Ang isang media partnership ay kapwa kapaki-pakinabang na relasyon sa pagitan ng isang korporasyon o organisasyon at pumili ng mga sangay ng media, karaniwang nagsasahimpapaw o nag-print ng media. Ang isang kumpanya alinman ay nag-aalok ng pera o in-uri na pang-promosyon na pagsasaalang-alang para sa itaas-average o dalubhasang at nakadirekta na mga form ng media coverage.
Kilalanin ang Nararapat na Media
Ang ilang mga paraan ng media ay magiging mas mahusay na angkop para sa iyong kumpanya o ang iyong mga layunin sa promosyon kaysa sa iba. Halimbawa, kung sinusubukan mong maabot ang isang pangunahing demograpiko, ang isang lokal na istasyon ng balita sa telebisyon ay maaaring maging angkop na lugar upang lumapit. Kung ikaw ay isang mataas na teknikal na negosyo start-up, isang online o tech trade print publication ay maaaring maging isang mas naaangkop na daluyan. Kilalanin na ayon sa kaugalian, ang mga pakikipagtulungan ng media na nasa uri, mababang gastos o walang gastos ay pinapasadya ng mga hindi pangkalakal o mga samahan ng komunidad habang ang tradisyunal na mga negosyo para sa tubo ay itinalaga sa bayad na advertising.
Magtatag ng isang Media Contact
Ang ilang mga media outlet ay may isang komunidad na pakikipagtulungan o kawani ng media relasyon na tumutulong sa mapadali ang mga pakikipagtulungan ng media. Makipag-ugnay sa daluyan ng iyong pinili at hilingin na makipag-usap sa taong ito. Kung ang posisyon ay wala, makipag-usap sa isang tagapamahala ng relasyong pangkomunidad o isang tagapamahala ng benta. Ang ilang mga media regular na lumahok sa mga pakikipagtulungan ng media at may mga programa o mga pakete sa lugar, habang ang iba ay hihilingin sa iyo na itayo ang iyong sariling mga ideya sa kanila.
Balangkas ang Iyong Mga Pangangailangan
Detalye kung ano ang kailangan mo mula sa iyong kasosyo sa media. Maaaring kasama dito ang pagkakataon na magsumite ng mga press release o mga anunsyo ng pampublikong serbisyo na tumutukoy sa isang partikular na programa o kaganapan. Maaaring nangangahulugan din ito ng humiling ng libreng airtime para sa pagpapakita ng mga patalastas o mga anunsyo tungkol sa isang bagay na may kaugnayan sa iyong organisasyon, humihiling ng puwang sa advertising sa isang naka-print na publikasyon o mga link sa isang website o social media venue.
Ilarawan kung Ano ang Dalhin Mo
Balangkas kung ano ang dadalhin mo sa pakikipagsosyo sa media - sa ibang salita, anong pakinabang ang iyong ibinibigay sa kumpanya ng media bilang kapalit ng kanilang suporta. Halimbawa, kung ang isang kasosyo sa media ay naglalathala ng isang fun run ng charity, maaari mong pasalamatan at kilalanin ng publiko ang organisasyon sa pamamagitan ng signage, pang-promosyon na materyales, T-shirt, mga banner at sa mga recognition ng podium o sa social media. Kung ikaw ay isang 501 (c) (3) na samahan, maaari ka ring mag-alok ng mga benepisyo sa buwis sa samahan, sapagkat ang media ay kadalasang maaaring isulat ang halaga ng kanilang in-kind contribution sa kanilang corporate tax.
Ilagay ito sa Pagsusulat
Ang isang pakikipagtulungan ng media ay dapat magsama ng isang kasunduan na malinaw na binabalangkas ang mga tuntunin at kondisyon ng kasunduan, kabilang ang haba nito, halaga ng dolyar at ang papel na ginagampanan ng bawat partido upang mapadali ang kasunduan. Tinitiyak nito na ang lahat ng partido ay tumatakbo sa parehong hanay ng impormasyon at nagtatatag ng mga malinaw na alituntunin para sa lahat na sumunod.
