Ang mga bagong empleyado na dumarating sa trabaho ay kadalasang tinatanggap ng mga stack ng mga papeles upang makumpleto, kabilang ang mga dokumento ng seguro, mga form ng benepisyo at mga papeles sa buwis. Ang isa sa mga pinakamahalagang dokumento na natatanggap ng mga bagong empleyado ay isang handbook ng empleyado, na kadalasang sinundan ng sulat mula sa punong. Ang handbook ay hindi dapat tratuhin nang basta-basta, kaya ang pagsasama ng isang liham mula sa presidente ng kumpanya, CEO o may-ari ay nagtatatag ng pagiging lehitimo.
Layunin ng Handbook
Ang pamamahagi ng mga handbook ng empleyado sa mga bagong hires ay nagpapalabas ng mahalagang papel ng pagtatatag ng mga legal na dahilan para sa paghiling o pagbabawal ng ilang mga pag-uugali sa lugar ng trabaho. Ang pormal na mga inaasahan, paglalarawan ng trabaho, mga proseso, mga pamamaraan sa pagdidisiplina at iba pang impormasyon sa organisasyon ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay hindi maaaring mag-claim sa kalaunan ng kamangmangan ng mga patakaran kung lumaban sa mga pagtatapos o demograpiko. Bukod pa rito, ang pagsasalarawan ng mga patakaran ng kumpanya sa isang handbook ay nagsisiguro ng pagkakapareho sa mga empleyado. Kapag ang mga empleyado ay sinanay ng iba't ibang mga tagapamahala ngunit hindi binigyan ng isang handbook, posible na matuturuan sila ng kaunting mga pagkakaiba-iba ng mga patakaran depende sa pananaw ng manager o mga kagustuhan sa propesyonal.
Nilalaman ng Liham
Kabilang ang isang sulat mula sa punong sa isang handbook ng empleyado ay hindi isang bagong ideya. Sa katunayan, ang karamihan sa mga titik ay umaasa sa isang standard na format na may sukat na sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman kabilang ang welcoming greetings, outline ng pagtatatag at paglago ng kumpanya, at pahayag ng mga layunin ng kumpanya. Ang mga liham ng preface ng empleyado ng handbook ay maaari ring isama ang impormasyon tungkol sa pilosopiya, pangitain at misyon ng empleyado ng pinuno. Ang ilang mga titik ay direktang tumutukoy sa mga legal na isyu, kabilang ang isang pahayag sa trabaho, isang pahayag laban sa panliligalig at isang pahayag ng employer na pantay na pagkakataon.
Maligayang pagdating
Ang isang kadahilanan na mahalagang isama ang isang liham mula sa punong sa isang handbook ng empleyado ay upang ipahintulot ang pormal na pagbati sa kumpanya. Sa mga malalaking kumpanya, posible na ang mga bagong hires ay na-screen, nakapanayam at naproseso ng mga dose-dosenang mga mababang-antas na empleyado nang walang pagkilala mula sa ulo honcho. Pormal na kinikilala ng welcoming letter ang empleyado sa boarding, na tinatanggap siya sa pangkat. Ito ay nagdaragdag sa awtoridad ng pinuno upang ang mga bagong empleyado ay hindi makakakuha ng impresyon na ang kumpanya ay pinapatakbo ng mas mababang antas ng mga tagapamahala.
Solemnity
Ang isa pang dahilan ng mga handbook ng empleyado ay dapat magsama ng isang liham mula sa pinuno ay upang maitatag ang gravity ng dokumento. Ang mga Handbook prefaced sa isang sulat mula sa presidente ng kumpanya ay nagpapatunay sa mataas na antas ng pansin at mga pamantayan na kasangkot sa mga patakaran ng kumpanya. Ang mga empleyado ay mas malamang na kumuha ng mga handbook nang seryoso (at basahin ang mga ito) na alam na ang nangungunang tagagawa ng desisyon ng kumpanya ay sumulat ng paunang sulat.
Kultura ng Kumpanya
Ang punong ay maaari ring itakda ang tono para sa kultura ng kumpanya sa sulat ng handbook ng empleyado. Ang mga negosyo na may mataas na halaga ng pormalidad ay nagtatatag at nagpapanatili ng tono na may isang konserbatibong salitang may sulat na nagpapatunay sa awtoridad ng punong. Ang mga kumpanya na nagkakahalaga ng isang friendly, team-oriented na kapaligiran ay nakikinabang mula sa isang sulat sa sulat na gumagamit ng mas pormal na wika, na nagtatag ng isang mas kaswal na kultura sa trabaho.
