Habang ang salita ng bibig ay isang mahusay na mapagkukunan ng libreng advertising para sa isang matatag na kumpanya, ang isang bagong negosyo ay kailangang magtuon ng pansin sa pagpapaalam sa mga tao na alam ito na umiiral, kung ano ang ginagawa nito at kung saan ito matatagpuan. Kailangan ng mga bagong may-ari ng negosyo na mag-advertise ng kanilang mga produkto o serbisyo sa isang pagkakataon kung kailan maaaring may limitadong pondo. Ang pagpapadala ng mga press release tungkol sa iyong negosyo ay maaaring magbigay ng libreng advertising sa libu-libong mga pahayagan at magasin, na tumutulong sa pagtaas ng kamalayan ng iyong kumpanya at, sa isip, na nagpapalaki ng iyong mga benta.
Ang pananaliksik na nag-trade ng mga magasin at pahayagan ay nagbabahagi ng mga demograpiko ng customer na katulad ng iyong kumpanya. Ang isang simpleng paghahanap sa Internet ay karaniwang lumiliko ng daan-daang mga publisher. Halimbawa, ang mga search "magazine: vintage recipes" ay nagbabalik ng higit sa 2 milyong mga resulta. Gamitin ang parehong paraan para sa paghahanap ng mga naka-print na pahayagan.
Tingnan ang mga alituntunin sa pagsusumite upang makita kung paano tinatanggap ng bawat pahayagan o magazine ang materyal mula sa publiko. Maaaring kailanganin mong magpadala ng isang query letter sa ilang mga publisher ng magazine, habang ang iba ay tatanggap ng hindi hinihinging materyal. Sundin ang mga panuntunan nang eksakto upang madagdagan ang iyong pagkakataon ng pagtanggap.
Basahin ang talaan ng mga nilalaman ng bawat magasin para sa nakaraang dalawang taon upang matiyak na ang mga publisher ay hindi kamakailan-publish na mga artikulo na katulad ng sa iyo. Bukod pa rito, para sa parehong mga pahayagan at magasin, basahin ang ilang mga artikulo mula sa mga pahayagan na nababasa ng iyong target na madla, upang matutunan ang mga estilo ng pagsusulat ng mga pahayagan at perpektong haba ng artikulo.
Hanapin ang pangalan at email address ng editor para sa bawat publikasyong nagpapadala ka ng isang pahayag o artikulo sa. Karaniwang nailimbag ng mga pahayagan ang impormasyong ito sa pahina 2; ang mga magasin ay maaaring i-print ito kahit saan sa loob ng unang ilang pahina o kahit na malapit sa dulo ng publication. I-address ang iyong email o sulat gamit ang buong pangalan at pamagat ng editor. Dahil nakikipag-ugnay ka sa isang malaking bilang ng mga publisher, gamitin ang opsyon na "BCC" (blind carbon copy) sa iyong email program upang i-streamline ang prosesong ito; Hinahadlangan din ng BCC ang iyong liham mula sa hitsura ng isang mass email, kahit na sabay na ipinadala mo ito sa maraming mga tatanggap. Kung hindi, maaari kang kumuha ng isang online na pampublikong relasyon sa kompanya upang ipadala ang iyong press release sa libu-libong mga publisher nang sabay-sabay. Gayunpaman, kung nais mong ganap na libreng advertising, gamitin ang mas maraming oras na paraan ng pagsasaliksik at pagpapadala ng impormasyon sa iyong sarili.
Sumulat ng isang press release tungkol sa iyong produkto o serbisyo, pinapanatili ang tono ng piraso na nagbibigay-kaalaman at nakakaintriga sa halip na malinaw na pang-promosyon. Sabihin kung paano nakikinabang ang iyong kumpanya sa komunidad o sa customer. Ang isang mahusay na nakasulat na "interes ng tao" na pahayag na sumusunod sa mga alituntunin ng pagsusumite, pati na rin ang estilo ng pagsulat ng partikular na pahayagan o magazine, ay may mas mahusay na pagkakataon na mai-publish kaysa sa flyer ng benta. Bukod pa rito, ang isang piraso ng sensitibong oras ay maaaring mas matagumpay na makakuha ng pansin ng editor ng pahayagan, habang ang isang editor ng magazine ay maaaring mangailangan ng mas matagal na lead time. Gumawa ng ilang mga bersyon ng pahayag ng pahayag upang mag-apila sa magkakaibang pamantayan ng pagsusumite. Maaaring maugnay ang oras-sensitive na pahayag sa iyong pakikilahok sa isang darating na kaganapan, habang maaaring ipaliwanag ng pagsumite ng magazine ang mga hindi pangkaraniwang o kagiliw-giliw na aspeto ng iyong negosyo.
