Maaaring nagplano ka ng perpektong-tiyempo, mataas na-access na kumperensya na nagtatampok ng isang kahanga-hangang lineup ng mga speaker, mga sesyon at mga kaganapan. Ngunit para sa iyong kaganapan na maging tunay na matagumpay, dapat itong maakit ang mga dadalo. Bilang karagdagan sa pag-aanunsiyo at pag-promote, maaari mong epektibong i-publiko ang iyong pagpupulong nang may napapanahon, mahusay na crafted press release. Isulat ang bawat piraso upang pilitin ang parehong mga tradisyunal at online na editor upang mai-publish ang iyong impormasyon; sila ang mga conduit sa iyong target na mga merkado. Upang makamit ang pagiging karapat-dapat ng press, isipin ang iyong mga editor habang nagsusulat ka. Sagutin ang kanilang pang-unibersal na tanong, "Ano ang nasa para sa aking mga mambabasa?" At pagkatapos ay magbigay ng bagong talumpati na materyal upang makibahagi sa kanila.
Isulat ang "Para sa agarang pagpapalaya" sa itaas ng pahina. Align ang flush na ito sa kaliwa.
Center ang isang nakakahimok na headline sa iyong pahina na nagbibigay-daan sa isang editor upang mabilis na maunawaan ang halaga na dadalhin ng iyong conference sa kanyang mga mambabasa. Sa hindi hihigit sa 20 salita, i-preview ang mga nilalaman ng iyong pahayag at hikayatin ang karagdagang pagbabasa. Magdagdag ng subtitle sa mga italics kung kailangan mo upang palawakin ang iyong headline. Iwasan ang pagbanggit sa anumang mga pangalan maliban sa mga kilalang tao. Halimbawa, isulat ang "ABC Conference upang Mag-alok ng Sneak-Peek ng Mga Laruan ng Bukas," na sinusundan ng subhead na "Aktor T.H. Mga Plano Play-full Keynote Address."
Simulan ang iyong unang talata na may dateline at pagkatapos ay ipakita ang mga pangunahing katotohanan ng iyong conference, kabilang ang "sino, ano, saan, kailan at bakit." Halimbawa, isulat ang "Orlando, Fla. - Ang mga organisador ay umaasa sa higit sa 10,000 na taong mahilig na dumalo sa ABC Toy Association's apat na araw na kumperensya ngayong taon, na naka-iskedyul para sa Oktubre 10-14 sa Orange County Convention Center ng Orlando. Ang ABC Toy Conference ay ang pinakamalaking sa uri nito sa buong bansa. Ang artista T.H, ng (pelikula) katanyagan, ay magpapakita ng keynote address."
Magbigay ng mga detalye ng pagpupulong sa iyong pangalawang talata. Halimbawa, sumulat ng "Para sa 25 taon, ang ABC Toy Conference ay iginuhit ang mga dadalo mula sa higit sa 25 bansa. Nagtatampok ang kaganapan ng halos limang milya ng mga exhibit mula sa beterano at umuusbong na mga tagagawa ng laruan. Dumalo ang mga kalahok upang subukan at i-trade ang pinakabagong mga produkto at serbisyo, bumuo ng kanilang mga network at dumalo sa mga sesyon ng edukasyon na isinasagawa ng mga eksperto sa industriya ng laruan."
Magbigay ng isang quote sa iyong ikatlong talata mula sa isang kilalang pinagmumulan ng industriya. Halimbawa, isulat ang "Aktor T.H., isang masugid na kolektor ng laruan at taga-disenyo, ay nagpaplano ng isang hindi pangkaraniwang keynote address. 'Dumating ako sa kaganapang ito sa nakalipas na 10 taon. Mas mainam ang pagtaas nito sa bawat oras. Sa taong ito, gagawin namin ang pinakahabang pagpaplano ko bilang isang tono na karapat-dapat sa kaganapang ito: I-play! '"
Tapusin ang impormasyon ng boilerplate tungkol sa iyong kumpanya o tagapag-ayos ng host. "Halimbawa, ang ABC ang pangunahing pakikibahagi ng kalakalan ng bansa para sa industriya ng laruan. Itinatag 25 taon na ang nakakaraan, ang ABC ay nakatuon sa kasaganaan ng laruang industriya ng ATO dito at sa ibang bansa."
Kilalanin ang iyong sarili bilang "Contact:" ng media para sa karagdagang impormasyon. Ibigay ang iyong pangalan, email address at numero ng telepono. Maaari mong ilista ang impormasyong ito sa itaas o sa ibaba ng pahina.
Mga Tip
-
Magplano ng tatlo hanggang apat na mga paglabas upang maihayag ang iyong pagpupulong, kabilang ang isang release na "I-save ang Petsa" sa ilang sandali matapos na ang pangwakas na mga pagsasaayos ay ginawa sa iyong lugar; isang "Tumawag para sa mga Presentasyon (o Mga Papel)" mga apat hanggang anim na buwan nang maaga; isang pangunahing pagpapalabas na may mas malaking detalye tungkol sa isa hanggang dalawang buwan, at isang huling pagpapalabas pagkatapos makumpleto ang kaganapan.
Panatilihin ang iyong pahayag sa loob ng isang pahina; dalawa sa pinaka. Double-check para sa spelling at grammar error; tandaan na ang mga editor ay may posibilidad na maging sticklers para sa mga bagay na iyon.
Ipamahagi ang iyong release parehong naka-print at online. Isama ang mga mahahalagang keyword sa iyong heading at subheading para sa mga mambabasa upang mabilis na mahanap ang iyong press release. Gamitin din ang mga hyperlink sa loob ng iyong teksto upang ikonekta ang iyong mga mambabasa sa iyong homepage, website ng pagpupulong, mga litrato ng mga nakaraang kaganapan at iba pang mga site na magbibigay ng karagdagang konteksto at pananaw.
Hinihiling mo ang mga editor na huwag gamitin ang iyong impormasyon hanggang sa isang tinukoy na oras. Palitan ang "Para sa agarang paglaya" na may "Embargoed for:" na sinusundan ng iyong ginustong petsa at oras.
Maaari kang lumikha ng pindutin kit upang sumama sa iyong pangunahing release. Isama ang isang pangkalahatang ideya ng kumpanya, impormasyon tungkol sa mga pangunahing produkto at serbisyo, mga litrato at mga materyales na makakatulong sa mga editor na maunawaan ang iyong kumperensya nang mas malalim.
