Upang tukuyin ang pangangasiwa ng kontrata sa pinakasimpleng mga termino, ito ang gawain ng pagtiyak na ang anumang kontratista ay nagtupad sa kanilang trabaho sa mga tuntunin at mga kasunduan na nakasulat sa kontrata. Ang pagkakaroon ng pangangasiwa upang mahuli ang mga deviations at hindi natanggap na mga tuntunin tulad ng mangyayari ang mga ito ay nangangahulugan na ang proyekto o tao ay mas malamang na maging matagumpay sa pagpapatupad ng kontrata upang itama ang mga problema o pagtanggal katagal pagkatapos ng katotohanan sa halip na ilang sandali lamang matapos silang maganap. Ang mga mahusay na kasanayan sa pangangasiwa ng kontrata ay napakahalaga sa mga kumpanya na nagpapatupad ng mga kontratista sa isang regular na batayan.
Ano ang Pamamaraan ng Kontrata?
Sa paglikha ng isang kontrata, ang isang pitong hakbang na proseso ay kicks off. Lahat ng pitong yugto ng mga ito ay nahulog sa ilalim ng payong pangasiwaan ng kontrata, at ang pangangasiwa ng kontrata ay hindi tunay na pumuputok ng buong pigsa hanggang sa limang hakbang. Ang isang tagapamahala ng kontrata ay maaaring gamitin upang mangasiwa sa kontrata, at magsisimula ang kanilang tungkulin sa lalong madaling magsalita ng isang kontrata. Ngunit sa anumang mahusay na koponan sa pangangasiwa ng kontrata, ang isang tagapamahala at tagapangasiwa ay maaaring gumana nang magkakasama sa lahat ng pitong yugto.
Ang unang hakbang ay pag-alam kung ano ang magiging layunin ng kontrata. Ano ang mga panganib at inaasahan? Ano ang mga pangangailangan at tagal? Bakit kinakailangan ang kontrata?
Ang ikalawang hakbang ay tungkol sa pag-author ng kontrata. Ang legal na koponan ay dapat na nakasakay upang matiyak na walang mga ambiguity na mananatiling dahil ang kakulangan ng kaliwanagan ay maaaring mag-iwan ng isang kontrata na mahina para sa di-kasariwaan o kawalan ng lakas.
Ang ikatlong hakbang ay nangyayari ang negosasyon. Ang pangalawang partido ay tumatanggap ng kontrata at tumatagal ng pagkakataon na mag-martilyo ng anumang mga isyu na maaaring mayroon sila o maalis ang anumang bagay na nakikita nila bilang hindi makatotohanan o di-makatarungan. Upang maiwasan ang isang mahirap na pakikipag-ayos ng kontrata, makabubuting awdit ang kontrata pagkatapos ng ilang komunikasyon upang maunawaan mo ang inaasahan ng ibang partido. Sa sandaling magsimula ang negosasyon at ang mangyari / bigyan ng palitan, ito ay tinatawag na "redlining," at maaari itong kumplikado kung ang koponan ay hindi sa itaas ng mga pagbabago. Ang paggamit ng software sa pamamahala ng kontrata ay maaaring gawin ito, pati na rin ang pamamahala ng pangangasiwa, isang mas madaling proseso. Mayroong ilang dosenang mahusay na inirekumendang sistema ng pamamahala ng software na maaaring gumawa ng isang kontrata mas madali, depende sa iyong mga pangangailangan.
Ang pag-apruba ay may apat na hakbang. Para sa mas malalaking kumpanya, maaaring may isang proseso ng pag-awdit o isang pulong ng board na kinakailangan upang mapasa ang kontrata at makakuha ng pag-apruba. Ang software ng pamamahala ay maaaring gawing simple ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng real-time na pag-apruba na posible ng mga may awtoridad na ibigay ito.
Ang limang hakbang ay tungkol sa pagpirma sa may tuldok na linya. Ang pagpapatupad ng kontrata ay nangangahulugan ng pagkuha ng mga lagda at pangwakas na mga kasunduan. Maaaring kailanganin ang mga dating at mga saksi. Ang mga legally binding electronic signature ay kapaki-pakinabang dito kung ang mga partido ay wala sa parehong lungsod o bansa. Tinitiyak ng isang administrator na lahat ay nasa iskedyul upang makumpleto ang proseso ng pagpapatupad bago dumating ang mga pag-sign ng deadline.
