Kung nagmamay-ari ka ng negosyo, ang imbentaryo ay isa sa iyong mga pangunahing asset. Ang imbentaryo ay isang salita na maraming ginagamit sa negosyo, ngunit ano ang ibig sabihin nito? Ang imbentaryo ay kinabibilangan ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta at ang mga raw na materyales na ginamit upang gumawa ng mga kalakal na ibenta. Maaari rin itong isama ang mga hilaw na materyales sa proseso ng pagiging mga kalakal na sa kalaunan ay ibebenta. Ang imbentaryo ay isang pangunahing tagalikha ng kita para sa mga kumpanya dahil ang paglilipat ng tungkulin o pagbebenta ng imbentaryo ay isa sa mga pangunahing pinagkukunan ng kita ng negosyo pati na rin ang kita para sa mga shareholder ng kumpanya.
Ang pagkalkula ng average na imbentaryo ng isang kumpanya ay maaaring makatwirang simple. Kung nais mong tantyahin ang halaga o bilang ng isang partikular na hanay ng mga kalakal sa loob ng dalawa o higit pang tinukoy na mga panahon (kadalasan sa isang buwan), idaragdag mo ang imbentaryo mula sa bawat buwan magkasama, pagkatapos ay hatiin sa pamamagitan ng bilang ng mga buwan. Halimbawa, kung nais mong matukoy ang average na imbentaryo sa nakaraang tatlong buwan, idaragdag mo ang imbentaryo mula sa bawat buwan, pagkatapos ay hatiin ang numerong iyon ng tatlo. Kaya kung mayroon kang $ 10,000 na halaga ng imbentaryo sa Enero, pagkatapos ay $ 8,000 sa Pebrero, ang average na imbentaryo para sa mga dalawang buwan ay $ 10,000 + $ 8,000 ÷ 2 (buwan) = average na imbentaryo. Ang average na imbentaryo sa halimbawang ito ay $ 9,000.
Mga Uri ng Imbentaryo
Ang kumplikadong bahagi ng pagtukoy ng isang average na imbentaryo ay kadalasang binibilang ang imbentaryo mismo. Sa pangkalahatan, ang imbentaryo ay ikinategorya bilang mga hilaw na materyales, work-in-progress at natapos na mga kalakal. Ang mga materyales sa hilaw ay maaaring magsama ng aluminyo at bakal para sa paggawa ng mga kotse, koton o iba pang mga materyales para sa paggawa ng damit at harina para sa mga panaderya na gumagawa ng tinapay.
Ang imbentaryo ay maaari ding maging work-in-progress o bahagyang natapos na mga kalakal na naghihintay na maging mga produkto para sa pagbebenta, na kung saan ay ang imbentaryo sa sahig ng produksyon. Ang isang kalahating-assembled sasakyan o isang pares ng maong na sewn ay dalawang uri ng work-in-progress imbentaryo.
Ang mga natapos na kalakal na handa nang mabili ay isang uri ng imbentaryo. Karaniwang tinutukoy bilang "kalakal," ang karaniwang mga halimbawa ng ganitong uri ng imbentaryo ay ang mga telebisyon, damit at sasakyan.
Tatlong Paraan ng Pagpapahalagahan ng Imbentaryo
Mayroong tatlong mga paraan upang mapahalagahan ang imbentaryo ng isang kumpanya.
- FIFO, na nangangahulugang First In, First Out, ay nagsasabi na ang halaga ng gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay dapat na batay sa halaga ng pinakamaagang mga biniling materyales. Ang gastos sa pagdala ng natitirang imbentaryo ay batay sa gastos ng mga pinakabagong binili na materyales.
- LIFO, o Huling Sa, Unang Out ay gumagamit ng isang kabaligtaran na pamamaraan sa FIFO. Sinasabi ng LIFO na ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay pinahahalagahan gamit ang halaga ng mga pinakabagong binili na materyales, habang ang halaga ng natitirang imbentaryo ay batay sa pinakamaagang biniling mga materyales.
- Ang average na paraan ng timbang tinitingnan ang average ng mga kalakal na nabili at ang average na halaga ng imbentaryo.
Kinakalkula ang Inventory Ratio Turnover
Ang pagkalkula ng average na imbentaryo ay mahalaga, sa bahagi, dahil kailangan mo ang pagkalkula upang matukoy ang ratio ng paglilipat ng imbentaryo. Ang ratio ng paglilipat ng imbentaryo ay susi sapagkat ito ay nagpapakita kung magkano ang imbentaryo ay ibinebenta sa isang takdang panahon. Ang formula ng paglilipat ng imbentaryo ay:
Halaga ng Mga Baril na Nabenta ÷ Karaniwang Inventory ÷ Inventory = Ratio ng Inventoryong Inventory
Mahalagang gamitin ang average na imbentaryo kapag tinutukoy ang paglilipat ng tungkulin dahil ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng mas mataas o mas mababang antas ng imbentaryo sa ilang beses sa taon. Halimbawa, ang ilang mga nagtitingi ay magkakaroon ng mas mataas na imbentaryo sa panahon ng kapaskuhan, at mas mababa ang imbentaryo pagkatapos ng bakasyon.
COGS, o Gastos ng Mga Balak na Nabenta, sumusukat sa mga gastos sa produksyon ng mga kalakal at serbisyo para sa isang negosyo. Maaari itong isama ang halaga ng mga materyales, mga gastos sa paggawa na may kaugnayan sa paglikha ng mga produkto at anumang pabrika sa ibabaw o mga nakapirming gastos na ginagamit sa paggawa ng mga kalakal.
