Pinopondohan ng mga negosyo ang mga proyektong pinaniniwalaan ng mas mataas na pamamahala na maging mahalaga sa kanilang tagumpay. Ngunit ang pagpopondo ng isang proyekto lamang ay hindi matiyak na kapag ang isang proyekto ay nagtatapos ng isang kumpanya ay mas mahusay na off kaysa ito ay bago.
Maraming mga kadahilanan ang maaaring makinabang ng isang kumpanya mula sa isang proyekto. Ang isang natatanging tagapamahala ng proyekto ay maaaring sumama sa kanyang koponan sa tamang direksyon. O, dahil sa natitirang pagsasanay at karanasan sa trabaho, ang isang pangkat ay maaaring magpatibay ng lahat ng mga tamang gawi. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang paggamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto ay tumutulong.
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng isang PERT chart at isang work-breakdown na istraktura ay maaaring mapabuti ang kakayahan ng isang koponan sa pamamagitan ng pagbibigay ng patnubay kahit na ang isang koponan ng proyekto ay nagtataglay ng lahat ng tamang kaalaman at mga taon ng pagsasanay.
Gantt Chart
Ang isang Gantt chart ay isang horizontal bar chart na naglilista ng mga aktibidad ng proyekto, pati na rin ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat aktibidad, na ipinapakita sa isang format ng kalendaryo. Ang isang Gantt chart ay hindi naglalarawan ng isang relasyon sa pagitan ng isang aktibidad at isa pa, ngunit ang bawat aktibidad na isinangguni sa isang Gantt chart ay nag-tutugma sa isang aktibidad sa isang istraktura ng breakdown ng trabaho, na nagbabawas sa proyekto ng trabaho sa mga phase at work package.
Kasama rin sa Gantt chart ang mga hanay upang idokumento ang tagal at porsyento ng pagkumpleto ng bawat gawain. Ang bilang ng mga workdays ang aktibidad ay nasa proseso, ang inaasahang bilang ng mga araw upang makumpleto ang aktibidad at ang mga natitirang araw ay din dokumentado sa tsart. Ang mga figure na ito ay naglalarawan ng nakaplanong kumpara sa aktwal na pag-unlad ng trabaho.
Tug Chart
Ang isang pagsusuri ng programa at diskarteng pagsusuri o tsart ng PERT ay ginagamit sa parehong plano ng oras at mga mapagkukunan na kailangan upang makumpleto ang isang proyekto at kontrolin ang mga gawain sa proyekto. Gamit ang isang tsart ng PERT, o diagram ng network, ang pamumuno ng proyekto ay maaaring tukuyin at iiskedyul sa pagkakasunud-sunod ang bawat gawain na dapat makumpleto ng mga miyembro ng koponan upang magawa ang isang layunin ng proyekto at ipahayag ang oras na kinakailangan para sa bawat isa.
Ang isang tsart ng PERT ay naglalarawan ng pagkakaugnay-ugnay sa pagitan ng mga gawain sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling mga gawain ang tumatakbo kahambing sa isa't isa at kung alin ang dapat mangyari sa pagkakasunud-sunod. Mga pangyayari sa proyekto - mga pangyayari na nagmamarka sa resulta ng isang serye ng mga aktibidad - ay naka-chart din.
Bilang karagdagan, ang isang tsart ng PERT ay kinabibilangan ng tatlong mga pagtatantya para sa bawat aktibidad ng proyekto: ang pinakamaikling oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang aktibidad, ang oras na malamang na kinakailangan upang makumpleto ang isang aktibidad at ang pinakamahabang oras na maaaring kailanganin ng aktibidad.
Pagsusuri ng Kritikal na Path
Ang kritikal na pag-aaral ng landas ay isang kasangkapan na ginagamit para sa mga proyekto na nangangailangan ng pagkumpleto ng mga aktibidad na nagtutulungan. Ang isang kritikal na landas ay nagtataglay ng isang listahan ng mga aktibidad sa proyekto na tinukoy sa isang istraktura ng pagkasira ng trabaho, ang oras ng pagkumpleto para sa bawat aktibidad at ang pagkakakilanlan ng mga gawain na nagtutulungan at mga dulo ng pagtatapos, kabilang ang mga pangyayari at mga bagay na maaaring ihahatid.
Ang mga oras ng pagkumpleto para sa hanay ng mga gawain sa kritikal na landas ay summed at katumbas ng pinakamalaking dami ng oras na maaaring kailanganin ng isang proyekto upang makumpleto. Ang mga nakatalang gawain ay dapat makumpleto sa oras para sa proyekto na makumpleto sa oras.
Responsibilidad Assignment Matrix
Ang matris na assignment ng responsibilidad o mga tool ng RACI ay nagbibigay-alerto sa mga stakeholder ng proyekto sa mga miyembro ng pangkat na itinalaga ng mga partikular na responsibilidad sa proyekto at para sa kung ano ang gumagana ang mga indibidwal ay may pananagutan.
Bilang pangalan ng tool infers, ang RACI matris estado na may pananagutan para sa pagkumpleto ng isang gawain, o kung sino ang gumaganap ng isang gawain at ang mga indibidwal na makakatulong sa pagkumpleto ng gawain. Tinutukoy din ng matrix kung sino ang may pananagutan para sa mga gawain at may awtoridad sa paggawa ng desisyon may kinalaman sa gawain. Ipinahayag din ang mga pangalan ng mga taong maaaring konsultahin tungkol sa gawain at sa mga taong dapat ipaalam tungkol sa pag-unlad na ginagawa ng koponan sa pagkumpleto ng gawain.
Structural Breakdown ng Trabaho
Ang isang work breakdown structure (WBS) ay isang proyektong modelo o graph na pumipihit ng proyekto sa trabaho sa mga gawain. Ang WBS ng proyekto ay naglalarawan ng pagkakaugnay-ugnay sa pagitan ng mga gawain at sa pagitan ng mga gawain at sa katapusan ng produkto ng proyekto.
Isinasama ng WBS ang mga sub-proyekto at itinuturo ang mga responsibilidad sa proyekto, kinakailangang mga mapagkukunan at mga kinakailangan sa oras upang makumpleto ang bawat gawain.
