Paano Gumawa ng isang Handbook ng Kawani. Ang mga handbook ng mga empleyado ay lumikha ng pare-parehong, patas na kapaligiran para sa mga empleyado. Bilang karagdagan, ang mahusay na nakasulat na mga legal na tamang pamamaraan ay maaaring maprotektahan ang mga employer sa maraming pagkakataon mula sa legal na pananagutan. Nagbibigay din ang mga ito ng mga kasanayan sa trabaho para sa mga kumpanya upang sundin habang lumalaki sila. Ang mga kompanya ng lahat ng laki ay pinapayuhan na magsulat ng isang handbook ng empleyado.
Gumawa ng isang Epektibong Handbook ng Kawani
Isulat ang iyong kasalukuyang mga patakaran sa empleyado. Pagkatapos mong ilagay ang mga ito sa papel, humingi ng input mula sa mga superbisor sa lahat ng antas.
Humingi ng input ng empleyado. Maaaring may mga patakaran na binuo sa mga empleyado na hindi mo alam. Ang ilang mga patakaran na binuo sa mga kagawaran ay maaaring maging kapaki-pakinabang at dapat idagdag sa nakasulat na handbook.
Kuhanin ang naaangkop na propesyonal na koponan upang lumikha ng iyong handbook ng empleyado. Ang malalaking kumpanya ay maaaring magkaroon ng kinakailangang pagsulat at mga legal na mapagkukunan sa bahay. Ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring mag-hire ng isang manunulat at ang kanilang mga hanbuk ay sinuri ng mga abogado ng kumpanya o ng mga abogado na nag-specialize sa batas sa lugar ng trabaho.
Isama ang mga seksyon sa panliligalig (sa lahat ng mga anyo nito), pag-abuso sa droga at alkohol, paninigarilyo at kaligtasan, pati na rin ang isang seksyon sa paggamit ng ari-arian ng kumpanya.
Tiyaking magkaroon ng paraan para magparehistro ang mga empleyado o mag-ulat ng pang-aabuso o pandaraya.
Mga pamantayan ng damit ng damit, disiplina at pagdalo.
Isaalang-alang ang mga pangkalahatang patakaran na naaangkop sa lahat, tulad ng mga piyesta opisyal ng kumpanya.
Banggitin ang mga benepisyo ng kumpanya ngunit huwag maging kalabisan. Dapat bigyan ng handbook ang mga empleyado ng pangkalahatang ideya ng programang benepisyo at i-refer ito sa ibang mga mapagkukunan para sa mga detalye.
Magdagdag ng mga legal na seksyon bilang direksyon ng iyong abugado. Depende sa laki ng iyong kumpanya, maaaring kailangan mong isama ang pantay na impormasyon sa trabaho pati na rin ang iba pang mga patakaran na ipinag-uutos sa batas. Ang mga kompanya na hindi kinakailangang isama ang mga pahinang ito ay maaaring nais na gawin ito upang maiwasan ang pagkakaroon ng pag-update ng handbook kaagad pagkatapos ng paglago ng paglago.
Patunayan na nabasa ng iyong mga empleyado ang impormasyon. Regular na magkaroon ng mga pagpupulong sa iyong mga empleyado upang ipaliwanag ang mga bagong patakaran at iulit ang mga lumang patakaran.
Mangailangan ng mga empleyado na ibalik ang isang pahina mula sa handbook na tumutukoy na kanilang nabasa, naiintindihan at sumunod sa patakaran ng kumpanya.
Gawing bahagi ng empleyado ang handbook ng empleyado sa bawat empleyado. Dapat itong basahin bago magsimula ang empleyado.
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang pagkakaroon ng handbook sa form ng tagapagtala upang maidagdag at matanggal ang mga pahina. Kung pinili mo ang format na ito, ang mga empleyado ay dapat na mag-sign off, na nagpapahiwatig na natanggap nila at gumawa ng mga itinalagang pagbabago sa aklat.
Babala
Ang isang handbook ng empleyado ay itinuturing na isang legal na dokumento. Ang buong libro ay dapat vetted ng isang legal na propesyonal na dalubhasa sa batas sa lugar ng trabaho. Ang mga partikular na isyu ng indibidwal na pagtatrabaho ay dapat i-address sa mga kontrata ng trabaho sa pagitan ng kumpanya at ng partikular na empleyado.
