Bilang isang may-ari ng negosyo, maaari kang magpasya upang prepay ang iyong mga premium ng insurance ng kumpanya. Kung gumamit ka ng isang paraan ng accounting sa accrual basis, alamin kung paano nakakaapekto ang prepayment sa iyong mga asset at gastos sa gayon maaari mong iulat nang wasto ang transaksyon sa mga financial statement.
Kalkulahin ang iyong buwanang premium na gastos. Halimbawa, kung bumili ka ng 12 buwan ng seguro, hatiin ang iyong pagbabayad sa isang lump sum sa 12 upang matukoy ang halaga ng premium na insurance sa isang buwan. Halimbawa, kung gumastos ka ng $ 1,200 para sa 12-buwang patakaran, ang iyong buwanang gastos ay $ 100.
I-record ang gastos para sa isang buwan na seguro sa iyong pahayag ng mga daloy ng salapi bilang isang gastos sa seguro. Halimbawa, kung tinukoy mo ang gastos bawat buwan ay $ 100, mag-record ng $ 100 bilang iyong gastos sa seguro. Huwag i-record ang $ 1,200 na iyong unang binabayaran bilang isang gastos sa pahayag ng mga daloy ng salapi.
Ibawas ang buwanang gastos mula sa kabuuang halaga ng prepaid. Sa sitwasyong ito, ang resulta ay $ 1,100 ($ 1,200 na prepaid na insurance na minus $ 100 na buwanang gastos). I-record ang resulta bilang isang kasalukuyang asset sa balanse ng iyong negosyo. Ito ay tinatawag na isang pagsasaayos ng entry.
Patuloy na isagawa ang iyong mga pag-aayos ng mga entry. Itala ang iyong buwanang gastos buwan-by-buwan sa iyong pahayag ng mga daloy ng salapi. Bawasan ang iyong bagong gastos mula sa iyong kasalukuyang balanse sa pag-aari. Pagkatapos ng 12 buwan ang gastos para sa prepaid na seguro ay ganap na naipon at ang iyong kasalukuyang balanse ng asset para sa mga prepayment ay zero.
