Maraming mga kadahilanan na kailangan ng isang iskedyul ng mga gawain. Kailangan ng mga bagong empleyado ng iskedyul para sa pagsasanay at oryentasyon. Ang mga dumalo sa seminar ay nangangailangan ng itineraryo. Ang mga pangunahing kampanya sa advertising ay nangangailangan ng organisadong linya ng oras. Ang mga iskedyul ay kinakailangan para sa mga pangunahing kaganapan tulad ng mga pampulitikang inauguration. Ang isang hindi maganda na ginawa ng iskedyul ng mga gawain ay maaaring maging sanhi ng mga kaganapan na mabibigo, habang ang isang mahusay na iskedyul ay tumutulong na panatilihin ang mga bagay na maayos.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Lapis
-
Kalendaryo
-
Spreadsheet software (opsyonal)
-
Smart phone (opsyonal)
Ipunin ang iyong mga materyales. Tiyaking mayroon kang kumpletong listahan ng bawat aktibidad na kailangang isama sa iyong iskedyul. Pinakamainam na magsimula gamit ang isang lapis at isang full-sized sheet ng papel, sapagkat mas madaling gumawa ng mga pagsasaayos na iyon. Kung ang iyong kaganapan ay magaganap sa loob ng ilang araw o buwan, siguraduhing magkaroon ng isang kalendaryo na malapit.
Isulat ang isang pangunahing linya ng oras. Kung alam mo kung anong oras ang kailangan mong simulan at kapag ang kaganapan ay dapat makumpleto, magsimula sa mga oras na iyon.
Mag-iskedyul ng mga aktibidad na dapat gawin sa isang tiyak na oras. Halimbawa, kung mayroon kang isang kaganapan sa isang campus sa kolehiyo at ginagamit mo ang kanilang cafeteria para sa pagkain, pagkatapos ay itakda ang mga oras ng pagkain para sa iyo.
Mag-iskedyul ng mahihirap na gawain sa umaga. Karamihan sa mga tao ay nasa kanilang pinakamalinaw sa umaga, dahil mayroon lamang silang pahinga sa buong gabi. Anumang aktibidad na nangangailangan ng konsentrasyon o pagkamalikhain ay dapat gawin bago tanghali. Ang mga aktibidad na brainstorming ay partikular na magbubunga ng higit pang mga resulta sa umaga. Siyempre, may mga eksepsiyon. Ang isang minorya ng mga tao ay gumana nang mas mahusay sa ibang pagkakataon sa araw na ito. Higit sa lahat bagaman, mas mahusay na magplano para sa pamantayan.
Punan ang mga natitirang gawain ayon sa kaginhawahan. Mag-iskedyul ng mga aktibidad na magaganap sa mga kalapit na lokasyon pagkatapos ng isa. Kung may kasangkot na paglalakbay, siguraduhin na pahintulutan ang oras para sa na sa iyong iskedyul.
Magtakda ng isang nakakatuwang aktibidad para sa katapusan ng kaganapan. Ang mga dumalo ay pinahahalagahan ang isang bagay na masaya na hindi nangangailangan ng maraming lakas, at mag-iiwan sila ng magandang damdamin tungkol sa iyong kaganapan.
Mga Tip
-
Bago gawin ang iyong iskedyul, kausapin ang lahat ng mga tao na kailangang nasa kaganapan. Siguraduhin na magplano sa paligid nila.
