Kung nagtatrabaho ka sa negosyo sa espasyo ng negosyo, malamang na ikaw ay kinakailangan na bumuo ng isang panukala sa negosyo o panukala sa isang punto. Ito ay isang dokumento na ginagamit upang mag-alok ng mga produkto o serbisyo ng iyong samahan sa isang pag-asam batay sa tinukoy na mga parameter tulad ng saklaw, gastos, takdang panahon at badyet.
Ano ang isang panukala sa proyekto? Kilala rin bilang isang panukala sa negosyo o sulat ng panukala, karaniwan nang may partikular na format ang dokumentong ito sa ilang mga kinakailangan na nag-iiba batay sa iyong industriya. Gayunpaman, ang pangunahing layunin ng liham ng panukala ay palaging upang patunayan sa prospect kung paano makatutulong ang iyong negosyo upang malutas ang mga problema na kinakaharap nila.
Ano ang Sulat ng Panukala?
Ang mga titik ng panukala ay maaaring alinman sa solicited sa pamamagitan ng isang negosyo o dumating hindi hinihiling. Ang paghingi ay maaaring kasing simple ng isang pag-asam na humihiling ng isang panukala pagkatapos ng tawag sa pagbebenta o isang pormal na proseso na tinatawag na RFP, o humiling ng panukala. Karaniwang nagsasangkot ang prosesong ito ng maraming pagpapadala ng organisasyon sa mga panukalang mapagkumpitensya upang manalo sa negosyo ng pag-asa. Batay sa industriya at uri ng RFP, ang panukala ay kailangan upang masakop ang mga partikular na pangangailangan na nakabalangkas sa pag-asa.
Kapag nakitungo sa mga hindi hinihinging mga panukala o mga impormal na kahilingan, walang pormal na patnubay na kailangan mong sundin. Gayunpaman, mahalaga na gumawa ng isang dokumento na sumasagot sa mga tanong na maaaring magkaroon ng iyong inaasam-asam sa isang malinaw at madaling paraan. Bagaman hindi maaaring maging anumang pormal na kinakailangan sa mga kasong ito, mahalaga pa rin ang sundin ang isang lohikal na istraktura at takpan ang mga kritikal na aspeto ng iyong negosyo at kung paano ito nalulutas ang mga problema kung saan ang pakikitungo ay umaasa.
Ang isang panukala sa negosyo o panukala ay dapat isama ang sumusunod na pamantayan, hindi alintana ang industriya at proseso:
- Cover letter
- Pahina ng titulo
- Talaan ng nilalaman
- Buod ng eksperimento
- Isang pangkalahatang-ideya ng problema ang hinaharap ay nakaharap
- Ang mga layunin o layunin ng panukala
- Kung bakit ang iyong organisasyon ay kwalipikado upang mahawakan ang problema
- Saklaw, kasama ang presyo at timeline
- Isang tawag sa pagkilos
- Impormasyon ng contact
Magsagawa ng Pananaliksik Bago Simulan ang Iyong Panukala
Bago ka magsimula mag-type, mahalaga na tipunin ang lahat ng mahalagang impormasyon sa isang lugar. Subukan upang malaman kung sino ang pagbabasa ng panukala at kung siya ang gumagawa ng desisyon. Ihambing ang iyong panukala sa iyong tagapakinig, tinitiyak mong ibigay mo ang lahat ng impormasyon na kanilang hinahanap.
Alamin kung anong uri ng sakit ang tumutukoy sa hinaharap. Magtatag ng kung paano ang iyong organisasyon ay pinaka-angkop para malutas ang kanilang mga problema kumpara sa iyong kumpetisyon. Ilista ang mga elemento na naglalaho sa iyo mula sa mga katulad na negosyo kung saan maaaring pag-usapan ang inaasam-asam.
Tiyakin kung may pag-iisip ang badyet o timeline, at siguraduhin na ang iyong mga panloob na mapagkukunan ay nakahanay upang matugunan ang mga kinakailangan. Sa sandaling napili mo kung alin sa iyong mga handog ang magiging pinakamaraming gamit sa iyong inaasam-asam, kakailanganin mong kalkulahin ang iyong mga panloob na gastos bago banggitin ang mga ito ng isang presyo.
Magbigay ng Saklaw ng Proyekto
Ang pagbalangkas sa saklaw ng proyektong ito ay isang pangunahing bahagi ng format ng pagsulat ng proposal. Ang pagkakaroon ng mahalagang impormasyon na nakasulat ay nagbibigay sa iyo ng panimulang ulo sa pagsusulat ng iyong panukala. Gumawa ng ilang oras upang draft ang mga pangunahing detalye ng saklaw. Ang unang elemento ay upang malaman kung sino ang gagawin ng trabaho sa loob ng iyong samahan, na pamahalaan ang proseso at kung sino ang magiging pangunahing punto ng contact para sa iyong customer.
Susunod, kakailanganin mong itatag kung ano ang dapat gawin nang eksakto upang matulungan ang customer na pamahalaan ang kanilang mga punto ng kirot. Balangkasin ang mga hakbang na gagawin ng iyong organisasyon at ang proseso na gagamitin mo upang malutas ang mga isyu ng pag-asa. Dapat mo ring ilista ang mga sukatan na gagamitin ng iyong organisasyon upang sukatin ang tagumpay ng kinalabasan.