Ang pagkakaroon ng isang mataas na imbentaryo paglilipat ng tungkulin ay isang magandang bagay dahil ito ay nangangahulugan na ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal mabilis at mayroong demand para sa kanilang mga produkto.
Kung ang isang kumpanya ay may isang mababang turnover imbentaryo, malamang na ang mga benta ay down at ang mga tao ay hindi na gusto ang mga produkto ng kumpanya.
Ang inventory turnover ay maaari ring maging isang magandang tagapagpahiwatig kung gaano kahusay ang pamamahala ng kumpanya sa stock nito. Kung ang kumpanya ay overestimated demand para sa kanilang mga produkto at bumili ng masyadong maraming mga kalakal, ito ay ipapakita sa pamamagitan ng mababang paglilipat ng tungkulin. Gayunpaman, ang isang mataas na imbentaryo ay maaari ring magbunyag ng maling pamamahala. Kung ang sobrang paglilipat ay masyadong mataas, ang kumpanya ay hindi maaaring bumili ng sapat na imbentaryo at maaaring nawawala sa mga pagkakataon sa pagbebenta.
Sa isip, ang imbentaryo at mga benta ay dapat na i-sync. Ang isang kumpanya ay maaaring mag-aaksaya ng pera sa pamamagitan ng paghawak sa imbentaryo na hindi nagbebenta. Ang inventory turnover ay isang mahalagang tagapagpahiwatig ng bisa ng benta ngunit maaari ring makatulong sa isang negosyo na pamahalaan ang mga gastos sa pagpapatakbo nang mas mahusay.
Kahalagahan ng Karaniwang Imbentaryo
Kung sinimulan mong isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pahayag ng kita at balanse ng sheet, maaari mong maunawaan ang kahalagahan ng paggamit ng karaniwang imbentaryo kapag tinutukoy ang paglilipat ng imbentaryo.
Sinasaklaw lamang ng mga pahayag ng kita ang isang partikular na panahon, tulad ng isang isang-kapat o isang taon. Ang isang balanseng sheet, sa kabilang banda, ay nagpapakita ng mga ari-arian at mga pananagutan ng kompanya sa isang tiyak na punto sa oras. Ang mas mataas na antas ng taunang imbentaryo ng kumpanya ay mas tumpak kung ito ay na-average sa buong buong taon, sa halip na tumitingin sa isang buwan.
Muli, ang karaniwang imbentaryo ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya na pana-panahon. Kahit na malaki ang mga tindahan ng chain tulad ng Target at Walmart ayusin ang kanilang imbentaryo nang kaunti sa panahon ng taon. Ang imbentaryo ng target sa Hulyo, halimbawa, ay mas mababa kaysa sa Nobyembre at Disyembre kapag ang holiday shopping ay puspusan. Ang paggamit ng average na imbentaryo ay maaaring makatulong sa pakinisin ang dalawang magkakaibang panahon.
Mga Problema Sa Karaniwang Imbentaryo
Mayroong ilang mga problema sa paggamit ng karaniwang pagkalkula ng imbentaryo.
- Buwanang pagtatapos na batayan: Dahil ang average na imbentaryo ay batay sa balanse ng imbentaryo sa buwanan, ang pagkalkula na ito ay maaaring hindi kinatawan ng karaniwang balanse sa imbentaryo sa araw-araw. Ang isang kumpanya na ayon sa kaugalian ay may isang malaking benta sa pagtatapos ng bawat buwan upang matugunan ang mga taya ng mga benta nito, halimbawa, ay maaaring nagpakita ng isang drop sa mga antas ng imbentaryo sa buwan-end na mas mababa sa kanilang karaniwang araw-araw na halaga. Ang pagbagsak na ito ay maaaring maging nakaliligaw.
- Pana-panahong mga benta: Ang mga kumpanya na may malaking swings sa kanilang mga pana-panahong mga benta ay maaaring magtapos sa wonky resulta ng imbentaryo. Ang isang kumpanya ay maaaring magpakita ng abnormally mababang mga imbentaryo balances sa dulo ng pangunahing panahon ng pagbebenta, at isang malaking pagtaas sa imbentaryo balances bago ang simula ng pangunahing panahon ng pagbebenta.
- Tinatayang balanse: Ang ilang mga kumpanya ay karaniwang ang balanse ng imbentaryo sa buwan-end kaysa sa basing ito sa isang pisikal na imbentaryo count. Kung ang paraan na ito ay ginagamit, pagkatapos ay ang pagkalkula ng averaging ay maaaring batay sa isang pagtatantya. Ginagawa nito ang mas mababang halaga ng karaniwang imbentaryo.
Kapaki-pakinabang para sa Paghahambing ng Kita
Habang may ilang mga problema sa average na paraan ng imbentaryo, ito ay kapaki-pakinabang sa maraming paraan. Ang isang kapaki-pakinabang na aspeto ng karaniwang imbentaryo ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na ihambing ang imbentaryo sa mga kita. Ang mga kita ay karaniwang itinatanghal sa pahayag ng kita para sa parehong pinaka-kamakailang buwan, at din para sa taon-to-date. Ang isang may-ari ng negosyo o accountant ay maaaring kalkulahin ang average na imbentaryo para sa mga taon-to-date at pagkatapos ay tumutugma sa average na balanse ng imbentaryo sa mga taunang kita, na kung saan ay magbubunyag kung magkano ang imbentaryo investment ay kinakailangan upang suportahan ang isang naibigay na antas ng mga benta.
