Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay idinisenyo para magamit ng mga negosyo para sa pagtatala ng kanilang mga transaksyong pinansyal. Ang impormasyon ay ipinasok, naproseso, iniimbak at ipinamamahagi sa ganitong uri ng sistema. Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay may maraming mga benepisyo; gayunpaman, mayroon ding ilang mga disadvantages sa kanila.
Pag-aaral ng System
Ang pag-aaral ng isang sistema ng impormasyon sa accounting ay kadalasang maaaring maging mahirap at oras-ubos. Ang mga indibidwal ay dapat na sanayin sa isang sistema, at ito ay maaaring maging sanhi ng kawalan sa mga kumpanya sa mga tuntunin ng oras at lakas-tao. Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay binubuo ng maraming iba't ibang mga bahagi, at halos lahat ng mga sistema ay nakakompyuter. Dahil sa kanilang pagiging kumplikado, maaaring makita ng ilang mga tao na mahirap gamitin. Maaaring tumagal ng ilang linggo o buwan para maunawaan ng isang tao ang isang sistema ng accounting, at kadalasan ang indibidwal ay hindi pa rin lubos na naiintindihan kung ano ang kaya ng system. Kung ang empleyado ay umalis sa pagtatrabaho sa samahan, maaari itong kumuha ng mga linggo o buwan, muli, upang sanayin ang ibang empleyado.
Pagkawala ng Impormasyon
Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay karaniwang nakakompyuter. Dahil dito, palaging may panganib na mawala ang impormasyon sa pamamagitan ng pagkawala ng kuryente o pag-crash ng sistema. Kapag nangyari ito, may pagkakataon na ang lahat ng impormasyon sa system ay mawawala. Ang mga kumpanya ay nagsasagawa ng mga pag-iingat para sa problemang ito sa pamamagitan ng pag-back up ng kanilang mga file nang regular at pagsasagawa ng standard maintenance sa lahat ng mga sistema ng computer. Nag-i-install din sila ng anti-virus software bilang isa pang pag-iingat. Gayunpaman, wala sa mga hakbang na ito ang nag-aalis ng potensyal na problema na maaaring mangyari. Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay nag-iimbak ng impormasyon sa pananalapi ng kumpanya para sa mga taon. Kung nangyayari ang isang pag-crash ng system, nagiging sanhi ito ng malaking kawalan sa kumpanya. Ang lahat, o ang ilan, ay nawala ang impormasyon, at may pagkakataon na hindi ito mababawi.
Muling pagsusuri
Madalas na binabago ng mga kumpanya ang kanilang paraan ng paggawa ng negosyo upang makasabay sa mga pinakabagong uso. Upang mapanatili ang isang hinihingi sa mundo ng negosyo, ang mga pagbabagong ito ay maaaring makaapekto sa isang sistema ng accounting. Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay mahirap i-set up dahil ang bawat kumpanya ay natatangi sa sarili nitong paraan. Upang makamit ang mga pagbabago, madalas na muling sinusuri ang mga sistema ng impormasyon ng accounting. Ang mga pagbabago ay madalas na kailangang gawin sa isang sistema upang maproseso ang impormasyon nang mahusay. Ito ay maaaring isang kawalan sa mga kumpanya dahil nangangailangan ng oras para sa muling pagsusuri, at nagkakahalaga ng pera.
