Ang Mga Disadvantages ng Nagkamit na Halaga ng isang Proyekto

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Nagkamit na Halaga ng Pagsusuri (EVA) ay isang paboritong kontrobersyal na tool para sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay ng isang layunin na pagsukat ng pagganap ng proyekto sa mga tuntunin ng saklaw nito (mga gawain), iskedyul (oras) at badyet (gastos). Sinasabi ng mga tagasuporta na ang EVA ay sumusukat kung gaano karami ng oras at pera na badyet para sa isang proyekto ay "nakuha." Ang mga detractors nito ay nagsasabi na ang EVA ay maaaring maling kumakatawan sa tunay na katayuan ng proyekto sa alinman sa iskedyul o paggasta.

Nagkamit na Pagsusuri ng Halaga

Ginagamit ng EVA ang nakaplanong iskedyul at badyet kasama ang aktwal na nangyari upang bumuo ng tatlong halaga na nagpapahiwatig ng kamag-anak na kalusugan ng isang proyekto. Ang mga halagang ito ay: Planned Value (PV), na kung saan ay ang budgeted gastos ng mga gawain na dapat na kumpleto; Nakuha Halaga (EV), na kung saan ay ang kabuuang budgeted gastos ng kumpletong gawain; at Aktuwal na Gastos (AC), na kung saan ay ang kabuuang paggasta sa petsa.

Halimbawa: Ang badyet sa proyekto ay $ 100,000. Animnapung porsyento ng mga gawain ang dapat kumpleto, kaya PV ay $ 60.000. Ang 50 porsiyento lamang ng mga gawain ay kumpleto, na nagkakaroon ng EV $ 50,000. Ang AC ay $ 65,000.

EVA Variances

Kinakalkula ng EVA ang dalawang pagkakaiba: pagkakaiba sa gastos (CV) = EV - AC, at iskedyul ng pagkakaiba (SV) = EV - PV.

Gamit ang mga halaga sa Seksiyon 1, ang CV ay minus $ 15,000. Nagkakahalaga ito ng $ 65,000 upang makumpleto ang $ 50,000 ng pinlano na trabaho. Ang SV ay minus $ 10,000. Ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul ng $ 10,000 na halaga ng trabaho.

Mga Index ng EVA

Ipinapahiwatig ng dalawang index ang pagganap ng proyekto. Index ng pagganap ng gastos (CPI) = EV / AC. Iskedyul ng pagganap ng iskedyul (SPI) = EV / PV. Gamit ang data sa Seksyon 1 at 2, ang CPI ay 0.77 at ang SPI ay 0.83.

Kung ang mga index ay katumbas ng isa, ang proyekto ay nasa iskedyul / sa badyet; mas mababa sa isa, ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul / higit sa badyet; at higit sa isa, ang proyekto ay nasa unahan ng iskedyul / sa ilalim ng badyet.

Isyu ng CPI

Sa sandaling ang isang proyekto ay higit sa / sa ilalim ng badyet, ang CPI ay nananatiling mahalagang pareho para sa natitirang bahagi ng proyekto, maliban kung ang EV o AC ay malaki ang pagbabago. Ang CPI ay nakasalalay sa AC para sa katumpakan. Kung hindi kasama ng AC ang lahat ng angkop na mga gastos at pagbabayad, maaaring hindi mapagkakatiwalaan ang CPI.

Isyu ng SPI

Hindi maaaring sabihin ng EVA ang isang kritikal na gawain mula sa isang hindi kritikal na gawain. Ang SPI ay maaaring nakaliligaw kapag ang isang hindi pa-kritikal na gawain sa maagang-iskedyul ay may overshadows isang kritikal na gawain sa likod ng iskedyul. Maaaring ipahiwatig ng SPI ang isang mas malusog na proyekto kaysa sa aktwal na katotohanan.

Bakit Hindi EVA?

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng maraming mga kadahilanan para sa hindi paggamit ng EVA, kabilang ang gastos upang ipatupad, ay nangangailangan ng EVA software, nagsasangkot ng maraming iba pa sa maraming mga kagawaran, nagbubunyag ng mas maraming impormasyon kaysa sa ninanais at ito ay masyadong kumplikado.

Kung ang saklaw ng proyekto, iskedyul o badyet ay hindi tinukoy, ang mga layunin at kinalabasan nito ay hindi malinaw, ang Work Breakdown Structure (WBS) ay hindi kumpleto, ang sistema ng pagkolekta ng AC ay hindi nag-uulat ng mga gastos sa napapanahong panahon, ang pamamahala ay nagpapakita ng sobrang impluwensiya o kaguluhan, o oras Upang maayos ang maayos na data ng pag-setup, ang EVA ay maaaring pag-aaksaya ng oras.