Ang paggawa upang mapabuti ang interdepartmental na komunikasyon ay isang patuloy na gawain para sa bawat kumpanya. Kung ang kumpanya ay malaki man o maliit, mahalagang mahalaga na makipag-usap nang epektibo ang mga empleyado at magtrabaho nang magkakasama. Ang isang kumpanya ay dapat na nag-aalok ng mga seminar sa pagsasanay at mga aktibidad ng kumpanya upang matulungan ang mga empleyado na matutunan kung paano i-streamline ang mga pamamaraan ng komunikasyon at masiyahan sa pagkilala sa bawat isa sa pamamagitan ng mga aktibidad na panlipunan.
Gumawa ng manwal ng empleyado upang ibigay sa bawat bagong empleyado; regular na i-update ang manual na ito. Isama ang tiyak na payo at pamamaraan para sa pagpapabuti ng interdepartmental na komunikasyon sa manu-manong. Isama rin ang impormasyon sa bawat paglalarawan ng trabaho tungkol sa kung paano makipag-usap nang epektibo sa mga katrabaho at mga tao sa ibang mga kagawaran.
Tagasanay ang mga tagasanay upang malaman kung paano matulungan ang mga empleyado na magtrabaho kasama ng mga kapantay at mga tagapangasiwa sa buong kumpanya. Tulungan ang mga tagapamahala na malaman kung paano bumuo ng isang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama na makatutulong sa mga empleyado na magkasama upang bumuo ng isang kumpanya na may malakas na moral at tagumpay.
Magkaroon ng mga aktibidad na tumutulong sa lahat ng miyembro ng kawani na makilala ang isa't isa at bumuo ng isang damdamin ng pagmamataas ng kumpanya sa mga layunin at tagumpay ng kumpanya. Ang mga sosyal na kaganapan tulad ng mga partido sa bakasyon, mga gantimpala ng gantimpala kapag natutugunan ang ilang mga layunin, at ang mga social outings sa mga lokal na kaganapan ay tumutulong sa mga empleyado na makilala ang isa't isa at bumuo ng mga pagkakaibigan na hahantong sa pinahusay na pagtutulungan ng magkakasama.
Maghanda ng mga pagsasanay sa labas ng site. Ang mga empleyado na gumugol ng isang araw o isang linggo na magkasama sa isang off-site na seminar ay magkakilala sa isa't isa, magtamasa ng ilang oras upang magtuon ng pakikipag-ugnayan sa ibang mga empleyado, at matututo ng mga mahalagang kasanayan at impormasyon. Ang pagsasanay sa off-site ay nagpapalaki ng pagsasanay sa pagtutulungan ng magkakasama at hinahayaan ang mga empleyado na makihalubilo sa mga tauhan mula sa lahat ng lugar ng kumpanya.
Gumamit ng mga "virtual" na koponan upang matulungan ang mga empleyado sa magkakaibang mga site na magtulungan sa mga proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng video, text messaging at social networking.
Hikayatin ang pakikilahok sa buong kumpanya sa mga proyekto ng boluntaryo. Ang mga empleyado na nagtutulungan sa mga proyekto ng boluntaryo upang matulungan ang komunidad ay makikilala ang bawat isa, at babalik sa trabaho na puno ng pagmamalaki sa kanilang mga pagsusumikap sa boluntaryo. Nakakatulong ang ilang mga kumpanya na bigyan ang mga empleyado ng isang araw bawat buwan o bawat taon mula sa trabaho upang makilahok sa volunteer work.
Paalalahanan ang mga empleyado na sundin ang "ginintuang patakaran" ng pagpapagamot sa iba sa paraang gusto nilang tratuhin. Ang paggamot sa ibang mga empleyado ay may paggalang na naghihikayat sa isang lugar ng trabaho na masayang at produktibo. Ang mabuting komunikasyon ay pinalakas kapag ang lahat ng empleyado ay mabait at nagmamalasakit sa kapakanan ng iba.
Bigyan ang lahat ng mga miyembro ng empleyado sa mga lokal na gym o museo o iba pang mga aktibidad sa kultura. Matutulungan nito ang mga empleyado na makilala ang isa't isa, mapanatili ang kalusugan at pasiglahin ang kanilang mga isip sa mga aktibidad sa kultura. Ang pagpapakita ng mga empleyado na nagmamalasakit ka sa kanilang kalusugan ay palaging isang kahanga-hangang hakbang para sa isang kumpanya. Gayundin, ang mga empleyado na nagtutulungan ay magtatatag ng isang bono na dadalhin sa lugar ng trabaho at tulungan ang pangkalahatang komunikasyon sa buong kumpanya.
Mga Tip
-
Maging proactive tungkol sa mga estratehiya sa pagpaplano at mga aktibidad na makakatulong sa mga empleyado na bumuo ng kaalaman sa epektibong estratehikong komunikasyon.
Magtakda ng isang mahusay na halimbawa para sa mga komunikasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa lahat ng antas ng mga empleyado at upang malaman ang mga pangalan at tungkulin ng lahat ng mga empleyado.
Babala
Magtakda ng badyet para sa pagsasanay sa diskarte sa komunikasyon at manatili dito.
