Ang isang malakas at malusog na relasyon sa negosyo ay maaaring magsimula sa isang pormal na sulat. Totoo ito lalo na kapag nagtatrabaho sa mga internasyonal na importer at exporters. Maaari kang magkaroon ng pagkakataon upang matugunan ang mga ito nang harapan, kaya ang isang propesyonal na sulat ay maaaring ang pinakamahusay na kapalit. Ang pagsusulat ng liham na ito ay nangangailangan ng pagsisikap at pagsasaalang-alang.
I-format ang iyong sulat nang propesyonal, kasama ang logo ng iyong kumpanya, impormasyon ng contact at ang iyong personal na impormasyon na matatagpuan sa tuktok ng pahina. Gayundin, isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa negosyo ng importer at isang angkop na pagbati. Dapat na nakahanay ang teksto sa kaliwa na walang mga indentation para sa mga talata at may iisang linya ng spacing.
Maakit ang pansin ng importer sa unang talata sa pamamagitan ng pag-highlight sa iyong mahalagang punto sa pagbebenta. Bigyang-diin ang punto ng pagkita ng kaibahan na gumagawa ng iyong mga produkto ang pinakamahusay sa merkado. Maaari kang magkaroon ng pinakamababang presyo, ang pinakamahusay na mga tampok, o ang pinakamabilis na oras ng pag-turnaround mula sa pagkakasunud-sunod sa paghahatid. Hindi mo kailangang magpalabis ngunit siguraduhing ipahayag ang mga bentahe ng iyong kumpanya.
Magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyong kompanya at ang background nito sa pangalawang talata. Ipaliwanag kung gaano katagal kayo sa negosyo at kung saan kayo matatagpuan. Ilarawan nang eksakto kung ano ang iyong ginawa at sa anu-anong volume. Gayundin, ipaliwanag kung sino ang ilan sa iyong kasalukuyang mga customer at gawin silang magagamit bilang sanggunian.
Magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga tampok ng iyong produkto. Ito ay lalong mahalaga para sa mga teknikal na produkto tulad ng computer hardware, networking equipment o pharmaceutical item. Ang importer ay nais na malaman ang marami sa mga pagtutukoy hangga't maaari. Maaari mo ring isama ang mga diagram o mga modelo sa isang hiwalay na attachment.
Kumbinsihin ang mambabasa na ang iyong kompanya ay ang pinakamahusay na magtrabaho kasama at maaari kang maghatid tulad ng ipinangako. Balangkas ang mga tuntunin sa pagbabayad, oras ng pag-turnaround, impormasyon sa logistik, at pagpepresyo. Iwanan ang sulat na bukas para sa negosasyon at follow-up. Isara ang tala sa isang magiliw na pag-sign-off.
