Sa ilang mga punto, ang karamihan sa mga propesyonal sa negosyo ay kailangang magbigay ng isang presentasyon para sa isang pulong. Ang pagtatanghal ay maaaring maging mas impormal, kung ang isang indibidwal ay nakakatugon sa kanyang departamento, o napakahusay sa mga pulong o kombensiyon sa buong kumpanya. Ang mga pagtatanghal ay maaaring tumagal ng maraming oras upang maghanda. Karagdagan pa, ang mga tao ay kadalasang nakakakuha ng isang maliit na kinakabahan bago ang isang pagtatanghal. Gayunpaman, mayroong ilang mahahalagang tip sa pagtatanghal ng pagtatalumpati na makakatulong sa sinuman na makapaghatid ng isang napakahahalagang pagtatanghal.
Piliin ang Kanan na Madla
Piliin ang tamang tagapakinig para sa iyong pagpupulong at pagtatanghal, ayon sa artikulong "Paggawa ng Mga Presentasyon sa Trabaho sa Negosyo" sa businessknowhow.com. Pag-isipan ang lahat ng empleyado na nakakaapekto ang iyong trabaho at pagtatanghal. Kung ikaw ay isang direktor sa pagmemerkado sa pagmemerkado, mag-imbita ng pangunahing tatak, advertising, pag-unlad ng produkto at mga tagapangasiwa sa pananalapi at mga tagapamahala sa iyong pagpupulong. Abisuhan ang lahat ng hindi bababa sa ilang linggo nang maaga sa pamamagitan ng email. Ilathala ang mga tao tungkol sa mga pangunahing layunin ng pulong at humigit-kumulang kung gaano katagal tumutupad ang pulong.
Kunin ang Bawat Tao
Kung plano mo ang isang mahabang pulong, anyayahan ang ilan sa mga tagapamahala at direktor na ipakita ang kanilang sariling impormasyon, lalo na kung kailangan mo ang kanilang input para sa paggawa ng desisyon. Kontrolin mo ang agenda ng pagpupulong at kunin ang set up ng meeting. Halimbawa, kung naka-iskedyul ang iyong pagpupulong mula 8 ng umaga hanggang tanghali, kakailanganin mong iiskedyul ang oras ng pagtatanghal ng lahat. Kailangan mo ring tukuyin kung anong uri ng kagamitan ang kailangan, tulad ng mga projector ng laptop, projector ng overhead slide at mga screen.
Magpasya ang Pinakamahusay na Format para sa Iyong Pagtatanghal
Ang iyong presentasyon ay dapat na susi sa pulong. Ang lahat ng iba pang mga paksa ay dapat na nauugnay sa iyong talakayan. Samakatuwid, ipakita muna ang iyong impormasyon. Gayunpaman, kapag naghahanda ng iyong presentasyon, siguraduhing mayroon kang isang pambungad, katawan at malapit sa iyong presentasyon, ayon sa businessknowhow.com. Tulad ng paglalaan ng oras, ang iyong pambungad ay dapat na mga 10 hanggang 20 porsiyento ng iyong presentasyon. Ang iyong pambungad ay dapat isama ang mga pangunahing punto na plano mong talakayin sa katawan ng iyong pagtatanghal, na kung saan ay makakakuha ng hanggang sa 75 porsiyento ng iyong presentasyon. Buksan sa isang pahayag, joke o nakakatawa video clip na may kaugnayan sa iyong paksa. Makakakuha ito ng atensyon ng mga tao at makatutulong sa iyo na magrelaks, kung mayroon kang anumang mga makikitang pre-meeting. Ang isang halimbawa ng katawan ng pagtatanghal ay maaaring maging key feedback ng customer na iyong natanggap mula sa isang kamakailang survey ng kasiyahan sa customer. Isara ang iyong pagtatanghal na may ilang mga rekomendasyon, pagkatapos ay maglaan ng limang minuto para sa mga tanong.
Panatilihing Simple ang Iyong Mga Slide
Magpasya kung gagawin mo ang isang pagtatanghal ng laptop o gumamit ng mga overhead slide. Ang mga pagtatanghal ng laptop ay kadalasang gumagawa ng higit na epekto. Maghanda ng walong hanggang 12 na slide para sa iyong presentasyon. Gumamit ng mga malalaking titik upang mabasa ang mga ito, tulad ng 32-point na mga font. Limitahan ang iyong mga slide sa ilang mga bullet point bawat isa. Gumamit ng maraming blangko na espasyo. Dapat mo ring gamitin ang mga imahe at kulay para sa epekto, na tutulong sa iyo na mapanatili ang pansin ng madla.
Panatilihin ang eye contact
Palaging panatilihin ang mata contact sa iyong madla. Kung gumagamit ka ng isang pointer sa screen, ituro ang punto ng bullet na iyong tinatalakay, ngunit tumingin sa iyong madla kapag nagsasalita ka. Gayundin, magsalita nang malakas at tiyakan. Pumunta sa isang katamtaman bilis at huwag magsalita ng masyadong mabilis, kaya ang mga tao ay maunawaan mo at hindi hihilingin sa iyo na ulitin ang iyong sarili.
