Ang mga log ng bisita ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo at mga pribadong tanggapan, mga pampublikong lugar ng turista at mga atraksyon, pati na rin ang mga institusyong pangkultura at mga nonprofit. Ang pagpapanatili ng isang logbook ng bisita ay maaaring magbigay ng mahalagang impormasyon para sa pag-uulat upang pondohan ang mga donor at iba pang mga partido, pati na rin ang pagtuon sa mga hinaharap na programming at mga handog. Ang mga log ng bisita ay karaniwan din sa mga weddings at funerals, at naging bahagi ng memorabilia ng isang pamilya.
Lokasyon ng Talaan
Para sa isang bisita mag-log upang maghatid ng layunin nito, dapat itong madaling ma-access sa lahat ng mga bisita. Sa isang panloob na site, ang isang log ng bisita ay maaaring ilagay sa front reception desk o ticket counter. Sa isang panlabas na site, ang log ay matatagpuan sa isang booth ng impormasyon o sakop na kiosk malapit sa entrance.
Organisasyon ng talaan
Bilang karagdagan sa isang hanay para sa mga pangalan ng mga bisita, ang isang log ng bisita ay dapat magsama ng mga haligi para sa petsa at oras ng pagdating. Ang mga haligi ng opsyonal, batay sa uri ng kaganapan, ay maaaring magsama ng mga kaakibat ng mga bisita, impormasyon ng contact at mga komento at puna. Ang isang panulat o lapis ay dapat ding ipagkaloob.
Pagpapanatili ng Talaan
Panoorin ang mga bisita ng mga log ng regular upang tiyakin ang patuloy na pag-andar at kaginhawahan. Ang mga tseke ng pagpapanatili ay maaaring kasama ang pagdaragdag ng mga dagdag na pahina, pagpapalit ng mga panulat / lapis, pagtiyak na ang talaan ay protektado mula sa mga kondisyon ng panahon (sa mga panlabas na lokasyon) at pag-aayos ng anumang pinsala na napapanatiling. Magbigay ng isang maikling header na nag-aalerto sa mga bisita tungkol sa kung paano ang anumang impormasyon na kanilang ibinigay ay gagamitin at anumang mga pagsasaalang-alang sa privacy na iyong sinusunod, tulad ng hindi pagbabahagi o pagbebenta ng impormasyon.
Pagtatasa at Pagsunod
Kolektahin ang data ng log ng bisita sa naka-iskedyul na mga pagitan, upang ang mga resulta ay maaaring isama sa isang database at masuri. Ang impormasyon ay maaaring iulat sa mga nagpopondo sa samahan at iba pang mga partido, gayundin sa pagbubuo ng mga program o pangyayari sa hinaharap; Bilang karagdagan, ang mga hakbang ay maaaring gawin upang simulan ang pakikipag-ugnay sa mga dadalo na humiling ng mga followup na komunikasyon.
