Ang isang handbook ng empleyado ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon sa mga bago at matatag na empleyado. Binibigyan nito ang lahat ng empleyado ng pinagmulang sanggunian para sa mga patakaran at patakaran ng kumpanya. Bagaman maaari itong ibigay sa mga bagong empleyado bilang bahagi ng kanilang oryentasyon (pagpapakilala sa mga inaasahan ng kumpanya at kumpanya), maaaring may mga pagbabago sa mga patakaran at mga pamamaraan na kailangang isaalang-alang sa handbook. Ang pag-update ng mga handbook ng empleyado ay isang mahalagang papel para sa mga mapagkukunan ng tao o mga tagapamahala at superbisor. Dahil ang handbook ay isang mahalagang kasangkapan, dapat na binuo ang mga proseso upang matukoy kung paano dapat gawin ang mga pagbabago.
Tukuyin kung anong mga pagbabago ang dapat gawin sa handbook at kung bakit. Suriin ang Society of Human Resources Management (SHRM) upang makita kung mayroong anumang mga bagong batas pederal o estado na nakakaapekto sa mga empleyado. Marahil may mga pagbabago sa mga benepisyo sa kalusugan o kompensasyon na ibinibigay ng kumpanya, o maaaring makabuluhang mga kaganapan tulad ng mga pisikal na pagbabanta o mga isyu sa sekswal na panliligalig. Ang mga ito ay mga bagay na kailangang baguhin o idagdag sa handbook.
Isulat ang mga hanbuk sa madaling maunawaan na wika. Halimbawa, maaaring matalino na huwag gumamit ng maraming kumplikadong legal na pananalita na maaaring nakakalito sa halip na makatutulong. Iwasan ang anumang kontrobersyal na mga parirala tulad ng "permanenteng empleyado" o anumang mga salita na maaaring magpahiwatig ng kasunduan sa kontraktwal. Gayundin, tiyakin na ang mga lumang, hindi naaangkop na mga panuntunan ay tinanggal at ang mga bagong alituntunin ay inilagay nang naaangkop.
Humingi ng legal na payo mula sa abugado ng kumpanya o iba pang legal na entity tungkol sa mga pagbabago. Mahalaga na ang lahat ng mga materyales na ibinahagi sa mga empleyado ay susuriin para sa posibleng mga lawsuits sa hinaharap. Ang anumang bagay na kasama sa isang handbook ay maaaring isaalang-alang ang nakasulat na salita ng tagapag-empleyo. Ang mga kumpanya ay maaaring maayos na pinaglingkuran upang suriin ang mga handbook nang maaga sa pamamahagi.
Ang iskedyul ng komunikasyon ng mga pagbabago sa hanbuk. Kinakailangan ng mga empleyado na malaman na ang mga bagong patakaran o pamamaraan ay binuo at kasama sa binagong edisyon ng handbook. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring humawak sa mga pulong ng tao sa mga empleyado upang talakayin ang mga pagbabago at magbigay ng mga pagkakataon para sa mga empleyado na magtanong. Ang iba pang mga kumpanya ay maaaring magpadala ng mga memo sa mga empleyado kung ang handbook ay matatagpuan online. Maaaring isang magandang ideya na magkaroon ng mga empleyado na mag-sign isang form na kinikilala na natanggap nila ang bagong handbook, at ilagay ito sa kanilang tauhan ng file.
Mga Tip
-
Repasuhin ang handbook taun-taon.
May mga legal na entidad na repasuhin ang handbook.
Babala
Huwag magsulat ng mga bagong patakaran nang hindi ibinahagi ito sa mga empleyado.
