Ang mga negosyo ay madalas na bumili ng mga kalakal sa account. Pinapayagan nito ang mga ito na maiwasan ang pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo kaagad sa cash. Madalas na umaasa ang mga kumpanya na buksan ang mga biniling item upang kumita at magbayad ng cash upang masunod ang bill. Mga bagay na binili sa account ay maaaring natitirang at din nakaraang dapat. Ang parehong may isang tiyak na paglalarawan sa accounting at maaaring makaapekto sa pananalapi ng kumpanya.
Mga Tip
-
Ang mga natitirang mga invoice ay ang mga kumpanya ay hindi pa magbayad. Ang isang nakalipas na angkop na invoice ay ang isang kumpanya ay hindi pa magbayad at ay lampas na.
Natitirang mga Invoice
Ang mga natitirang mga invoice ay ang mga kumpanya ay hindi pa magbayad. Sa accounting, ang mga account payable department ay sumusubaybay sa lahat ng natitirang mga invoice at nag-iskedyul ng mga ito para sa pagbabayad. Ang mga kawani ng accounting sa kagawaran na ito ay tumatanggap ng mga invoice, repasuhin ang mga ito para sa katumpakan, humingi ng pag-apruba mula sa mga tagapamahala at itala sila sa sistema ng accounting. Ang mga klerk ay madalas na nangangailangan ng isang iskedyul upang subaybayan ang bawat natitirang invoice upang matiyak ang tamang at napapanahong pagbabayad sa mga vendor.
Past Due Invoices
Ang isang nakalipas na angkop na invoice ay ang isang kumpanya ay hindi pa magbayad at ay lampas na. Karaniwan, ang mga invoice ay may mga takdang petsa. Ang pagkabigong bayaran ang invoice sa pamamagitan ng petsa na ito ay nagreresulta sa pagkakalantad ng invoice. Ang mga vendor ay maaaring gumamit ng mga huli na bayarin o mga parusa na dapat bayaran ng mga customer upang lubusang masunod ang natitirang mga invoice. Ang mga nakaraang angkop na mga invoice ay kadalasang lumilitaw sa ulat ng mga dapat bayaran ng kumpanya. Madalas silang lumitaw sa itaas at maaaring magpahiwatig kung gaano karaming mga araw ang pagbabayad ay huli na.
Natitirang Paliwanag
Sa mga tuntunin ng accounting, lahat ng hindi nababayarang mga invoice ay natitirang. Kabilang dito ang anumang mga nakaraang dapat na mga invoice. Gayunpaman, hindi lahat ng mga invoice ay tapos na. Ito ay nangyayari lamang kapag nabigo ang isang kumpanya na magbayad ng mga invoice sa takdang petsa. Ang mga invoice na minarkahan bilang "dahil sa resibo" ay nangangailangan ng pagbabayad sa paparating na ikot ng pagbabayad ng kumpanya.
Panganib sa Negosyo
Ang mga nakalipas na angkop na mga invoice ay maaaring sumira sa credit ng negosyo ng isang kumpanya. Ang mga vendor ay maaaring mas mababa ang limitasyon ng credit ng kumpanya o itigil ang pagtanggap ng mga order sa account. Ang mga nakatakdang nakalipas na angkop na mga invoice ay maaaring pumunta sa ahensiya ng pagkolekta. Nagreresulta ito sa isang permanenteng marka laban sa kumpanya at / o may-ari ng negosyo, depende sa istraktura ng legal na negosyo ng kumpanya. Ang iba pang mga vendor ay hindi maaaring mag-isyu ng mga credit account para sa isang kumpanya na may maraming mga nakaraang mga kinakailangang mga invoice.
Paghawak ng mga Nakaraang Invoices
Karaniwang nakikipag-ugnay ang isang vendor ng kumpanya nang maraming beses upang humiling ng pagbabayad ng mga nakaraang angkop na mga invoice bago ibigay ang account sa mga koleksyon. Dahil ang mga angkop na invoice ay maaaring negatibong makakaapekto sa pananalapi ng kumpanya, mahalaga para sa kumpanya na makipag-ugnay sa vendor sa lalong madaling panahon at tugunan ang anumang mga kahilingan. Nagbibigay ito ng kumpanya ng isang pagkakataon upang makipag-ayos sa vendor upang magbayad sa ibang araw o mag-set up ng isang plano sa pagbabayad upang maiwasan ang invoice mula sa pagpunta sa mga koleksyon.
