Ang mga panukala sa mga benta sa pagsusulat ay kadalasang isang mahalagang bahagi ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang isang panukala sa benta ay maaaring nakasulat bilang tugon sa isang RFP - o kahilingan para sa panukala - kung saan sasagutin mo ang ilang mga katanungan at ituturo kung paano mo ibabalangkas ang isang partikular na pangako ng kontrata. Ang isang panukalang benta ay maaari ring isulat bilang isang paraan upang mag-follow up sa isang tawag sa pagbebenta o upang lumapit sa isang inaasam-asam tungkol sa isang partikular na pagbili o kontrata.
Mga Mahahalagang Pondo sa Pagbebenta
Ang mga panukala sa pagbebenta ay dapat na nakasulat sa letterhead ng kumpanya at dapat isama ang isang numero ng account, impormasyon ng contact, ang pangalan ng indibidwal na ang panukala ay natugunan at ang pangalan ng taong nagbebenta na gumagawa ng pitch. Ang panukalang ito ay dapat mag-ayos at maglarawan ng mga elemento ng kasunduan sa pagbebenta, kung ito ang pagbili ng isang produkto, isang patuloy na kontraktwal na kasunduan o isang serbisyo. Isama ang isang timeline para sa kung gaano katagal ang pagtatantya o panukala ay mabuti o wasto, tulad ng 24 oras, 10 araw o isang buwan. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang isang website ng kumpanya, numero ng telepono at email address.
Kahilingan para sa Panukala
Sa kontrata sa negosyo-sa-negosyo, ang mga kumpanya ay madalas na naglalabas ng isang RFP, na nag-aanyaya sa mga kumpanya na mag-bid o mag-aalok ng nakasulat na pangkalahatang-ideya ng mga produkto o serbisyo na ibinibigay nila para sa pagsasaalang-alang. Sa pagsusulat ng ganitong uri ng panukalang benta, sundin ang mga partikular na alituntunin na nakabalangkas sa RFP. Isama ang lahat ng may kinalaman na impormasyon na may kaugnayan sa lakas-tao, kakayahang magamit, serbisyo, materyales at mga pamamaraan sa pagpapatakbo. Ang pagtanggap ng kumpanya ay dapat na mabasa ang RFP at magkaroon ng isang magandang ideya tungkol sa kung paano ang kumpanya ay sasailalim sa proyekto at kung ano ang anticipated kinalabasan ay magiging.
Tugon sa Sales Call
Kadalasan, ang isang panukala sa pagbebenta ay nakasulat pagkatapos ng isang paunang konsultasyon sa isang customer. Sa pagkakataong ito, dapat talakayin ng panukalang benta ang mga partikular na elemento ng pagbili na dati nang tinalakay sa pag-asam. Ang panukala ay dapat magsama ng isang rekap ng pag-uusap, isang pagkasira ng kasunduan at mga tuntunin at kundisyon ng kumpanya. Halimbawa, "Tulad ng tinalakay sa aming pulong ng Oktubre 1, ang kumpanya ng ABC ay nagmumungkahi ng pagbibigay ng 12 buwan ng maintenance at pool service para sa XYZ apartment complex. Ang isang ganap na pagkasira ng mga petsa ng serbisyo, mga volume ng kemikal at mga serbisyong paglilinis ay sumusunod."
Pagsara sa Pagbebenta
Ang panukalang benta ay dapat magsama ng isang kasunduan sa kontrata na iharap sa pagtatapos ng pagtatanghal o sundin nang personal kung ang panukala ay inihatid nang elektroniko o sa pamamagitan ng mensahero o koreo. Ang kontrata sa pagbebenta ay dapat magsama ng lahat ng mga detalye na may kaugnayan sa gastos, takdang panahon at paghahatid at maging handa para sa pag-asam na mag-sign. Sa sandaling ang isang deal ay ginawa, ang isang sulat ng kumpirmasyon ng pagbebenta ay dapat na ipagkaloob at ang transaksyon ng benta ay nakumpleto.
