Nagsasagawa ang isang organisasyon ng pagsusuri ng agwat upang sukatin ang aktwal na pagganap laban sa kung saan ang mga layunin nito. Maaaring makilala ng mga kumpanya ang mga puwang mula sa iba't ibang pananaw kabilang ang mga kasanayan, direksyon sa negosyo, mga proseso sa negosyo, teknolohiya ng impormasyon o pagganap sa buong organisasyon. Ang proseso ng pagtatasa ng puwang ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng pagtatasa at pagdodokumento ng mga natuklasan. Kinakailangang unang kilalanin at aprubahan ng kompanya ang mga pagkakaiba sa pagitan ng hinaharap ng mga pangangailangan ng kumpanya at mga kasalukuyang kakayahan. Tulad ng karamihan sa mga pagsusuri, ang proseso ay may mga kalamangan at kahinaan nito.
Pangkalahatang-ideya ng Organisasyon
Ang pagtatasa ng puwang ay maaaring magbigay sa mga gumagawa ng desisyon ng isang komprehensibong pangkalahatang ideya ng buong kumpanya o isang partikular na function, tulad ng accounting, teknolohiya ng impormasyon o pagpapatakbo. Pinahihintulutan nito ang mga direktor at mga executive na malaman kung ang kagawaran o organisasyon ay may mga mapagkukunan upang matugunan ang kanilang misyon, mga layunin at mga layunin. Halimbawa, ang isang paaralan ay maaaring magsagawa ng pagtatasa ng agwat upang makakuha ng pananaw sa kung saan ito ay kumakatawan sa pagpapatupad ng isang proseso ng pagpapabuti ng paaralan. Ang ganitong uri ng pangkalahatang-ideya ay tumutulong sa organisasyon na makilala ang mga puwang, pag-aralan ang mga kadahilanan na humantong sa kasalukuyang sitwasyon at outline ang pundasyon na kinakailangan para sa mga pagpapabuti na magaganap.
Magtatag ng Mga Prayoridad
Sa pagkumpleto ng pangkalahatang ideya, maaaring pag-aralan ng organisasyon ang data at ibukod ang pinaka-may-katuturang impormasyon para sa pagraranggo ng mga nais na resulta at layunin. Ang pagtatasa ng puwang ay nakakatulong sa isang pokus ng mga pagsisikap nito at gumawa ng matalinong mga desisyon. Bilang karagdagan, ang isang kumpanya ay maaaring maglaan ng limitadong mga mapagkukunan at mag-disenyo ng mahusay na badyet sa pamamagitan ng pagkuha sa account ang kanyang pangunahing mga alalahanin. Ang mga priyoridad ay ikinategorya bilang mataas, katamtaman at mababa; ang pag-uuri ay hindi nangangahulugang ang prayoridad ay may ranggo sa iba para sa pansin o mga mapagkukunan, ngunit maaaring makatulong sa pagsasagawa ng karagdagang pagsisiyasat sa mga isyu.
Mga Gastos ng Proyekto
Ang oras at gastos ay kumakatawan sa dalawa sa mga pangunahing disadvantages ng pagsasagawa ng pagtatasa ng puwang. Karaniwan, ang isang organisasyon ay magdadala sa isang consultant upang maisagawa ang pagtatasa; sa gayon, ang paglahok ay tumatagal ng mahalagang oras ang layo mula sa mga empleyado na lumahok sa proyekto. Bilang karagdagan, ang mga direktor at tagapangasiwa ay dapat ding sumali sa pagsaliksik at suriin ang mga resulta. Depende sa mga inaasahang resulta sa pag-commissioning ng pagtatasa, maaaring mas epektibo ang gastos upang hilingin sa mga tagapamahala at superbisor ang kanilang mga opinyon tungkol sa mga potensyal na puwang o mga lugar ng mga kakulangan.
Moralidad
Ang pagdadala sa isang consultant upang magsagawa ng pag-aaral ng puwang ay maaaring magresulta sa pangamba o hinala, na maaaring makaapekto sa moral na kawani. Totoo ito lalo na kung sinusuri ng proseso ang mga hanay ng kasanayan ng mga empleyado. Gumawa ng isang pagsisikap na ipahayag ang layunin ng pagsusuri sa mga empleyado; ipaliwanag kung paano nakikinabang ang mga ito sa kanila at sa samahan. Maaaring makatulong ito sa kanila na maunawaan ang kahalagahan ng pag-aaral at pagbawas ng ilang mga alalahanin. Isaalang-alang ang posibleng pag-igting sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga mahahalagang indibidwal upang gumana sa koponan ng pagtatasa ng puwang; maaari nilang ipahiram ang kanilang karanasan o kadalubhasaan sa pamamagitan ng pagkilos bilang mga liaison para sa kanilang mga kagawaran.
