Ang corporate record book ay isang mahalagang tool sa pagsubaybay sa mga pangunahing desisyon at pagpapatakbo ng isang korporasyon. Ito ay kung saan ang mga pulong, pangkalahatang negosyo, mga transaksyon at mga pagpapasya sa negosyo ay naitala. Ang aklat ay binubuo ng limang mga seksyon, na may hawak na tiyak na impormasyon. Narito kung paano mag-compile ng isang aklat ng rekord ng korporasyon nang maayos sa pamamagitan ng seksyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Corporate record book
-
Corporate seal
-
Dokumentasyon
Ang Unang Seksyon
Siguraduhin na ang orihinal na pag-file ng korporasyon, petsa ng pag-file at pagbabayad ng mga bayarin ay naitala. Ang mga ito ay magiging ilan sa mga unang papel upang makapasok sa aklat ng rekord ng korporasyon.
Humiling ng sertipiko sa katayuan ng pagkain mula sa estado. Isama ito sa aklat ng rekord ng korporasyon. Isama ang mga kopya ng mga artikulo ng pagsasama, pati na rin ang anumang mga susog na isinampa ay kasama.
Isulat ang iyong mga by-law at isama ang isang kopya ng mga ito pati na rin. Isulat sa pormal ang bawat aksyon na kinuha bilang isang korporasyon. Ang dokumentasyon para sa bawat pagkilos na kinukuha ng korporasyon ay dapat nasa rekord ng libro.
Ang Ikalawang Seksyon
Isulat ang mga minuto para sa unang pulong upang bumuo ng korporasyon. Kasama rin sa halalan ng mga opisyal at direktor.
Isulat ang anumang mga paunang resolusyon upang bumuo ng korporasyon. Kasama rin sa anumang paunang mga kasunduan sa pagitan ng korporasyon at mga abugado at mga accountant para sa mga serbisyo.
Panatilihing bukas ang seksyon na ito upang hawakan ang lahat ng dokumentasyon ng mga pulong at minuto habang ang korporasyon ay gumagana. Panatilihin ang anumang hinaharap na halalan o resignations dito rin.
Ang Ikatlong Seksiyon
Isama dito ang lahat ng mga sertipiko ng stock na inisyu. Ang pagmamay-ari ng bawat sertipiko ay dapat maitala sa petsa ng isyu, na natanggap ito, at ang kanilang personal na impormasyon (edad, paninirahan, indibidwal o corporate entity).
Isulat ang mga karapatan ng shareholder at kasunduan sa pagboto at isama ang resolusyon na nagpapahintulot sa mga dokumentong ito. Kasama rin ang mga ito sa seksyon na ito.
Panatilihin ang anumang mga shareholder o stock transaksyon ng korporasyon dito pati na rin. Magrekord din dito ang halaga ng pagbabahagi ng bawat tao o entity sa korporasyon. Ang anumang mga pagbabago sa pagbabahagi ay pupunta rin dito.
Ang Ikaapat na Seksiyon
Isama ang anumang mga pautang o gawad na ginawa ng mga miyembro, opisyal o direktor sa korporasyon. Ito ay totoo lalo na sa pera na unang ibinigay sa korporasyon start-up. Ang mga resolusyon at kontrata para sa mga pautang at ang kanilang pagtanggap ay dapat maitala dito.
Isulat ang lokasyon ng mga accountant ng korporasyon, legal na kinatawan, mga ahente ng seguro at iba pang mga propesyonal na tao na ginagamit ng korporasyon upang magsagawa ng negosyo. Ang impormasyon na ito ay napupunta sa ikaapat na seksyon.
Isama ang lokasyon ng mga dokumento ng legal at seguro, pati na rin ang kanilang petsa ng pagbili at resibo ng pagbabayad para sa mga retainer at binders.
Ang Ikalimang Seksyon
Tiyaking isulat mo ang anumang mga desisyon bilang mga resolusyon. Isulat ang anumang mga kasunduan o diskusyon ng mga resolusyon pati na rin. Isama ang lahat ng dokumentasyon ng mga ito dito. Anumang pangunahing pagbili, pagbebenta, paglikha o pagbabago ng patakaran, pagpapalawak o pagwawakas ay dapat na isinulat bilang isang resolusyon ng mga opisyal ng korporasyon at kasama sa seksyong ito.
Gamitin ang iyong seal ng korporasyon o isang notaryo upang gawing pormal ang anumang mga kasunduan sa pagitan ng korporasyon at iba pang mga tao o mga entity.
Isama ang anumang mga dokumento sa mga seal na ito sa seksyon na ito pati na rin.
