Paano Gumawa ng isang Listahan ng Media. Upang magpadala ng isang matagumpay na press release, kailangan mong lumikha ng isang listahan ng kalidad ng media, isang listahan ng mga nasa pindutin na magpapadala ka ng release. Ang print at broadcast media ay dapat na kasama sa iyong rehiyon ng coverage, tiyak sa iyong target na madla. Maaaring kabilang sa iyong listahan ang mga contact sa mga pahayagan, radyo at mga istasyon ng TV, depende sa uri ng anunsyong ginawa.
Tukuyin ang mga grupo ng media na mahalaga upang isama sa iyong mga komunikasyon sa PR. May mga specefic na grupo ng media na kapaki-pakinabang sa ilang mga industriya. Halimbawa, kung nag-compile ka ng isang listahan ng media para sa isang kompyuter ng kompyuter, dapat mong isama ang mga magasin at mga publikasyon sa ispesipiko sa industriya na iyon.
Gamitin ang phone book, Internet at iba pang mga mapagkukunan na maaaring mayroon ka upang mahanap ang mahalagang impormasyon para sa bawat isa. Kakailanganin mo ang nararapat na contact para sa pagbabahagi ng mga paglabas ng balita, email address, numero ng telepono, tirahan at numero ng fax.
Makipag-ugnay sa mga organisasyon tulad ng International Association of Business Communicators at lokal na mga kabanata ng Public Relations Society of America para sa tulong sa pagdating ng isang listahan ng mga publication sa iyong lugar ng negosyo. Maaari mo ring gamitin ang mga mapagkukunan tulad ng lokal na library at kamara ng commerce.
Tanungin ang bawat kontak sa media kung mas gusto niyang maabot sa pamamagitan ng fax o email kapag ipinadala ang isang pahayag.
Kumpletuhin ang isang komprehensibong listahan ng iyong mga natuklasan, pag-aayos ng iyong listahan ng media sa pamamagitan ng medium.
Maging handa na i-update ang iyong listahan ng media tungkol sa bawat 6 na buwan. Ang pagbabalik ng puhunan sa media ay maaaring mataas, at palagi kang nais magkaroon ng pinakatumpak na impormasyon sa pakikipag-ugnay.
