Ang mga tagatala ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang maisaayos ang impormasyon at mga papeles-kung maayos silang maitatag. Hindi mahalaga kung anong uri ng panali ang iyong ginagawa, may mga madaling hakbang na susundan upang ayusin ito sa isang lohikal, maayos na paraan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Binder
-
Tagagawa ng tatak
-
Naka-divider na naka-tab
-
Binder pockets
-
Vinyl storage pouch
-
Mga tagapagtanggol ng sheet
-
Mga pahina ng tagapagtanggol ng CD / DVD sheet
-
Mga tab ng index
-
Three-hole punch
-
Hole-reinforcement stickers
-
College-rule o wide-rule looseleaf paper
Mga tagubilin
Magpasya kung anong layunin ang maglalagay ng iyong tagapagbalat ng aklat. Kailangan mo bang subaybayan ang kasalukuyang mga kliyente? Pinananatili mo ba ang iyong mga tula sa isang lugar? Gagamitin mo ba ang tagapagbalat ng papel para sa paaralan? Sa pamamagitan ng pagtukoy sa layunin ng iyong tagapagbalat ng aklat mula sa get-go, gagastusin mo ang mas kaunting oras sa pag-oorganisa nito sa katagalan.
Pagsunud-sunurin ang lahat ng mga papel na magiging bahagi ng panali. Kung nililikha mo ang panali para sa isang imbakan solusyon, gawin ang hakbang na ito bago bumili ng anumang dibaydes. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang i-uri-uriin muna, malalaman mo kung gaano karaming mga tabbed divider ang kailangan mo. Kung sinimulan mo ang panali mula sa simula-para sa paaralan o bilang isang paraan upang subaybayan ang mga kasalukuyang kliyente, gumawa ng isang listahan ng iba't ibang mga seksyon na kakailanganin mo.
Bumili ng iyong mga supply. Huwag kalimutan ang mga item tulad ng mga pahina ng tagapagtanggol ng CD / DVD sheet o mga tagapangasiwa ng business card. Ang mga item na ito ay maaaring panatilihin ang mahalagang impormasyon (at back-up disks) gamit ang mga printout.
Ipasok ang iyong mga divider sa index sa binder. Gumawa ng label para sa bawat divider.
Gumawa ng isang talaan ng mga nilalaman. Ang ilang mga divider ng index ay may isang talaan ng mga nilalaman. Kung hindi, maaari kang lumikha ng iyong sarili. Ilista ang pamagat ng bawat seksyon. Kung nais mong maging sobrang organisado, ilista ang mga pangunahing pamagat ng mga dokumento na makikita sa bawat seksyon. Palakasin ang mga butas na may mga sticker. Ikaw ay flipping ang table ng nilalaman ng pahina ng isang pulutong.
Hole Punch anumang sheet ng papel na nangangailangan ito at ilagay sa iyong tagapagbalat ng aklat sa ilalim ng naaangkop na mga heading.
Maglagay ng mga tagapangasiwa ng sheet o mga pockets ng panali sa harap ng bawat seksyon upang hawakan ang mga dokumento na hindi pa nai-butas na punched o ilagay sa tamang mga seksyon nito. Ang mga tagapangalaga ng sheet ay nagpapanatili rin ng mga kopya ng gawaing portfolio o mga ulat na nais mong panatilihin sa malinis na kondisyon na walang mga butas.
Maglagay ng isang supot sa harap ng iyong panali, bago ang pahina ng mga nilalaman ng pahina upang mapanatili ang anumang mga supply (ibig sabihin, pens, solong butas ng suntok, puting pagwawasto ng likido, atbp.) Na maaaring kailanganin mo sa panali.
Ilagay ang mga may hawak ng business card o CD / DVD protectors sa naaangkop na mga lugar (alinman sa ilalim ng mga heading ng paksa o pagkatapos ng iyong talaan ng mga nilalaman).
Panghuli, lumikha ng isang label para sa labas ng iyong panali.
