Gumagamit ang mga organisasyon ng MIS (Mga Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala) upang gumawa ng mga desisyon sa ehekutibo sa lahat ng mga larangan at mga yugto ng negosyo. Gamit ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala, ang organisasyon ay makakapag-procure, pag-aralan at i-dokumento ang mga katotohanan at numero sa lahat ng mga strategic na function ng negosyo nito. Sa sandaling tapos na ang pagtatasa, ang top management ng kumpanya ay pagkatapos ay batay sa mga desisyon nito sa mga ulat na binuo ng isang MIS. Sa tuwing may mga pag-aayos sa pag-andar, agad namamahala ang pamamahala.
Mayroong ilang mga kasangkapan sa MIS. Ang isang organisasyon ay maaaring gumamit ng isa sa mga ito sa paghihiwalay o isang bilang ng mga ito nang sabay-sabay sa isang naibigay na punto ng oras.
Transaction Processing Systems (TPS)
Ang sistema ng pagproseso ng transaksyon ay ang pinaka basic at elementary form ng MIS. Gamit ang mga ito, ang organisasyon ay maaaring mag-record at idokumento ang lahat ng mga paulit-ulit at regular na mga transaksyon sa negosyo. Ang mga ito ay mga transaksyon tulad ng mga order ng mga hilaw na materyales, inventories, mga transaksyon ng customer at mga benta.
Itinatala ng mga kumpanya ang lahat ng kanilang mga transaksyon gamit ang mekanismong ito. Sa rekord na ito, maaari nilang obserbahan ang mga uso sa mga transaksyon. Halimbawa, kung masusumpungan ng isang organisasyon na may higit pang mga order ng customer sa ilang buwan, maaari itong magpahiwatig na mayroong higit na demand sa mga buwan na iyon. Ang kumpanya ay pagkatapos ay gumawa ng mga hakbang upang hawakan ang demand na iyon sa pamamagitan ng paggamit at pag-deploy ng mas maraming lakas-tao at mga mapagkukunan sa panahon ng mga buwan.
Operation Information System (OIS)
Ang Operations Information Systems ay mga tool na ginagamit upang magplano at mag-iskedyul ng mga function ng produksyon at pagpupulong. Gamit ang mga tool na ito, ang isang tagapamahala ay maaaring magpasiya kung anong antas ng imbentaryo at hilaw na materyales ang hawakan, at kung paano magkakasunod sa mga function ng produksyon. Ano ang sangkap na dapat gawin pagkatapos nito at kung paano gaganapin ang pangwakas na produkto ay ang kakanyahan ng pamamahala ng impormasyon ng operasyon. Ang tagapangasiwa ng operasyon ay nangangasiwa din sa pag-deploy ng mga tauhan para sa mga layunin ng produksyon.
Sa pamamagitan ng epektibong mga proseso sa lugar, ang kumpanya ay hindi kailanman nakaharap sa isang sitwasyon ng downtimes o tumatakbo sa labas ng stock.
Mga Sistema ng Suporta ng Desisyon (DSS)
Ang mga DSS (mga sistema ng suporta sa desisyon) ay ginagamit ng top management para sa pamamahala ng paggawa ng desisyon. Malawakang ginagamit ng tool na ito ang paggamit ng mga computer, mga gamit sa computing, matematika at pang-agham na mga modelo para sa pag-aaral nito.
Sa DSS, ang kumpanya ay maaaring pag-aralan, suriin at pag-aralan ang lahat ng mga paraan na maaaring maipakalat nito para sa paggamit sa mga kagawaran tulad ng produksyon, benta, marketing at pananalapi. Ang kumpanya ay pagkatapos ay magagawang piliin ang opsyon na sine-save ang karamihan sa mga gastos, oras, at parehong mga tao at materyal na pagsisikap habang pag-aani ng maximum na mga benepisyo. Pagkatapos ay ginagamit ng pamamahala ang pamamaraan na iyon.
