Ang pangunahing layunin ng mga tool sa pamamahala ng proyekto ay upang tulungan ang mga tagapamahala na magplano, magsagawa at kontrolin ang lahat ng aspeto ng proseso ng pamamahala ng proyekto. Ang mga kompanya ay umaasa sa mga pangunahing kasangkapan para sa pamamahala ng isang proyekto upang matiyak na ang bawat gawain ay nakumpleto sa oras at upang balansehin ang workload ng kawani para sa pinakamainam na pamamahala ng oras. Dahil ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay nagpapabuti sa kahusayan ng mapagkukunan at masiguro ang saklaw ng proyekto, ang mga naturang tool ay lalong mahalaga para sa mga tagapamahala ng proyekto na may kasangkot sa malalaking, kumplikadong mga proyekto
Pagtatantya, Pagpaplano at Pagsubaybay
Ang mga tool sa pamamahala ng projecting tulad ng mga plano sa proyekto, mga takdang-gawain sa gawain, mga badyet ng proyekto at Gantt chart - bar chart para sa pagpaplano at pag-iiskedyul ng mga proyekto - paganahin ang mga tagapamahala ng proyekto upang epektibong tantyahin, planuhin at subaybayan ang mga proyekto. Sa katunayan, marami ang nagtingin sa pagbubuo ng mga plano sa proyekto bilang ang pinaka-kritikal na bahagi sa proseso ng pamamahala ng proyekto. Pinapayagan ng mga tool sa pamamahala ng proyekto ang mga tagapangasiwa upang malinaw na tukuyin ang mga layunin at layunin.
Pagtatalaga at Pag-iiskedyul ng Mga Mapagkukunan
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay kritikal sa lugar ng mga mapagkukunan. Ang mga tool tulad ng mga Gantt chart at oras ng pag-uulat at pag-uulat ng gastos ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng proyekto na magtalaga at mag-iskedyul ng mga mapagkukunan. Ang mga kakayahan na ito ay ginagamit sa partikular na mga lugar ng pagmamanupaktura at produksyon.
Mga Uri ng Mga Tool sa Pamamahala ng Proyekto
Maraming mga maagang application sa pamamahala ng proyekto ang mga pangkalahatang layunin ng mga tool na hindi idinisenyo para sa isang partikular na aspeto ng pamamahala ng proyekto o para sa isang partikular na industriya. Ngayon, ang mga tagabuo ng software ay lumikha ng mga tool sa pamamahala ng proyekto na nagta-target sa mga partikular na industriya. At ang mga tool sa pamamahala ng proyektong ito ay may iba't ibang uri: mga tool na nakabatay sa papel, tulad ng mga template, mga checklist at mga form; mga automated na tool, na maaaring manirahan sa mga lokal na computer para sa mga pangunahing gumagamit o naninirahan sa isang network server para sa iba't ibang mga gumagamit; at mga tool na batay sa Web.
Libreng Software kumpara sa Fee Software
Ang libreng pamamahala ng software ng proyekto ay magagamit sa mga tagapamahala ng proyekto. Kasama sa ganitong software ang mga application sa desktop at mga serbisyong nakabatay sa Web. Kahit na libre, maaari silang karibal na bayad batay sa mga application sa mga tuntunin ng mga benepisyo at mga tampok. Gayunpaman, ang libreng software ay hindi maaaring magkaroon ng sapat na mga pangunahing tampok para sa ilang mga propesyonal sa pamamahala ng proyekto - hindi sapat na kakayahang sumukat, limitadong interoperability, hindi sapat na maaaring dalhin, hindi sapat na mabilis na oras ng pagtugon - paggawa ng mga application na batay sa bayad para sa kanilang mga pangangailangan sa organisasyon.