Matapos tanggapin at isagawa ang kontrata, maaaring magkaroon ng mga susog at mga pagbabago na kinakailangan habang ang mga proyekto at mga gawain ay nagsisimula. Ang pangangasiwa sa mga ito ay maaaring bahagi ng papel ng tagapangasiwa ng kontrata at mapadali sa pamamagitan ng mga programa sa pamamahala ng kontrata. Ang pananatili sa mga pagbabago at pagbabago ay ang ika-anim na yugto ng proseso ng kontrata.
Ang tagapangasiwa ng kontrata ay nasa harap at sentro ng mga responsibilidad ngayon, habang ang ikapitong yugto ng proseso ng pagkontrata ay dapat magkaroon ng mga milestones sa daan para sa tagapangasiwa upang masubaybayan ang progreso at tagumpay sa mga kinontratang serbisyo. Ang mga regular na pagsusuri ay nangangahulugan ng nakakakuha ng mga kakulangan o pagsamsam sa mga oportunidad na maaaring lumabas kasama ang daan. Dapat magkaroon ng mga paalala at mga alerto na itinakda para sa mga bagay tulad ng mga pag-renew at pagkumpleto ng mga yugto, at ang mga ito ay dapat na ipaalam sa lahat ng pamamahala sa itaas na antas na kailangang manatiling may kaalaman sa kontraktwal na pag-unlad. Ang tagapangasiwa at tagapamahala ng kontrata ay dapat na makipag-komunikasyon at proactive upang maiwasan ang anumang mga lapses o mga petsa ng pagtatapos na walang pagkilos.
Ano ang Mga Kontribusyon sa Pamamahala ng Kontrata?
Maraming higit pa sa trabaho na ito kaysa sa nakakatugon sa mata. Upang maging mahusay sa pangangasiwa ng kontrata, nangangahulugan ito ng mahusay na pagtatrabaho sa mga ehekutibo at tauhan sa lahat ng antas. Ang pagiging isang mahusay na tagapagsalita ay maaaring mangahulugan ng pagtulong upang lumikha ng mas epektibong mga kontrata at pagtiyak na ang mga pangangailangan at nais ng lahat ay natutugunan. Upang tapusin na ito, kailangan nilang maging makinis sa pag-uusap sa loob at sa labas. Ito ay maaaring mangailangan ng kakayahang magtrabaho sa mga partido internationally at halos tiyak na nangangailangan ng nagtatrabaho sa legal at pagkuha ng mga koponan.
Ang mga kasanayan sa pakikipag-ayos ng tagapangasiwa ng kontrata ay magiging di-debatable. Magagamit nila ang savvy at pananaw upang puksain ang pagpepresyo, mga kondisyon para sa katuparan at mga termino habang ang monitor ng hall na tinitiyak na ang mga ito ay natutugunan lahat habang dumadaan ang oras. Mapagkakatiwalaan din sila ng mga analyser sa panganib, na matitiyak kung ang mga susog o mga pagbabago ay maaaring magkakaiba sa pinakamahusay na interes ng kanilang kumpanya.
Ang mga tagapangasiwa ng kontrata ay dapat na maging mahusay sa hindi lamang paglutas ng mga kontrahan ngunit pagtukoy sa mga ito bago sila lumaki. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagtatrabaho upang lumikha ng malinaw na wika at mga patakaran na maaaring ilapat sa mga kontrata sa hinaharap, o kahit na kasalukuyang, para sa paglutas o pag-iwas sa mga isyu.
Ang pag-uulat ng pag-unlad sa pamamahala at iba pang mahahalagang manlalaro ay kinakailangan, kahit na ang mga bagay ay maayos, tulad ng maraming iba pang mga aspeto ng negosyo ay maaaring maapektuhan ng anumang tagumpay o hiccups sa kontrata.
Panghuli, susubaybayan nila ang daloy ng salapi upang matiyak ang mga pagbabayad at iba pang mga pagbayad sa kontrata ay ginawa nang maayos at nasa iskedyul at na natanggap sila ng tamang mga partido.