Panghuli, balangkasin ang iskedyul sa mas maraming detalye hangga't maaari, na nagbibigay ng mga pangyayari na susubukan ng iyong kumpanya upang makumpleto ang proyekto sa petsa na iyong iminungkahi. Maging mapagbigay sa pagtantya ng iyong timeline, accounting para sa anumang mga mahuhulaan na mga isyu na maaaring lumabas. Ito ay upang ibigay ang iyong pag-asa sa isang makatotohanang account kung ano ang maaari mong ihatid sa kanila.
Magsimula Sa Panimula at Buod ng Ehekutibo
Ang pagpapakilala ng iyong liham ng panukala ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at tatak, na may ilang mga background sa kung sino ka at kung ano ang iyong ginagawa. Kung madalas kang sumulat ng mga titik sa panukala, maaaring gusto mong bumuo ng boilerplate na teksto tungkol sa iyong kumpanya na maaari mong muling gamitin sa bawat oras.
Dapat isama ng eksaktong buod ang mga mahalagang punto ng iyong panukala. Habang hindi mo dapat subukan na sabihin sa maikling pangungusap ang bawat aspeto ng dokumento, isama ang impormasyon tungkol sa kung bakit tama ang iyong kumpanya para sa trabaho at kung paano mo matutulungan na pamahalaan ang mga punto ng pag-asa ng prospect.
Paunlarin ang Katawan ng Panukala
Ang katawan ng panukala ay kailangang isama ang mga detalye ng problema na hinaharap ng iyong inaasam-asam. Upang ipakita ang iyong pang-unawa sa kanilang mga isyu, pumunta sa mga detalye ng kanilang landscape at ang mga paghihirap na kanilang nakikita sa araw-araw. Nakatutulong ito upang maipakita ang iyong inaasam-asam na ikaw ay mahusay na dalubhasa sa mga lugar na mahalaga sa kanila.
Balangkas ang mga layunin para sa iyong panukala. Ito ay lalo na upang ipakita ang inaasam-asam na iyong ibig sabihin ay tulungan sila sa kanilang mga problema sa negosyo sa pamamagitan ng mga produkto o serbisyo na iyong inaalok. Magbigay ng mga detalye tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya na naiiba mula sa iyong mga kakumpitensiya at kung bakit mas mahusay ka na angkop sa trabaho sa inaasam-asam kaysa sa mga ito. Maaaring kasama dito ang pakikipag-usap tungkol sa iba pang mga organisasyon kung saan ka nagtrabaho, nagpapakita ng mga halimbawa ng mga nakaraang proyekto at nagbibigay ng mga detalye tungkol sa iyong kaalaman at kadalubhasaan.
Magbigay ng Mga Pagtutukoy at Mga Pagpapalagay
Isama ang saklaw na nakabalangkas ka sa mga tukoy na presyo at iskedyul. Maaaring hindi alam ng iyong kumpanya ang lahat ng mga detalye para sa mga kinakailangan ng pag-asa, kaya maaaring kailangan mong ipagpalagay ang ilang mga bagay, tulad ng kanilang panloob na badyet at mga paghihigpit sa timeline. Maaari mong isama ang mga pagpapalagay sa loob ng panukala at kahit na magbigay ng ilang mga pagpipilian. Halimbawa, maaari kang magbigay ng mga pagtatantya para sa isang apat na linggo na turnaround, isang anim na linggo na pag-turnaround at isang walong-linggo na turnaround, na may katumbas na pagpepresyo para sa bawat timeline.
Isara Sa Isang Malakas na Pangangatwiran
Ang iyong konklusyon para sa liham ng panukala ay dapat magsama ng mabilis na buod ng impormasyong ibinigay mo sa prospect. Salamat sa kanila sa paglaan ng oras upang isaalang-alang ang panukala na iyong inilagay, at magbigay sa kanila ng impormasyon kung ano ang susunod na gagawin. Mahalaga na isama ang isang tawag sa pagkilos sa iyong panukala sa negosyo. Maaari itong isama ang pagtawag sa iyo upang talakayin ang panukala sa karagdagang o pag-set up ng isang pulong upang lagdaan ang kasunduan. Panghuli, isama ang impormasyon kung paano sila makikipag-ugnay sa iyo, na may ilang mga pagpipilian tulad ng email, telepono at website.
Sundin ang Mga Pinakamahusay na Kasanayan
Upang gawing mas epektibo ang liham ng iyong proposal, magpadala ng ilang dokumentong sumusuporta. Maaaring kasama dito ang mga case study ng iyong mga nakaraang kliyente, mga testimonial mula sa mga masayang customer at spreadsheet na may mga istatistika na nagpapakita ng iyong rate ng tagumpay.
Siguraduhing isulat ang iyong panukala sa letterhead ng kumpanya at idisenyo ito ng isang graphic designer kung mayroon kang mga mapagkukunan na magagamit mo. Ang pagbibigay pansin sa visual na elemento ay maaaring makatulong sa iyong kumpanya na lumabas mula sa mapagkumpitensyang mga panukala na maaaring matanggap ng pag-asa.
Huwag Kalimutan na Sumunod
Habang hindi direktang bahagi ng dokumento ng liham ng panukala, ang isa sa mga pangunahing elemento ng pagpapadala ng isang panukala ay ang pag-follow up sa pag-asa. Tawagan o i-email ang iyong inaasam-asam pagkatapos ng ilang araw ng pagpapadala ng liham ng proposal upang malaman kung mayroon silang anumang mga katanungan o puna tungkol sa dokumento. Mag-alok na linawin ang anumang mga elemento na maaaring kailanganin nila ng karagdagang impormasyon. Sa pamamagitan ng pagsunod, nakakatulong ka upang linangin ang isang malakas na relasyon sa pag-asa.
