Sa karamihan ng mga kaso, ang istraktura ng organisasyon ng negosyo ay nagiging mas hierarchical sa paglipas ng panahon. Hindi lamang ang hierarchical na istraktura ay lumikha ng isang mas pormal na disenyo ng organisasyon, ngunit tinutukoy din nito ang mga tungkulin at mga responsibilidad para sa mga empleyado sa bawat antas. Tulad ng mga tala ng MindTools.com, ang mga malinaw na tungkulin at responsibilidad ay nagbibigay ng mga mahalagang pakinabang na kinakailangan para sa patuloy na paglago. Kabilang sa mga pinakamahalaga ay nadagdagan ang panloob na kontrol, mga pagkakataon para sa pagdadalubhasa ng trabaho, pinabuting pamamahala ng proseso at pinahusay na pagganap sa pagpapatakbo.
Panloob na Pagkontrol
Ang mga malalakas na panloob na kontrol tulad ng paghihiwalay ng mga tungkulin, magkakaibang antas ng awtoridad at pana-panahong pagrerepaso ay mahalaga upang pamahalaan ang mga panloob na mga panganib nang epektibo, magtatag ng pananagutan at mapanatili ang isang mapagkumpitensya gilid Ayon sa International Federation of Accountants, ang mga malinaw na tungkulin at responsibilidad ay mahalaga upang maitatag ang hierarchy na paggawa ng desisyon na nangangailangan ng isang malakas na sistema ng panloob na kontrol. Halimbawa, hinati nila ang isang negosyo sa mga antas na tumutukoy kung sino ang lilikha ng diskarte sa pamamahala ng peligro, na magbibigay ng pangangasiwa at kung sino ang magpapatupad ng mga kontrol sa antas ng pagpapatakbo.
Espesyalisasyon sa Trabaho
Ang kakayahang tumugma sa mga kasanayan, tamang kwalipikasyon at karanasan sa tamang tao ay mahalaga sa mahusay na pangangasiwa at pagkamit ng mga pangmatagalang layunin. Sa pamamagitan ng paglilinaw ng mga tungkulin at responsibilidad, ang mas lumalagong negosyo ay mas mahusay na makapagtutukoy ng mga posisyon sa trabaho, na kung saan ay nagbibigay-daan para sa mas mataas na pagdadalubhasa sa trabaho. Ang wastong deskripsyon ng trabaho ay nagbibigay din ng isang layunin na batayan para sa pagsusuri ng pagganap ng empleyado, pagkilala sa mga pangangailangan sa pagsasanay at sa pagtataguyod ng mga empleyado. Ang lahat ng mga ito sa katapusan ay tumutulong sa isang negosyo upang maging mas mahusay.
Pamamahala ng Proseso
Ang malinaw na mga tungkulin at mga responsibilidad ay kinakailangan para sa paglikha ng EMC, isang pandaigdigang teknolohiya ng teknolohiya ng impormasyon, ay tumutukoy sa isang balangkas ng kooperasyon. Ang mas malaking negosyo ay nagiging mas mahirap para sa isang may-ari na pamahalaan ito nang nag-iisa. Gayunpaman, nang walang pagtukoy ng mga tungkulin at mga responsibilidad, ang kapaligiran ng pamamahala ay maaaring mabilis na bumaba sa isang labanan ng nakikipagkumpitensya egos. Sa kabilang banda, ang mga tungkulin at responsibilidad na mahusay na tinukoy kasama ng isang framework ng paggawa ng desisyon ay nakakatulong upang matiyak na ang parehong mga proseso at mga tao ay nagtutulungan ng walang putol.
Operational Performance
Marahil ang pinakamalaking kalamangan sa lahat ay ang malinaw na mga tungkulin at mga responsibilidad na tumutulong upang mapabuti ang pagganap ng pagpapatakbo. Kahit na ang natitirang pagganap ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan, magkano ang nakasalalay sa malinaw na pagtukoy sa mga tungkulin at mga responsibilidad ng bawat empleyado. Ito ay kritikal hindi lamang para sa pagtulong sa isang negosyo na makilala at magpasya kung ang oras ay tama upang samantalahin ang mga bagong pagkakataon, kundi pati na rin para tiyakin na ang trabaho ay hindi nakaligtaan, nauulit o nakumpleto na walang kabuluhan.
