag-tweak ang bagong paraan upang iwasto ang isang problema.
Napapalawak
Kapag ang isang bagong paraan ng pamamaraan o pamamaraan ay matagumpay na nasuri at nasuri, ang kumpanya ay maaaring palawakin ang pamamaraan sa katiyakan na ibibigay nito ang inaasahang mga benepisyo. Halimbawa, kapag ang isang bagong paraan ng produksyon ay binabawasan ang basurang materyal at nagpapabuti sa kalidad ng produkto, ang pamamaraan ay maaaring isama sa buong board upang palawakin ang mga kahusayan sa organisasyon.
