Ang pamamahala ng mga daloy ng salapi ay mahalaga para sa anumang negosyo, at mahalaga para sa maliliit na negosyo, kung saan ang bawat sentimo ay binibilang. Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay makakatulong lamang sa prosesong ito, na kinabibilangan ng mga detalye ng cash, inventories at mga benta. Ang isang nakakompyuter na sistema ay maaaring magbigay sa iyo ng impormasyon nang mas mabilis kaysa sa anumang manual accounting maaari, ginagawa itong isang mahalagang tool sa pamamahala ng mga antas ng salapi at imbentaryo.
Pagbebenta
Kinikilala ang mga benta ay ang unang hakbang sa ikot ng kita. Kinikilala ng sistema ng accounting ang isang pagbebenta bilang isang pagtaas sa kita kasama at pagtaas ng pera o isang tanggapin. Sa mga retail firm, ang mga inventories ay kailangang mabawasan rin - ang ganitong uri ng transaksyon ay awtomatikong naproseso gamit ang computerised system. Maraming mga kumpanya ang nagpapatupad ng isang punto ng pagbebenta ng software, na nagbibigay-daan para sa mga item na ma-scan, at ang data ay inilipat sa isang sistema ng accounting sa real time, isang pangunahing benepisyo sa pamamahala ng cash at inventories.
Mga Pagbabayad
Ang mga pagbabayad, malapit na sinusubaybayan ng pamamahala, dagdagan ang mga daloy ng salapi. Depende sa uri ng negosyo, ang mga pagbabayad ay maaaring sa anyo ng mga tseke, credit card, cash, wires at mga paglilipat ng pondo. Ang mga transaksyong ito ay nakuha sa sistema ng accounting sa pamamagitan ng mga entry sa journal ng manu-manong o mga interface mula sa iba pang mga sistema. Ang ilang mga kumpanya ay may mga espesyal na module ng receivable na kinikilala hindi lamang ang data ng accounting, kundi pati na rin ang mga detalye ng mga benta, mga tuntunin, mga contact at iba pang impormasyon. Kapag natanggap ang isang pagbabayad, pumasok ang accountant sa impormasyon sa pagbabayad sa module, na dumadaloy sa pangkalahatang ledger.
Pagpapadala
Ang pagpapadala ay isang mahalagang bahagi ng ikot ng kita. Sa pinagsama-samang mga sistema, ang mga aktibidad sa pagpapadala ay makikita sa pangkalahatang ledger, karamihan sa lugar ng imbentaryo. Inilalagay ng system ang lahat ng angkop na mga transaksyon sa likod ng mga eksena, upang ang mga empleyado na nagtatrabaho sa warehouse ay hindi kailangang malaman ang accounting upang maisagawa nang maayos ang aktibidad na ito. Ang pagpapadala ng function ay binubuo ng dalawang bahagi: pagpili ng isang item mula sa imbentaryo at pagpapadala. Ang mga bar code ay kadalasang ginagamit upang pabilisin ang prosesong ito, nagdodokumento at nagpapababa ng mga account ng imbentaryo.
Mga Ulat
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay maaaring makabuo ng mga ulat na ginagamit ng pamamahala upang gumawa ng mga desisyon sa mga bagay na pampinansyal. Ang ilang mga karaniwang ulat ay mga ulat sa antas ng imbentaryo, pag-aaral ng trend at mga ulat sa pag-iipon ng mga receivable, na nagsasabi sa isang tagapamahala na ang mga may utang, kung magkano ang utang nila at kung gaano katagal. Sa katunayan, ang Wisconsin ay nangangailangan ng mga pag-iipon ng mga ulat mula sa ilang mga kagawaran ng pamahalaan sa isang quarterly na batayan upang masubaybayan ang mga daloy ng pera. Kung walang sistema ng computer, magiging mahirap gawin ang mga detalyadong ulat na ito sa isang napapanahong at mahusay na bagay.
