Ang paraan ng cash-batayan ng mga account ng accounting para sa mga transaksyon kung saan ang pera ay ipinagpapalit. Kapag natanggap ang pera, ang isang resibo ng cash ay naitala; kapag cash ay na-disbursed o binabayaran, ang isang cash pagbabayad ay naitala. Ang paggamit ng cash basis ay karaniwan sa mga entidad na karamihan sa kanilang negosyo sa cash. Pinapayagan ng Serbisyong Panloob na Kita ang paraan ng cash-basis para sa accounting. Sa Estados Unidos, sa pangkalahatan ay tinatanggap ang mga prinsipyo ng accounting, o GAAP, pinipigilan ang paggamit ng pamamaraang ito para sa panloob na accounting at panlabas na mga layunin sa pag-uulat sa pananalapi, dahil ang mga kita ay hindi naitala kapag kinita, at hindi rin ang mga gastusin kapag sila ay nararapat.
Mga Resibo sa Pera
Ang mga resibo ng pera ay natanggap mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Ang mga halimbawa ng mga transaksyon na bumuo ng mga resibo ng cash ay kasama ang pagbebenta ng imbentaryo, pagbebenta ng mga serbisyo, pagbebenta ng mga fixed asset o kagamitan, interes na natanggap mula sa mga pamumuhunan, mga dividend ng cash mula sa mga pamumuhunan ng stock at pagbebenta ng stock ng kumpanya.
Accounting para sa Mga Resibo ng Cash
Kapag natanggap ang mga cash receipt, ang cash account ay na-debit, o nadagdagan, para sa halaga ng resibo ng cash. Ang isang nararapat na credit ay ginawa sa isang account ng kita (tulad ng para sa kita ng benta), isang account ng pananagutan (hindi natanggap na kita), isang equity account (karaniwang stock) o ibang asset (kagamitan).
Bawas ng pera
Ang mga cash disbursement o pagbabayad ay ginawa para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang mga halimbawa ng mga transaksyon na bumubuo ng mga pagbabayad sa cash ay kasama ang mga may kinalaman sa pagbabayad ng mga pananagutan, mga asset, mga prepaid na gastos, mga utang at mga equity investment, treasury stock (repurchase ng sariling stock ng kumpanya) at kasalukuyang gastos ng panahon.
Accounting para sa Cash Disbursements
Kapag ginawa ang cash disbursements o pagbabayad, ang cash account ay kredito, o nabawasan, para sa halaga ng cash payment. Ang isang nararapat na debit ay ginawa sa isang pananagutan account (tulad ng mga account na maaaring bayaran), isang account ng asset (imbentaryo), isang prepaid na gastos (prepaid insurance) o isang kasalukuyang gastos ng panahon (gastos sa suweldo).