Mga Trabaho sa Kontrata Pangangasiwa
Ang pangangasiwa sa kontrata ay isang lumalagong larangan, na ang Bureau of Labor Statistics na nagmumungkahi ng mga oportunidad sa trabaho ay maaaring lumago ng 10 porsiyento sa pagitan ng 2016 at 2026, isang paglago na mas mataas kaysa sa karamihan ng mga karera. Given kung magkano ang pagsakay sa kontrata tagumpay, ito ay isang trabaho na nangangailangan ng mas mataas na edukasyon, na may isang minimum na pagiging isang bachelor's degree na kasama ng isang mahusay na deal ng mga kaugnay na kontrata-on-the-trabaho na karanasan o isang master's degree sa pangangasiwa ng negosyo na may kaugnay na grado sa accounting, economics at matematika. Ang mga degree ng batas ay madalas din na angkop sa karera na ito.
Ang mga industriya na nangangailangan ng mga tagapangasiwa ng kontrata ay laganap. Ang konstruksiyon ay isang malaking lugar para sa pangangasiwa at pangangasiwa ng kontrata, at ang mga aplikante ay maaaring makinabang mula sa pagkakaroon ng engineering o edukasyon sa arkitektura bilang karagdagan sa isang degree ng negosyo. Ang sports ay isang mahusay na kontrata sa pangangasiwa ng kontrata, kasama ang lahat mula sa mga vendor ng pagkain sa mga manlalaro na kinakailangang maging sa ilalim ng kontrata. Ang anumang uri ng pagmamanupaktura o engineering company ay kailangan ng isang matatag na kamay na may mga kontrata. Ang mga institusyong pang-edukasyon, tulad ng mga kolehiyo at paaralan, ay nakikipagtulungan sa mga kontrata ng lahat ng uri ng patuloy na, tulad ng anumang uri ng enterprise ng pamahalaan. Ang mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao ay nakikipag-ugnayan rin sa pangangasiwa at pamamahala ng kontrata.
Kasanayan Ang bawat Kailangan ng Tagapangasiwa ng Kontrata
Maaaring may isang legal na koponan na kasangkot sa paglikha ng mga kontrata, ngunit ang administrator ng trabaho ay upang suportahan ang lahat ng antas ng proseso ng kontrata. Bilang resulta, kailangan nilang magkaroon ng natatanging mga kasanayan sa nakasulat at oral na wika. Ang katotohanan ng mga kontrata ay na kahit na ang isang misplaced comma ay maaaring baguhin nang malaki ang kahulugan ng isang linya, na maaaring magdala ng malubhang blowback dito. Iyon ay nangangahulugan na ang kanilang mga kasanayan sa pag-intindi sa pagbabasa ay kailangang maging mataas na bingaw.
Ang pangangasiwa ng tagapangasiwa ay makikinabang mula sa isang maingat na atensyon sa detalye - ang mga ito ang uri ng tao na malamang na napansin ang mga maling pagbaybay ng menu ng restaurant. Mapapansin din nila ang kalidad ng trabaho at madaling makita ang hindi pagkakapare-pareho.
Kailangan ng tagapangasiwa ng kontrata na magkaroon ng parehong napatunayan na mga kasanayan sa pamumuno ngunit maaari ding maging isang solidong manlalaro ng koponan. Ang mga kakayahan sa paglalaro at mga tendensya sa pamamahala ay maglilingkod sa kanila nang mahusay sa oras na magsagawa ng mga ulat, makipag-ayos sa pagitan ng mga partido at mga kagawaran at kumpletuhin ang pangangasiwa sa pagpapatupad ng kontrata.
Kung ang mga ito ay mga kasanayan na mayroon ka at gusto mo ang ideya ng isang mapaghamong karera sa isang lumalagong larangan, ang pangangasiwa ng kontrata ay maaaring maging karera para sa iyo.
Kasama sa Bureau of Labor Statistics ang mga tagapangasiwa ng kontrata sa ilalim ng payong ng mga tagapangasiwa ng administratibong serbisyo at sinabi ang panggitna ng kita sa mga pangangailangang pang-administratibo na ito para sa 2017 ay $ 94,020.
