Ang pagtatanong para sa sponsorship ng pera sa pamamagitan ng isang sulat ay isang mapanlinlang panukala dahil mayroon kang upang makakuha ng maraming impormasyon sa kabuuan sa isang maikling pahina o dalawa. Kung ikaw ay nagsusulat ng cover letter na kasama ng isang proposal sa sponsorship, kailangang sulatin ng sulat ang iyong mambabasa upang gusto niyang tingnan ang panukala. Ngunit kung ang sulat ay isang nakapag-iisa, kailangan itong sagutin ang ilang mga pangunahing tanong. Bakit dapat sumali ang sponsor? Bakit dapat silang magbukas ng pag-uusap sa iyo? Ano ang mga ito para sa sponsor?
Mga Tip
-
Ang isang magandang sulat ay maglalabas kung bakit gusto ng sponsor na suportahan ang iyong dahilan at ipahayag kung ano ang nasa loob nito para sa sponsor.
Ayusin ang Iyong Mga Nilalaman
Sumulat ng isang listahan ng impormasyon na nais mong makipag-usap sa mga potensyal na sponsor sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Hatiin ang iyong nilalaman sa mga seksyon, pagpapasya kung ano ang naglalaman ng bawat talata ng iyong sulat. Ang isang magandang sulat ay maaaring maglaman ng isang malakas na pagpapakilala, isang listahan ng iyong mga benepisyo, mga detalye tungkol sa kaganapan, ang mga bayarin at isang paraan para sa iyong mambabasa na makipag-ugnay sa iyo. Kung ang iyong sulat ay ang kahilingan sa pag-sponsor, magsulat ng dalawang-pahinang liham na may kasamang isang pahina na naka-highlight sheet na naglilista ng iyong mga benepisyo, gastos at impormasyon ng contact.
Magsimula Sa Isang Malakas na Intro
Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagsasabi sa mga potensyal na sponsor na mayroon kang isang benepisyo para sa kanila. Huwag simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-uusap tungkol sa kung gaano katagal na ikaw ay nagpapatakbo, gaano karaming mga tao ang iyong pinaglilingkuran o ang pampublikong kabutihan na iyong ginagawa. Mahalaga iyon at dapat isama sa iyong liham, ngunit maaari mong iibahin ang iyong sarili mula sa maraming iba pang mga organisasyon na nagtatanong sa mga negosyo para sa mga kontribusyon, mga donasyon at mga sponsorship sa pamamagitan ng pagpapaalam agad ng iyong mga mambabasa na matutunan ng iyong kaganapan ang kanilang mga negosyo. Sa partikular, hayaang malaman ng mga potensyal na sponsor na ang iyong kaganapan ay maaaring magbigay sa kanila ng epektibong pagkakalantad sa kanilang target na kostumer.
Halimbawa:
Kung nais mong maabot ang daan-daang mga bagong magulang sa iyong lungsod, mayroon kaming isang mahusay na pagkakataon para sa iyo! Sa petsa ng paglalaro ng aming mga darating na bata, gustung-gusto naming ipakita ang linya ng damit ng iyong mga anak sa pamamagitan ng pagkakaroon ka ng sponsor ng mesa sa napakababang gastos.
Ipakita ang Iyong Mga Benepisyo
Ilista ang mga benepisyo na iyong inaalok ng mga potensyal na sponsor, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa: signage sa kaganapan, libreng tiket, mga karapatan sa pagpapangalan, access sa mga listahan ng dadalo, sampling ng produkto, at mga logo sa mga materyales sa marketing, tiket, T-shirt at iyong website. Ipaliwanag ang misyon ng iyong organisasyon at sabihin sa mga sponsor na maaari silang sumapi sa iyong mabubuting gawa, lumilikha ng katapatan ng tatak at kagustuhan sa iyong madla. Ito ay kung saan ibinebenta mo ang "mainit at malabo" na pakiramdam na nauugnay sa mga sponsorship. Kung ikaw ay nagbibigay ng isang isang sheet na may bulleted listahan ng mga benepisyo at mga pagkakataon sa sponsorship, panatilihing maikli ang seksyon na ito at i-refer ang reader sa iyong listahan.
Halimbawa:
Gumagana kami nang lokal sa komunidad sa loob ng maraming taon, at ang playdate ng aming mga taunang bata ay isang popular na kaganapan. Nakakuha kami ng maraming bagong mga magulang, kasama ang mga bata mula sa bagong silang hanggang 2 taong gulang, na gustong makita ang iyong linya ng damit. Sa isang pag-sponsor ng talahanayan, makakakuha ka ng signage sa iyong logo sa itaas ng iyong talahanayan at sa pasukan sa kaganapan, isang flyer sa bag na aming ipamahagi at isang kalakasan na posisyon sa petsa ng pag-play para sa maximum na pagkakalantad.
Magbigay ng Mga Detalye
Ipaliwanag ang format ng iyong kaganapan, inaasahang pagdalo, mga petsa, mga nakaraang tagumpay at iba pang logistik. Ilista ang mga gastos para sa isang sponsor na maging kasangkot kung ang sulat ay pitch at hindi sinamahan ng isang panukala sponsorship. Panatilihing maikli ang seksyon na ito upang pigilan ang iyong sulat na tumakbo. Masama ang interes ng potensyal na sponsor sa malawak na mga detalye upang maging interesado siya at tumawag para sa higit pang mga detalye. Mag-isip ng isang potensyal na sponsor at tapusin ang seksyon na ito gamit ang isang wrap-up na pangungusap na reaffirms ang benepisyo ng sponsor sa mga potensyal na sponsor ng negosyo.
Halimbawa:
Ang aming kaganapan ay nakakuha ng daan-daang mga bagong magulang, karamihan sa kanila sa loob ng mga limitasyon ng lungsod at lokal sa iyong tindahan ng damit. Ang mga dating sponsor ay halos nabenta ang kanilang mga item, at nakita ang isang malaking pagtaas sa walk-in clientele. Sa panahon ng aming pag-play, gaganapin 12-4 sa Lunes, Peb. 6, ang mga magulang ay maaaring uminom ng kape at mamasyal sa paligid ng mga talahanayan habang ang kanilang mga anak ay naglalaro sa aming remodeled playroom.
Tapusin Sa Isang Tawag Upang Pagkilos
Tapusin ang iyong sulat na humihingi sa sponsor na kumilos. Kung ito ay isang cover letter na kasamang isang panukala, idirekta ang sponsor sa panukala. Kung ang sulat ay pitch, hilingin sa mambabasa na tumawag o mag-email sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa o pumunta sa iyong website para sa higit pang mga detalye. Pagdagdag ng P.S. sa dulo ng isang sulat ay nakapagpapalabas ng impormasyong iyon mula sa iba pang mga nilalaman, kaya gamitin ang pagpipiliang iyon upang makagawa ng isang malakas na pangwakas na impression.
Halimbawa:
Gusto naming magkaroon ng lahat ng aming mga sponsor na bumili ng kanilang mga talahanayan sa katapusan ng buwan. Susundan ko kayo sa susunod na linggo upang makita kung aling antas ng pag-sponsor ang komportable ka. Inaasahan namin ang paglikha ng pakikipagsosyo sa iyo upang matulungan ang mga magulang na mapabaha sa paglipat ng bagong pagiging magulang!
