Ang sistema ng payroll ay nagbibigay ng daluyan na kailangan para sa tagapag-empleyo upang iproseso ang payroll nito. Hangga't ang sistema ng payroll ay nakakatugon sa mga pangangailangan sa payroll ng tagapag-empleyo, maaaring gamitin ng huli ang alinmang sistema na nais nito.
Manu-manong
Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay dapat piliin pagkatapos maingat na pag-usig. Ang sistemang ito ay nangangailangan ng payroll na tao na iproseso ang buong payroll sa pamamagitan ng kamay; pagdaragdag ng posibilidad ng mga pagkakamali. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat pumunta sa isang manu-manong payroll system lamang kung mayroon silang ilang empleyado. Ang baligtad ng sistemang ito ay na ito ay mura para ipatupad.
Ang mga empleyado ay maaaring bumili ng mga karaniwang oras-sheet mula sa isang walang galaw shop at may mga empleyado kumpletuhin ang mga ito. Ang tagapag-empleyo ay maaaring magsagawa ng mga kalkulasyon ng sahod at buwis sa isang calculator, hand-write paychecks / pay stubs o gumamit ng makinilya at panatilihin ang hard copy data payroll sa mga kahon ng imbakan. Gayunpaman, sinisikap na gamitin ang sistemang ito kung ang isang tao ay hindi sapat na kaalaman tungkol sa mga batas sa payroll, o kung masyadong malaki ang payroll, ay maaaring magresulta sa di-tumpak na paycheck at pagproseso ng buwis.
In-house Computerized
Ang in-house computerized system ay isang mabubuhay na alternatibo kung nais ng employer na alisin ang manual processing payroll. Kabilang sa sistemang ito ang paggamit ng software ng payroll, tulad ng Z-Pay, Ultipro at QuickBooks, na maaaring mag-imbak ng data ng payroll para sa pagsunod sa pag-record. Kinakalkula nito ang sahod at pagbabawas batay sa inputted data. Halimbawa, ang payroll na tao ay papasok sa katayuan ng pag-file ng empleyado, magtrabaho ng estado at mga allowance sa software ng payroll. Ang payroll software ay ang mga table na may hawak na federal at estado na hard-code sa system at nagsasagawa ng mga kalkulasyon.
Ang sistemang ito ay nangangailangan ng empleyado na mamuhunan, at mapanatili, ang software ng payroll. Depende sa pagiging kumplikado ng software, ang kawani ng payroll ay maaaring mangailangan ng malawak na pagsasanay. Kung ang maliit na payroll ay maliit, ang isang solong payroll na tao ay maaaring mangasiwa sa pagpoproseso ng payroll. Ngunit kung malaki ang payroll, may libu-libong empleyado, kailangang mag-hire ng isang employer ng buong kawani ng payroll, na maaaring kasama ang payroll clerk / katulong, espesyalista sa payroll, supervisor ng payroll at payroll manager. Maaaring patunayan ng sistemang ito na mahal para sa mga tagapag-empleyo.
Outsourced
Ang outsourcing sa payroll sa isang payroll service provider ay kadalasang isang cost-effective at time-saving alternatibo para sa mga tagapag-empleyo. Ang mga serbisyo sa payroll ay may mga propesyonal sa payroll na nagpoproseso ng payroll ng mga kliyente, kabilang ang mga pagbabayad na direktang deposito, mga live na tseke at pagproseso ng W-2. Ang mga nagpapatrabaho ay nagbabayad ng isang patag na bayad para sa serbisyong ito, na inaalis ang pangangailangan na magbayad ng suweldo at benepisyo sa kawani ng payroll sa site. Higit pa rito, ang mga tagapag-empleyo ay hindi kailangang harapin ang mga glitches ng payroll software. Sa huli, ang outsourcing payroll ay nagbibigay ng oras ng tagapag-empleyo upang tumuon sa iba pang mga tungkulin.
Maraming mga tagapagbigay ng serbisyo sa payroll ang nag-aalok ng mga online payroll solution, na nagbibigay-daan sa mga employer na ma-access ang data ng payroll ng empleyado at mga online na payroll registro. Karagdagan pa, ang mga serbisyo ng payroll ay kadalasang nag-aalok ng mga kliyente ng iba't ibang paraan ng pagpapadala ng mga oras ng payroll para sa bawat panahon ng suweldo, tulad ng sa pamamagitan ng fax, sa pamamagitan ng email o online.
Ang downside sa outsourcing ay na kapag ang mga empleyado ay may mga payroll alalahanin, ang agarang tulong ay maaaring hindi magagamit. Bukod pa rito, kapag ang isang serbisyo sa payroll ay gumagawa ng ilang mga error sa buwis sa payroll, pinarusahan ng IRS ang employer, hindi ang serbisyo sa payroll. Dahil dito, kumukuha ang ilang mga tagapag-empleyo ng isang on-site na tagapangasiwa ng payroll, na nagtatrabaho bilang isang pakikipag-ugnayan para sa serbisyo ng payroll at ng employer.
