Ang higit na kaalaman ng isang negosyo ay may kinalaman sa pagganap nito, mas mahusay ang mga pagkakataong magtagumpay. Sa pamamagitan ng lubos na pag-unawa sa pananalapi at corporate picture, ang senior management team ay nasa isang mas mahusay na posisyon upang gumawa ng mga pangunahing desisyon na nakakaapekto sa kumpanya. Ito ay kung saan ang Management Information System (MIS) ay pumasok. Ang isang MIS ay isang nakakompyuter na database na kumokolekta, nagpoproseso, nag-iimbak at nagpapahayag ng impormasyon na may kaugnayan sa lahat ng antas ng isang organisasyon. Ang impormasyon sa isang MIS ay karaniwang ipinapakita sa pamamagitan ng paghahambing ng mga aktwal na numero ng pinansiyal sa mga nakaplanong numero sa pananalapi, na nagbibigay sa koponan ng isang pangkalahatang-ideya kung paano gumaganap ang kumpanya batay sa mga layunin nito.
Pagbibigay ng Desisyon-Paggawa ng Data
Ang isa sa mga pangunahing layunin ng isang MIS ay upang magbigay ng mga tagapangasiwa ng kumpanya na may mahalagang data sa paggawa ng desisyon. Kinukuha ng Isang Impormasyon sa Pamamahala ng Impormasyon ang mga data ayon sa konteksto mula sa lahat ng mga lugar ng negosyo, ibig sabihin na ito ay may ganap na larawan ng kumpanya. Bilang resulta, kapag ang koponan ng pamamahala ay naghahanap upang gumawa ng mga mahahalagang desisyon na nakakaapekto sa mga pangunahing aspeto ng negosyo, mahalaga na suriin ang data ng MIS upang matiyak na ito ang pinakamahusay na desisyon. Halimbawa, kung ang kumpanya ay naghahanap upang palaguin ang kanilang negosyo sa isang tiyak na lugar sa pamamagitan ng pagkuha ng mas maraming empleyado, maaaring nais nilang suriin ang pagganap ng departamento sa nakalipas na tatlong taon upang makita kung paano ito ginagawa. Kung hindi pa ito lumalago o nagdadala sa kinakailangang dami ng kita, maaaring hindi ito isang lugar kung saan nais nilang ituon ang kanilang mga pagsisikap.
Mga Layunin ng Kumpanya
Isa sa mga pangunahing layunin ng isang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala ay upang bigyan ang feedback ng kumpanya tungkol sa sarili nitong pagganap. Bilang resulta, tinutulungan ng MIS ang samahan upang matugunan ang mga layunin at layunin. Dahil ang MIS ay karaniwang nagpapakita ng aktwal na data ng pagganap sa mga nakaplanong resulta, ang koponan ng pamamahala ay may mabilis na snapshot kung saan nakatayo ang kumpanya sa pagtugon sa kanilang mga layunin sa anumang naibigay na oras. Kung ang MIS ay nagpapakita na ang organisasyon ay 50 porsiyento ang layo mula sa pagtugon sa layunin ng kita para sa taon, ngunit ang taon ay 80 porsiyento na kumpleto, pagkatapos ay maaaring makita ng koponan ng pamamahala na maaaring hindi isang magandang pagkakataon ang kumpanya ay matumbok ang target nito. Sa kasong ito, maaaring gusto nilang ipatupad ang isang bagong plano sa pagbuo ng kita upang matugunan ang kanilang layunin sa pagtatapos ng taon, o maaaring kailanganin nilang ipaalam sa mga pangunahing stakeholder ng kasalukuyang kalagayan sa pananalapi.
Pagpapabuti ng mga Lakas ng Kaisahan at Kahinaan
Ang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala ay naglalaman ng data sa maraming iba't ibang aspeto ng kumpanya, na nangangahulugang ito ay isang mahusay na panimulang punto sa pagtukoy kung aling mga lugar ng kumpanya ay nagtagumpay at kung saan may lugar para sa pagpapabuti. Ang MIS ay maaaring magbigay ng kumpanya na may impormasyon tungkol sa mga partikular na lugar ng organisasyon, tulad ng mga human resources, mga gastos sa hilaw na materyales, pagganap ng pamamahala, paglilipat ng trabaho at badyet. Ang kumpanya ay maaaring makita kung aling mga lugar ay handa na para sa paglago at maaaring maglaan ng karagdagang mga mapagkukunan sa kanila upang itaguyod ang tagumpay. Gayundin, kung may mga tiyak na lugar na nangangailangan ng pagpapabuti, ang pangkat ng pamamahala ay maaaring magpasiyang magbayad ng espesyal na pansin sa kanila upang mabawi ang kanilang pagganap.
