Ang isang SWOT analysis - na nakatuon sa Lakas, kahinaan, pagkakataon, at pananakot - Binibigyan ang iyong kumpanya ng isang paraan upang pag-aralan ang parehong positibo at negatibong mga kadahilanan na nakakaapekto sa iyong negosyo ngayon at sa hinaharap. Maaari mong isama ang isang SWOT analysis sa iyong plano ng negosyo. Maaari rin itong magamit bilang nakapag-iisa na dokumento upang matulungan kang magpasya sa hinaharap ng iyong kumpanya. Ang susi sa pagsulat ng isang epektibong pagsusuri ay maging tapat at hikayatin ang iyong pangkat ng pamamahala at iba pa na magbigay ng tunay na feedback na maaari mong maging kapaki-pakinabang at mapagkawanghang konklusyon.
Mga Lakas
Tingnan mo ang iyong mga panloob na lakas at kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya. Ipaliwanag kung ano ang mas mahusay sa iyong negosyo kaysa sa sinumang iba pa, tulad ng pagbibigay ng mga serbisyo sa customer na nagsisigawan o nag-aalok ng isang natatanging serbisyo o produkto na walang ibang nagbebenta. Suriin ang iyong lokasyon, ang kagamitan na iyong ginagamit upang likhain ang iyong produkto at ang mga natatanging kakayahan ng iyong mga empleyado, upang makahanap ng higit pang mga lakas. Isama ang mga halimbawa ng kung ano ang ginagawa mo ng mas mahusay o naiiba kaysa sa iyong mga kakumpitensiya, nagmumungkahi Shell Live Wire, isang online na komunidad na nilikha ng Shell Oil upang matulungan ang mga batang negosyante na magtagumpay. Ibigay ang buod ng pinakamahalagang mga lakas sa mga tunay at maikli na pahayag na ipinapahayag lamang kung ano ang nagbibigay sa iyong kumpanya ng isang gilid, tulad ng mga sample na ibinigay ng CPS HR Consulting, isang kumpanya na nakakatulong na mapabuti ang pagganap ng samahan.
Mga kahinaan
Maingat na tingnan kung ano ang nakikita ng iyong mga customer at kumpetisyon bilang iyong pinakamalaking kahinaan. Suriin ang iyong produkto o serbisyo pati na rin ang iyong mga paraan ng pagbebenta at pagmemerkado para dito, nagmumungkahi ng negosyante. Halimbawa, kung ikaw ay isang franchisor, ang isa sa iyong mga kahinaan ay maaaring ang kawalan ng kakayahan na mag-alok ng pare-parehong mga produkto o serbisyo sa lahat ng mga tindahan. Suriin ang mga tauhan, pinansya, lokasyon at mga pasilidad mga mapagkukunan upang makilala ang anumang mga lugar ng problema. Kung gumagawa ka ng mga produkto, halimbawa, ang pagkakaroon ng sapat na espasyo sa iyong pasilidad na kumuha ng mas malaking mga order ay ituturing na isang kahinaan. Ilista ang mga pinaka-kritikal na kahinaan sa maikling mga pahayag na sumailalim sa problema at ipaliwanag kung paano nila maaaring maapektuhan ang iyong kumpanya.
Mga Pagkakataon
Hanapin kung anong mga posibilidad ang umiiral upang mapalago ang iyong kumpanya o dagdagan ang mga benta. Pagsusuri teknolohikal na pagsulong, nagbabago ang patakaran ng pamahalaan at mga uso sa merkado na kumakatawan sa isang posibilidad para sa positibong paglago o pag-unlad. Halimbawa, kung hindi ka pa nag-aalok ng iyong mga produkto at serbisyo sa pamamagitan ng Internet, iyon ay ituturing na isang pagkakataon dahil ito ay kumakatawan sa isang pagkakataon upang palawakin ang iyong merkado at dagdagan ang mga benta. Nagmumungkahi ang University of California Santa Barbara na suriin ang iyong mga lakas at kahinaan upang makita kung maaari silang magbukas ng mga pagkakataon. Isulat ang tatlo o apat na puntos, at huwag matakot na magdagdag ng mga detalye upang mapanatili ang lahat sa parehong pahina.
Mga banta
Kilalanin ang mga problema sa mukha ng iyong negosyo, tulad ng pagtaas ng kumpetisyon, teknolohiya at mga uso. Halimbawa, kung nagmamay-ari ka ng isang ahensiya ng disenyo na nagtatayo ng mga website, ang katunayan na ang mga kliyente na gustong i-update ang kanilang sariling site ay maaaring ituring na isang banta kung umasa ka sa paggawa ng mga pagbabago upang magbigay ng karagdagang kita. Tingnan ang iyong impormasyon sa pananalapi, tulad ng mga problema sa cash flow o mga account receivable na hindi nagbabayad sa oras, upang makilala ang mga karagdagang pagbabanta.
Pag-format
Ang iyong pangwakas na pagtatasa ng SWOT ay dapat madaling basahin at maunawaan. Maaari kang lumikha ng isang malawak na pagsusuri na naglilista din ng mga diskarte, tulad ng sa sample na ibinigay ng University of Kansas Community Toolbox, o pumunta sa isang simpleng format tulad ng sumusunod:
Mga banta
Bagong Lokal na kakumpitensya
- ABC Company, na matatagpuan 3 milya mula sa aming tindahan
- Nag-aalok ng mga katulad na produkto at serbisyo
- Parehong target market
