Ang pangkalahatang format para sa isang liham ng negosyo ay isang pagbubukas ng pagbati na sinundan ng katawan ng sulat at tinatapos sa pagsasara. Gayunpaman, may mga dose-dosenang mga potensyal na pagsara na maaaring magamit upang tapusin ang isang sulat ng negosyo. Bago piliin ang pagsasara na tama para sa iyong partikular na titik dapat mong isaalang-alang ang tono ng sulat pati na rin ang iyong personal na kasaysayan at mga nakaraang pakikipag-ugnayan sa tatanggap ng sulat.
Mga Pormal na Pagsasara
Ang pagsasara ng mga liham ng negosyo tulad ng "Taos-puso," "Tunay na Iyo" at "May Respectfully Yours" ay itinuturing na pormal, walang pansariling pagsasara at kadalasang ginagamit kapag nagpapadala ng mga sulat sa negosyo sa mga tatanggap na hindi mo itinatag ang mga personal na relasyon. Ang paggamit ng isa sa mga pormal na pagsara na ito sa isang liham sa isang kasosyo sa negosyo kung kanino mayroon kang isang matalik na kaugnayan ay katanggap-tanggap; gayunpaman, ito ay tila medyo matigas at walang personal na ibinigay sa kasaysayan ng iyong relasyon.
Semi-Formal Closings
Ang mga semi-pormal na pagsasara tulad ng "Pinakamahusay na pagbati," o "Cordially" ay kadalasang ginagamit kapag nagpapadala ng mga sulat sa negosyo sa isang lateral associate kung kanino mayroon kang itinatag na kaugnayan. Ang isang semi-pormal na pagsasara ay hindi karaniwang angkop kapag nagpapadala ng liham sa iyong amo o isang bagong kontak sa negosyo dahil maaaring makita ito bilang masyadong personal o uprofessional.
Mga Kasosyo sa Kaswal na Negosyo
Kung mapanatili mo ang isang friendly, kaswal o lighthearted relasyon sa tatanggap ng iyong sulat na ito ay angkop na gamitin closings tulad ng "Pinakamahusay na kagustuhan" o "Best ng swerte" kapag concluding ang iyong sulat. Muli, ang mga ito ay relatibong kaswal, di-tradisyunal na pagsara na dapat na nakalaan para sa mga mahuhusay na kasosyo sa negosyo kaysa sa mga pormal na kontak sa negosyo.
