Kapag nagpapatakbo ka ng isang negosyo, mahalagang magkaroon ng malinaw na pag-unawa sa balanse ng iyong kumpanya. Halimbawa, ang prepaid insurance ay nakalista sa ilalim ng Asset. Ito ay kumakatawan sa mga premium ng insurance na binayaran nang maaga. Dahil ang gastos ng pagkakasakop ay kumakalat sa loob ng maraming taon, maaaring lumikha ito ng pagkalito. Para sa kadahilanang ito, maraming mga accountant ang gumagamit ng mga workheet upang masubaybayan ang mga numerong ito at maiwasan ang anumang mga error sa balanse ng prepaid na balanse ng gastos.
Ano ang Insurance sa Prepaid?
Ang ilang mga kumpanya ay pinili na magbayad ng premium ng insurance nang maaga, tulad ng sa susunod na taon. Ang mga may-ari ng negosyo ay madalas na pipiliin ang pagpipiliang ito dahil pinapayagan nito ang mga ito na makamit ang mga pagtitipid Ang parehong napupunta para sa karamihan ng mga prepaid na gastos, tulad ng upa. Halimbawa, kung magbayad ka nang abang para sa iyong opisina, maaaring makatanggap ka ng diskwento o maging kuwalipikado para sa karagdagang mga pagbabawas sa negosyo.
Kung ang seguro ay prepaid, ang halaga ay karaniwang naitala sa balanse ng kumpanya. Sa kasong ito, ang iyong accountant ay lilikha ng isang prepaid na entry sa journal na upa na kinabibilangan ng:
- Ang prepaid na renta account (bilang debit)
- Cash (bilang credit)
Sa simula, ang prepaid na renta o seguro ay maitatala bilang isang asset. Habang expire, ito ay itatala bilang isang gastos.
Paano Gumagana ang Pagsusuring Accounting
Ang prepaid insurance ay naitala bilang isang kasalukuyang asset dahil hindi ito mauubos hanggang sa isang hinaharap na panahon. Kung nabayaran mo nang ilang taon nang maaga, itinuturing na isang pang-matagalang asset. Habang ang pagsakop ay "natupok" sa bawat buwan o sa bawat panahon ng accounting, ito ay unti-unting inililipat sa entry prepaid journal entry. Talaga, hindi na ito ituturing na isang asset, ngunit isang gastos.
Mas gusto ng karamihan sa mga accountant na huwag magrekord ng maliliit na paggasta sa balanse ng prepaid na gastos sa balanse dahil mahirap itong subaybayan sa paglipas ng panahon. Sa halip, sisingilin ang mga natitirang balanse sa sandaling maabot nila ang isang minimum na antas o sa dulo ng bawat panahon ng accounting.
Pagre-record sa Balanse ng Balanse
Dahil ang mga paunang bayad ay hindi pa natapos, ang mga ito ay itinatala bilang mga asset. Ang iyong accountant ay lilikha ng isang pagsasaayos ng entry para sa mga paggasta na ito upang ilipat ang mga ito mula sa seksyon ng Assets sa Mga Gastos. Halimbawa, ang prepaid na seguro at prepaid na upa ay nasa ilalim ng kategoryang ito.
Maaari ka ring magbayad nang maaga para sa koryente o suplay ng opisina at itala ang mga ito bilang mga asset. Habang ginagamit mo ang mga serbisyong ito, dapat mong ilipat ang mga ito sa prepaid expenses sheet sheet. Ang mga pinansiyal na pahayag ng iyong kumpanya ay hindi maaapektuhan ng unang entry ng journal para sa mga prepaid na gastos.
Halimbawa ng Prepaid Insurance
Ang Mga Widget ni Wilson ay gumagamit ng 10 tao. Ang kanilang kompanya ng seguro ay nagbibigay sa kanila ng diskwento para sa prepaying kanilang mga premium. Magbayad ng maaga at ang gastos ay $ 1,000 / taon. Ito ay nagse-save sa kanila ng $ 300 kada empleyado taun-taon, kaya binabayaran ni Wilson ang $ 10,000 na perang papel sa bawat taon ng pananalapi. Sa simula ng taon, tinala ni Wilson ang $ 10,000 bilang isang kasalukuyang asset. Bawat buwan, gumagalaw siya ng $ 834, o 1/12 ng kabuuang, sa entry na journal na prepaid expenses at inaalis ang parehong halaga mula sa kasalukuyang hanay ng asset.
