Ang pamamahala ng impormasyon ay isang mahalagang bahagi ng mga negosyo na nakatuon sa kaalaman sa ika-21 siglo. Ang pamamahala ng impormasyon ay nagpapahintulot sa mga organisasyon na maging mas mahusay sa pamamagitan ng pagbabahagi ng impormasyon sa buong kumpanya. Ito ay nagsisilbing isang organisasyon upang kumilos bilang isang koponan, kung saan ang bawat miyembro ay may access sa kaalaman base ng iba. Gayunpaman, ang pamamahala ng impormasyon ay bihira sa problema. Kabilang sa karaniwang mga hamon ang pagkolekta ng impormasyon, paggawa nito, at pagtiyak na ginagamit ito.
Pagkolekta ng Impormasyon
Nang walang pagkolekta ng impormasyon, imposibleng ibahagi ito. Maaaring kolektahin ang impormasyon sa iba't ibang paraan. Sa mga retail na negosyo, ang mga numero ng benta mula sa mga indibidwal na tindahan ay iniuulat pabalik sa punong tanggapan ng korporasyon, na maaaring ibahagi ang impormasyong ito sa lahat ng sangay. Makakatulong ito sa mga indibidwal na saksakan sa tingian upang maunawaan ang mga uso sa pangangailangan ng mga mamimili. Sa industriya ng mga propesyonal na serbisyo, karaniwang para sa mga empleyado na punan ang mga questionnaire tungkol sa trabaho na ginagawa nila at mga pangangailangan ng kanilang mga kliyente. Ang mahalaga ay upang matiyak na ang data na nakolekta ay parehong may kaugnayan at tumpak.
Paggawa ng Impormasyon Magagamit
Ang pagsasagawa ng impormasyong magagamit ay isang hamon na kadalasang nagiging sanhi ng mga paghihirap para sa mga organisasyon. Ito ay isang bagay upang mangolekta ng impormasyon ngunit medyo isa pa upang gawin itong malawak na magagamit. Ang isang pamamaraan ay ang pagtaas ng personal na komunikasyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga interdepartmental team. Hinihikayat nito ang mga tao na ibahagi ang kanilang personal na kaalaman sa iba. Ang isa pang paraan para sa pagbabahagi ng impormasyon ay sa pamamagitan ng teknolohiya. Ang mga database ay maaaring magbigay ng impormasyon sa mga tao sa isang organisasyon. Ginagawang posible para sa internasyunal na kumpanya na ma-access ang mga detalye tungkol sa mga merkado sa buong mundo. Ang mga database, gayunpaman, ay may kinalaman sa malaking pinansiyal na pamumuhunan upang maging matagumpay.
Tinitiyak na ang Impormasyon ay Ginamit
Kung ang impormasyon ay matagumpay na nakolekta at ginawang magagamit, ang tanging natitirang hamon ay tinitiyak na ito ay na-access at gagamitin. Upang matiyak na ma-access ang impormasyon, mas makabubuting bumuo ng mga diskarte sa pagbabahagi ng impormasyon na simple at madaling gamitin. Ang isang database, halimbawa, ay dapat na user-friendly. Upang matiyak na ang impormasyon ay aktwal na ginagamit, mahalaga na ipakita sa mga empleyado na may mga nasasalat na benepisyo sa paggamit ng magagamit na impormasyon.
